Cum să formatați chenarele în Excel pentru a vă face datele atrăgătoare din punct de vedere vizual

Microsoft Excel vă permite să adăugați o margine în jurul celulelor pentru a face datele mai atractive din punct de vedere vizual. Cu ajutorul chenarelor personalizabile și a diferitelor tipuri de linii cu grosime variabilă, puteți îmbunătăți formatul și aspectul datelor pentru a le face să pară mai elegante.

Într-o foaie de calcul, marginile fac mai ușor să se distingă începuturile și sfârșiturile seturilor de date și să evidențieze informații importante.

Tipuri de chenare în Excel

Când accesați meniul derulant al Frontiere în fila Acasă din Microsoft Excel, veți vedea diferite opțiuni pre-construite disponibile pentru a adăuga chenare.

Se pot împărți toate modalitățile disponibile de a adăuga chenare în trei categorii diferite. Să le clasificăm pentru o mai bună înțelegere.

1. Adăugarea chenarului pe o parte

Frontierele laterale unice denumite Border stâng, Frontieră dreaptă, Frontieră superioară și Frontieră inferioară se încadrează în prima categorie. După cum sugerează și numele, selectarea fiecărei opțiuni va adăuga marginea la partea respectivă a celulei.

Bordurile laterale unice sunt utile în timp ce separați informațiile pe rânduri și coloane consecutive. Să vedem exemplul de mai jos.

Aici, adăugând un Bordura de jos la coloana 3 de la celulele A3 la D3 ajută la separarea datelor reale din coloanele 4 până la 7 de numele câmpurilor principale din coloana 3. Acest lucru va face foaia de calcul mai atractivă din punct de vedere vizual.

1. Selectați celule A3 la D3.

2. Accesați meniul derulant pentru margini și selectați Bordura de jos.

Dacă faceți acest lucru, veți atribui o margine inferioară celulelor A3 la D3.

Să presupunem că doriți să adăugați o altă margine pentru a separa coloana trei de două. Veți urma același proces de selectare a celulelor A3 până la D3 și apoi adăugarea unui chenar din meniul derulant. Cu toate acestea, va trebui să utilizați Frontiera de sus în acest caz.

Amintiți-vă că marginile sunt adăugate la selecția dvs. existentă. Deci, după ce adăugați o margine, aceasta rămâne acolo în timp ce adăugați una sau mai multe margini laterale noi la aceeași selecție.

La fel ca coloanele, puteți separa rânduri diferite între ele sau celule individuale în rânduri consecutive. Va trebui să urmați același proces cu diferite selecții de celule.

Mai jos puteți vedea această adăugare Bordura stângă între celulele D3 până la D7 separă datele din rândurile C și D.

2. Adăugarea unui chenar în întreaga celulă

În cea de-a doua categorie, margini cu patru fețe, utilizatorii pot adăuga margini la patru laturi ale unei celule individuale sau unui grup de celule simultan, fără a adăuga margini la fiecare parte în mod individual.

În această categorie de margini, aveți trei moduri de a adăuga margini pe patru fețe între celule, cu o singură opțiune pentru a elimina marginea existentă din una sau mai multe celule.

Să discutăm pe scurt scopul fiecărei opțiuni de margine pe patru fețe pe care o aveți în meniul derulant al secțiunii de margine.

1. Fara limita: Ajută la eliminarea unui chenar existent de la un individ sau un set de celule consecutive.
2. Toate frontierele: Se adaugă o margine la patru colțuri ale unui interval selectat de celule și margini ale celulelor adiacente.
3. În afara frontierei: Adaugă doar o margine la limita celulei fără a separa marginile celulelor adiacente.
4. Bordură cutie groasă: Aceasta are același scop ca și frontierele exterioare. Cu toate acestea, limita are o grosime mai mare.

În figura de mai jos, puteți vedea aplicarea tuturor celor patru margini laterale discutate mai sus. Este o All Border în jurul celulelor A5, A6, B5 și B6 și an În afara frontierei în jurul celulelor A9 până la D9. La fel, celula A2 este mărginită de Bordură cutie groasă.

Puteți elimina oricare dintre aceste margini folosind Fara limita opțiune. Selectați orice celulă sau interval de celule și faceți clic pe Fără margine.

După cum puteți vedea mai jos, aplicarea Fără margine la celula B2 și gama de celule de la A9 la D9 a eliminat orice margini existente în jurul celulelor.

