Cele mai bune 8 caracteristici ale nTask pentru gestionarea proiectelor fără probleme

Dacă sunteți freelancer, consultant sau profesionist în afaceri care și-a stabilit obiective de productivitate personală mai ridicate, nTask este un instrument ideal pentru dvs.

Pentru echipele care își propun să-și îndeplinească valorile, software-ul de productivitate poate fi destul de benefic. nTask este unul dintre cele mai bune instrumente software de productivitate gratuite care oferă gratuit funcții avansate de gestionare a proiectelor.

nTask: O prezentare rapidă

Ediția de bază a nTask este gratuit pentru persoane fizice și independenți. Pe lângă ediția gratuită, puteți opta și pentru planurile Premium, Business și Enterprise.

1. Trebuie să formați o echipă de până la cinci membri și să începeți cu un spațiu de stocare gratuit de 100 MB pe nTask.
2. Echipa dvs. are acces la funcțiile esențiale de gestionare a proiectelor nTask pentru sarcini și spații de lucru nelimitate.
3. Echipa dvs. poate organiza întâlniri virtuale pe nTask. De asemenea, vă puteți conecta cu clienții pentru a prezenta progresul lucrării.
instagram viewer
4. Există o secțiune dedicată pentru foaia de timp în nTask. Folosiți-l pentru a vă concentra pe progresul muncii și pe productivitatea echipei. De asemenea, vă va ajuta dacă clientul dvs. caută facturare orară.
5. Funcția de urmărire a problemelor din planul nTask Basic vă permite să organizați și să abordați problemele în mod profesional.

Caracteristicile aplicației nTask Project Management

Împreună, diverse funcții nTask permit numeroase servicii precum gestionarea resurselor, urmărirea performanței proiectului, colaborarea cu echipa, abordarea problemelor proiectului și gestionarea factorilor de risc.

Următoarele funcții vă pot ajuta echipa să devină mai productivă atunci când utilizați aplicația nTask:

1. Management de proiect

Funcția de gestionare a proiectelor vă permite să finalizați proiectele mai repede. Această secțiune include trei caracteristici secundare și șase funcții de extensie. Următoarele sub-caracteristici vă permit să monitorizați eficient proiectele:

A. Planificarea proiectului

Aici puteți crea întreaga strategie a proiectului. Folosind funcții precum definirea capacității de lucru, setarea monedei, alocarea resurselor și bugetarea, puteți aborda următoarele întrebări ale proiectului dumneavoastră:

1. Care va fi definiția proiectului?
2. Care sunt metodele de facturare?
3. Cum decideți ratele de plată?
4. Cum alocați resurse proiectului?

B. Chat de echipă

Funcția de chaturi de echipă din nTask vă permite să colaborați și să comunicați fără probleme cu resursele proiectului și cu părțile interesate. Puteți utiliza următoarele servicii în nTask:

1. Răspundeți mai târziu la o cerere.
2. Porniți chat-uri personale cu resursele proiectului.
3. Distribuiți actualizări membrilor echipei.
4. Partajați documente de proiect și gestionați fișiere.

C. Urmărirea sarcinilor

Puteți urmări fără efort sarcinile și sub-sarcinile proiectului dvs. utilizând următoarele servicii în nTask:

1. Setați și atribuiți sarcini repetate.
2. Adăugați cesionari și atașamente la o sarcină.
3. Puteți configura datele planificate și efective.
4. Creați și gestionați sub-sarcini nelimitate.
5. Gestionați listele de sarcini.

D. Caracteristici de extensie

Funcțiile de extensie ale aplicației nTask sunt soluții cu un singur clic pentru mai multe sarcini complexe. Aceste caracteristici sunt după cum urmează:

1. Rezumatul financiar al întregului proiect.
2. Repere transformă un proiect mare în grupuri mici de lucru.
3. Gestionează în siguranță toate documentele proiectului într-un singur loc și oferă acces la necesități.
4. Puteți adăuga culori personalizate sau coduri hexagonale pentru o segmentare ușoară a proiectului.
5. Setați vizualizarea andocată pentru proiecte pentru a obține o idee holistică cu un singur clic pe fiecare proiect.
6. Fiți la curent cu progresul proiectului și cu utilizarea bugetului prin notificări în aplicație și e-mailuri în timp real.

2. Managementul sarcinilor

Aplicația nTask este o platformă all-in-one care vă permite să creați, să gestionați și să vizualizați sarcinile unui proiect online. Există trei sub-caracteristici în secțiunea de gestionare a sarcinilor și acestea sunt:

A. Planificarea sarcinilor într-un mod inteligent

Planificarea sarcinilor vă permite să orchestrați procesul de sarcini prin planificare, creare și gestionare. nTask oferă următoarele servicii esențiale pentru a simplifica sarcinile:

1. Estimări ale timpului de finalizare a proiectului.
2. Creați și gestionați datele de începere și de încheiere.
3. Urmăriți subtaskurile și dependențele.

B. Colaborare fără probleme și atribuirea sarcinilor

Puteți atribui sarcini și liste de sarcini membrilor echipei dvs. nTask va trimite notificări automate, astfel încât membrii echipei să-și cunoască întotdeauna responsabilitățile. Puteți realiza atât de multe prin clicuri de mouse pe următoarele servicii:

1. Comentarii și colaborare la sarcinile proiectului.
2. Notificări în timp real destinatarilor.
3. Trimiteți fișiere ca atașament.
4. Gestionați mai mulți cesionari pentru o sarcină.

