Cum se activează caracteristicile de securitate pe Microsoft 365

Microsoft 365 a parcurs un drum lung când vine vorba de securitate. Ceea ce a fost un sistem de securitate bare-bones oferă acum funcții precum scanarea automată a atașamentelor de e-mail, protecția împotriva phishing-ului și protecția împotriva ransomware-ului.

Utilizatorii cu un plan Microsoft 365 Business au la dispoziție funcții de securitate și mai avansate. Cele mai multe dintre acestea, cu toate acestea, trebuie să fie activate manual. Iată cum să vă asigurați că Microsoft 365 este sigur de utilizat.

Cum se configurează autentificarea cu mai mulți factori

Autentificare multi-factor (MFA) este, de departe, una dintre cele mai simple și mai eficiente modalități de securizare a contului dvs. Microsoft 365. Practic înseamnă că ori de câte ori vă conectați, vi se va cere să introduceți un cod primit prin SMS sau printr-o aplicație de autentificare de pe telefon.

Deci, chiar dacă parola dvs. este compromisă, nimeni nu vă poate accesa contul decât dacă are și codul de autentificare.

Pentru a profita de MFA, acesta trebuie activat prin intermediul centrului de administrare Microsoft 365 și poate fi realizat numai de administratorii organizației sau ai companiei dvs.

Cum se activează MFA utilizând Centrul de administrare Microsoft 365

1. Deschide Centrul de administrare Microsoft 365 și conectați-vă.
2. În bara de navigare spre stânga, faceți clic pe Arata tot și du-te la Centre de administrare> Azure Active Directory.
3. În centrul de administrare Azure Active Directory, faceți din nou clic pe Azure Active Directory.
4. În bara de navigare, derulați în jos și faceți clic pe Proprietăți.
5. În partea de jos a paginii, găsiți și faceți clic pe Gestionați valorile implicite de securitate.
6. Comutați glisorul pe Da și apoi faceți clic pe Salvați.

După activarea valorilor implicite de securitate, MFA este activat automat pentru toți utilizatorii.

Următorul pas este să vă configurați contul Microsoft 365 pentru MFA, ceea ce înseamnă să decideți dacă veți utiliza SMS sau o aplicație de autentificare pentru a primi codul.

1. După activarea MFA, conectați-vă la contul dvs. Microsoft 365 așa cum ați face în mod normal.
2. La clic Conectare, veți primi o solicitare care vă solicită mai multe informații. Clic Următorul.
3. Acum, vi se va cere să alegeți o metodă de autentificare. Alegeți care vă convine și mergeți la Salvați.

Cum se activează Microsoft 365 Anti-Malware

O altă caracteristică excelentă de securitate în Microsoft 365 este caracteristica anti-malware. Blochează automat anumite tipuri de atașamente să nu ruleze în Outlook. Acest lucru este important, deoarece computerul dvs. poate fi ușor piratat folosind un atașament infectat.

Legate de: Înțelegerea programelor malware: tipuri comune pe care ar trebui să le cunoașteți

Atașamentele au, de obicei, o extensie .js, .exe sau .bat, toate fiind blocate pentru a rula când activați protecția împotriva malware-ului.

Pentru a utiliza această caracteristică, accesați Centrul de administrare Microsoft 365:

1. În bara de navigare din stânga, faceți clic pe Afișați mai multe.
2. Acum, faceți clic pe Centre de administrare> Securitate și conformitate.
3. După aceasta, selectați Managementul amenințărilor și alegeți Politică.
4. În tabloul de bord al politicii, faceți clic pe Anti-malware.
5. Faceți dublu clic pe Mod implicit pentru a deschide politica implicită.
6. Clic Setări și sub Filtru tip atașamente comune, apasă pe Pe buton de radio.
7. Click pe Salvați.

Acest lucru vă va împiedica să primiți și să trimiteți tipurile de fișiere listate în fereastră.

De asemenea, puteți opta pentru a primi notificări ori de câte ori un atașament este blocat. În plus, puteți alege, de asemenea, dacă expeditorul va fi informat despre atașamentul blocat.