Acesta este un exemplu al tipului de control pe care îl aveți în Excel pentru a forma modul în care doriți să arate în mod specific celulele.

3. Adăugarea de chenare combinate

În Excel, puteți adăuga alte stiluri de margini, cum ar fi marginea dublă inferioară, marginea inferioară groasă, marginea superioară și inferioară, marginea inferioară superioară și groasă, marginea superioară și dublă.

Numele acestor frontiere sunt destul de orientative. Încercați-le pentru a vedea cum schimbă aspectul celulelor dvs. și le puteți utiliza, de asemenea, în timp ce vă formatați următoarele foi de calcul.

Legate de: Cum se utilizează formatele de subliniere ascunse în Excel

Mai multe opțiuni de margini în Excel:

Să explorăm opțiunea More Borders din meniul său derulant.

Dând clic pe Mai multe frontiere va deschide caseta de dialog formatarea celulelor. În zona Border a acestei casete de dialog, puteți efectua câteva modificări pentru a alinia marginile în jurul datelor text într-un singur loc.

Cu o mână de opțiuni disponibile în zona Formatarea chenarului de celule, puteți avea mai mult control în timp ce formatați celulele mai eficient.

Puteți selecta grosimea liniei pe care o doriți în linia de margine, puteți schimba culoarea și aliniați marginile în diferite locații din jurul celulei selectate.

Când efectuați modificări, puteți previzualiza formatarea, în caseta de text de mai sus, înainte de a implementa efectiv aceste modificări în foaia dvs. Să explicăm câteva setări cu ajutorul unui exemplu.

Să presupunem că doriți să adăugați o margine de culoare roșie pe patru fețe la celulele A7 la D7 cu o linie groasă ca contur al chenarului. Pentru aceasta, alegeți grosimea liniei dorite din Stil zona și culoarea roșie din Culoare secțiune.

Deoarece doriți ca marginea să fie peste toate cele patru laturi, selectați dreapta, stânga, sus și jos din opțiunea de aliniere a chenarului de mai jos Presetări secțiune. După ce selectați aceste opțiuni, veți vedea o previzualizare, așa cum se arată mai jos.

Clic O.Kși va implementa formatul în fereastra de previzualizare a celulelor selectate din foaia de calcul.

Opțiune presetată în caseta de dialog Formatare celule:

De asemenea, puteți alege formatele presetate în caseta de dialog a celulelor de format pentru a adăuga Bordura conturului, Bordura interioară și Presetarea None pentru a elimina o margine existentă.

Mai jos puteți vedea cum Conturarea frontierei, pe celulele A9 până la D9 și Bordură în linie, pe celulele A10 până la D10, au fost implementate în caseta de dialog Formatare celule.

Acum, știți cum fiecare setare de margine vă poate ajuta să formatați celulele. Să eliminăm toate marginile existente și să aplicăm setări diferite întregului set de date dintr-o singură dată.

Selectați întreaga gamă de celule de la A3 la D9 și faceți clic Nici unul presetat din caseta de dialog sau Fara limita din meniul derulant.

Legate de: Formatați date în foi de calcul Excel cu formatare condiționată

Formatarea celulelor dintr-o singură acțiune

Să presupunem că doriți să adăugați un chenar gros albastru deasupra, un chenar negru gros pe celelalte trei laturi și un chenar negru subțire în interiorul marginilor celulei. Setarea va arăta astfel:

Clic O.Kși, dintr-o singură mișcare, veți formata întregul set de date dintr-o singură dată.

Formatarea mai bună a chenarelor pentru date atractive vizual

Acestea sunt câteva modalități simple de formatare mai bună a celulelor. Nu există nici o metodă perfectă sau cea mai bună pentru a formata date pe care le puteți folosi de fiecare dată.

Păstrați-l întotdeauna simplu și ajustați marginile după cum este necesar pentru a facilita înțelegerea datelor pentru utilizatori. Ignorați o mulțime de culori și margini groase, deoarece acestea vor distrage atenția utilizatorilor. De asemenea, puteți formata diagrame în Excel pentru a le face mai atractive pentru utilizatori.

9 sfaturi pentru formatarea unui diagramă Excel în Microsoft Office

Primele impresii contează. Nu lăsați o diagramă Excel urâtă să vă sperie publicul. Iată tot ce trebuie să știți pentru a vă face graficele atractive și pentru a vă implica în Excel 2016.

Citiți în continuare

Despre autor