C. Urmărirea progresului sarcinii

Puteți menține întreaga echipă la curent cu privire la evoluțiile recente ale sarcinilor proiectului. Puteți monitoriza progresul prin actualizări, jurnale și activități. nTasks vă oferă, de asemenea, următoarele:

1. Stabilirea stării sarcinilor și a priorităților.
2. Contor de progres.
3. Urmăriți cât timp utilizează o resursă.
4. Sortați activitățile folosind categorii, filtre și etichete.

3. Panouri Kanban

nTask oferă consiliilor Kanban pentru a gestiona proiecte la nivel de întreprindere sau individual. De asemenea, puteți descărca gata făcute Panouri Kanban cu un abonament nTask.

Puteți alege un șablon pre-construit și puteți începe să îl utilizați fără a investi timp de la zero în crearea unei plăci. nTask Boards vă permite să faceți următoarele:

1. Conectați mai multe proiecte.
2. Personalizarea fluxului de lucru.
3. Creați mai multe coloane de stare și atribuiți culori unice.
4. Personalizați plăcile Kanban pre-construite după cum doriți.
5. Urmăriți timpul sarcinii și setați resurse noi, dacă este necesar.

4. Managementul echipei

Dacă doriți să gestionați echipa eficient, să colaborați cu membrii și să urmăriți progresul echipei, începeți să utilizați nTask.

Este una dintre cele mai bune aplicații de colaborare online a echipei. Mai multe servicii ale funcției de gestionare a echipei nTask includ următoarele:

A. Elemente ale spațiului de lucru

Spațiile de lucru pot avea un proprietar, mai mulți administratori și mulți membri ai echipei. Proprietarul are drept absolut și control asupra fiecărei caracteristici a nTask.

Proprietarul poate atribui unul sau mai mulți administratori care pot avea grijă de membrii echipei, pot accesa datele și planuri de abonament nTask. Proprietarul sau administratorii pot adăuga membrii echipei spațiului de lucru, astfel încât resursele să poată colabora la proiecte și sarcini.

B. Personalizarea spațiului de lucru

Puteți începe să personalizați spațiul de lucru nTask dându-i un nume, afișând o imagine și invitând mai mulți membri ai echipei. De asemenea, puteți crea o adresă URL unică pentru spațiul de lucru.

Distribuiți adresa URL membrilor echipei, astfel încât aceștia să o poată accesa instantaneu. De asemenea, puteți personaliza stările, nivelurile de impact, categoriile, severitățile etc. pe care le folosește echipa dvs.

5. Urmărirea timpului și fișele de timp

nTask oferă atât gestionarea automată, cât și manuală a foilor de timp pentru confortul dvs. Temporizatorul web automat nTask permite membrilor echipei dvs. să economisească timp lucrând de pe o platformă unificată.

Legate de: Cele mai bune alternative RescueTime pentru urmărirea timpului

De asemenea, puteți edita și configura manual fișele de timp ale echipei conform nevoilor proiectului. În plus, bucurați-vă de mai multă comoditate în timp ce gestionați și urmăriți timpul din aplicația mobilă nTask.

6. Managementul întâlnirilor

nTask este un instrument robust de gestionare a proiectelor care vă permite, de asemenea, să găzduiți întâlniri de proiect într-un singur loc. Din secțiunea Întâlniri din tabloul dvs. de activități nTask, puteți adăuga o nouă întâlnire și puteți conecta o sarcină la aceasta.

De asemenea, puteți seta data, ora, locația și starea întâlnirii. În fereastra Adăugare detalii întâlnire, puteți adăuga și agenda întâlnirii și participanții.

7. Urmărirea problemelor

Modulul de probleme al nTask vă permite să adăugați probleme și să le definiți cu ID-uri unice. Puteți atribui cazul unui membru specific al echipei și apoi monitorizează progresul rezolvării problemelor, severitatea, starea, notele de actualizare, termenele limită, starea etc.

Mai multe filtre din tabloul Probleme vă permit să le sortați în funcție de ID, stare, severitate, titlu, prioritate, tip etc.

8. Managementul riscurilor

Modulul nTask Risks include un registru de risc și o matrice de risc. Puteți evalua eficient riscurile proiectului pentru a evita orice timp și buget pierdut utilizând funcția nTask Risks.

În Registrul de riscuri, primiți informații detaliate despre riscuri, cum ar fi titlul, cesionarul, sarcina, probabilitatea, impactul și descrierea. Matricea riscului este o prezentare grafică a probabilității și impactului asupra riscului specific asupra proiectului.

Începeți să gestionați proiecte și sarcini pe nTask

nTask oferă multe funcții, împreună cu personalizări flexibile, astfel încât să puteți gestiona sarcini și proiecte creative prin câteva clicuri de mouse.

Există mai multe instrumente gratuite de gestionare a proiectelor disponibile online. Puteți începe să le explorați începând și cu Asana.

Un ghid pentru începători pentru utilizarea Asana pentru urmărirea oricărui proiect

Asana este unul dintre cele mai bune instrumente de productivitate pe care le puteți folosi gratuit. Iată cum puteți urmări un proiect folosind Asana.

Citiți în continuare

Despre autor