Cum să personalizați anti-phishing în Microsoft 365

Phishingul este unul dintre cele mai frecvente moduri de a vă infecta computerul. Într-un atac de phishing, un e-mail sau un fișier este conceput să pară dintr-o sursă de încredere sau familiară, dar în schimb încearcă să colecteze date confidențiale. Aceasta include nume de utilizator, parole și numere de card de credit. De fapt, sunt multe tipuri de atacuri de phishing ar trebui să fii conștient de.

În timp ce Microsoft susține că Microsoft 365 are protecție anti-phishing încorporată, există destul de multe setări pe care va trebui să le porniți manual pentru a profita din plin de aceasta.

Pentru a personaliza opțiunile anti-phishing, procedați în felul următor:

1. Du-te la Centrul de administrare Microsoft 365.
2. În bara de navigare din stânga, sub Centre de administrare, faceți clic pe Securitate.
3. Acum, extindeți-vă Managementul amenințărilor și faceți clic pe Politică.
4. Pe Politică tabloul de bord, ales Anti-phishing ATP.
5. În fereastra Anti-phishing, faceți clic pe Mod implicitpolitică.
6. Sub Secțiunea de suplinire, faceți clic pe Editați | ×.
7. În bara de navigare, puteți alege dacă doriți Adăugați utilizatori pentru a proteja sau Adăugați domenii de protejat.
8. Este recomandat să faceți clic pe Adăugați domenii pentru a proteja, apoi să porniți Includeți automat domeniile pe care le dețin.
9. În bara de navigare, faceți clic pe Acțiune.
10. Alegeți ce ar trebui să facă Microsoft 365 atunci când detectează un e-mail trimis de un utilizator imitat sau un domeniu imitat.
11. Acum, faceți clic pe Cutie poștală inteligență în bara de navigare și asigurați-vă că comutatorul este comutat Pe.
12. Clic Examinați setările și apoi selectați Salvați.

După activarea acestor setări, contul dvs. Microsoft 365 va fi mult mai bine protejat împotriva e-mailurilor de phishing.

Cum se activează blocarea inteligentă în Microsoft 365

Smart Lockout împiedică un utilizator să se conecteze după mai multe încercări nereușite. Pur și simplu, dacă introduceți parola în mod incorect de un anumit număr de ori, vi se va interzice conectarea pentru o durată determinată de timp.

Durata blocării crește proporțional cu numărul de încercări de conectare cu o parolă greșită. Acest lucru este util atunci când hackerii încearcă să folosească forța brută pentru a hack un cont de utilizator. Cu toate acestea, datorită modului de funcționare Smart Lockout, dacă aceeași parolă greșită este introdusă de mai multe ori, contul nu se va bloca.

Funcția Smart Lockout poate fi activată prin Azure Active Directory. Trebuie să rețineți că această caracteristică necesită dvs. și altor utilizatori să aveți o licență Azure AD P1 sau mai mare.

1. Du-te la Portal Azure și conectați-vă folosind acreditările de administrator.
2. Extindeți bara de navigare din stânga și faceți clic Azure Active Directory.
3. Acum, faceți clic Securitate și navigați la Metode de autentificare> Protecție prin parolă.
4. Aici puteți seta Prag de blocare care va determina numărul de încercări nereușite de conectare pentru a declanșa Smart Lockout.
5. Seteaza Durata blocării în secunde pentru a determina durata Smart Lockout.
6. Click pe Salvați și ieși.

O mulțime de caracteristici de securitate în Microsoft 365

Există o mulțime de moduri de a vă securiza contul Microsoft 365 și de a vă proteja organizația. Dar cel mai eficient mod este să vă asigurați că practicați o etichetă corectă de siguranță pe internet.

Aceasta include setarea unei parole puternice, activarea firewall-ului Windows și asigurarea faptului că alte funcții de securitate de pe dispozitivul dvs. sunt activate.

Cum să reconfigurați Windows Defender pentru a vă securiza mai bine computerul

Folosiți pachetul complet de securitate încorporat Windows? Iată cum puteți configura Windows Defender și de ce.

Citiți în continuare

Despre autor