ClickUp vs. Asana: Care este mai bine pentru managementul de proiect?

Software-ul de gestionare a proiectelor este popular printre echipele care lucrează în mai multe locații. Dar chiar dacă doriți să îmbunătățiți modul în care vă organizați singuri fluxurile de lucru, tehnologia are numeroase avantaje.

Două dintre cele mai populare platforme de management de proiect sunt ClickUp și Asana. Și, deși trebuie să plătiți pentru a accesa toate funcțiile, puteți totuși să faceți multe cu opțiunile gratuite.

Dar care este mai bun? Acest articol le va compara pe amândouă, astfel încât să puteți alege preferatul.

Prețuri

Un factor semnificativ atunci când alegeți orice software este prețul. În timp ce amândouă Faceți clic pe Sus și Asana aveți planuri gratuite, puteți folosi și versiuni cu plată, dacă doriți.

ClickUp are o structură de abonament cu niveluri dincolo de planul gratuit. Costuri nelimitate de 9 USD pe membru, pe lună - atunci când plătiți lunar. Avantajele suplimentare în comparație cu planul gratuit includ spațiu de stocare nelimitat, pe lângă tablouri de bord nelimitate.

Dacă doriți să plătiți pentru ClickUp Unlimited anual, abonamentul dvs. ajunge în medie la 5 USD per utilizator, în schimb pe lună. De asemenea, vă puteți înscrie la ClickUp Business, la un preț de 9 USD per utilizator pe lună atunci când plătiți anual.

ClickUp Business vă permite să vă personalizați brandingul, estimările de timp granulare și multe altele. Planul costă 19 USD pe lună atunci când plătiți lunar în loc de anual. ClickUp Enterprise este cel mai înalt nivel și include totul. Pentru a cumpăra acest plan, va trebui să contactați ClickUp și să negociați un preț.

Asana folosește, de asemenea, o structură de stabilire a prețurilor. Premium costă 10,99 USD per utilizator, pe lună, atunci când plătiți anual. Avantajele includ nelimitat gratuit oaspeți, echipe private și proiecte, precum și căutare avansată și raportare.

Dacă alegeți să plătiți lunar, costul pentru acest nivel de membru crește la 13,49 USD per utilizator.

Următorul nivel de la Premium este Business. Costă 24,99 USD per utilizator pe lună atunci când plătiți în avans la începutul anului. Cu acest nivel de membru, puteți stabili obiective și vă puteți integra cu numeroase alte instrumente software.

Dacă alegeți să plătiți lunar, veți plăti 30,49 USD per utilizator. Următorul pas în planul de afaceri este Enterprise, care permite branding-ul personalizat și controlul atașamentelor, plus multe altele.

Managementul fluxului de lucru

Când vă aflați în mijlocul unui proiect, este o idee bună să țineți cont de cât de departe vă aflați. Atât Asana, cât și ClickUp vă permit să faceți acest lucru, deși diferă destul de semnificativ în acest sens.

În versiunea gratuită a Asana, puteți crea sarcini și le puteți atribui membrilor. De asemenea, puteți stabili termene limită. După ce utilizatorul desemnat a finalizat lucrarea, îl poate marca ca finalizat.

În cadrul sarcinilor individuale, utilizatorii pot crea, de asemenea, sarcini secundare și le pot bifa după finalizare. Cu Asana Premium, puteți seta, de asemenea, repere.

ClickUp are câteva funcții avansate de gestionare a fluxului de lucru în planul său gratuit. Când creați proiecte, puteți seta termene și subtaskuri. Mai mult, puteți adăuga descrieri și atașamente.

După ce sunteți gata să evidențiați faptul că un proiect este gata să treacă la etapa următoare, puteți muta sarcina într-un nou forum. Acest lucru este util dacă lucrați la ceva pe termen lung, cum ar fi o teză.

Pe ambele platforme, puteți adăuga și utilizatori alocați și eliminați alții care nu mai trebuie să lucreze la proiect. Ca atare, vă puteți asigura că toată lumea știe care sunt responsabilitățile lor.

Comunicare

Dacă lucrați la un proiect cu alții, comunicarea este esențială pentru a evita întârzierile și confuziile. Și, deși puteți utiliza e-mailuri și servicii de mesagerie, acest lucru înseamnă că riscați să se amestece totul.

Legate de: Ce este Slack și cum funcționează?

Dincolo de gestionarea proiectelor, atât ClickUp, cât și Asana vă permit să rămâneți la curent cu alți colaboratori. Pe Asana, puteți trimite mesaje directe către alte persoane folosind platforma. Mai mult, fiecare sarcină vă permite să lăsați comentarii și să menționați numele de utilizator reciproc.

În ClickUp, puteți adăuga și comentarii la fiecare sarcină. În cadrul acestuia, puteți alege să menționați în totalitate toți observatorii - idem pentru utilizatorii alocați. Dar, spre deosebire de Asana, nu puteți trimite mesaje private la fel de ușor.

Automatizare

Automatizarea proceselor ori de câte ori este posibil va ajuta, de asemenea, la accelerarea procesului proiectelor dvs. și este mai ușor de automatizat atunci când este deja încorporat în software-ul pe care îl utilizați.

Legate de: Cele mai bune instrumente de automatizare pentru a permite profesioniștilor să își recapete timpul

ClickUp permite utilizatorilor să configureze automatizarea pentru sarcinile efectuate frecvent. De exemplu, puteți utiliza instrumentul pentru a atribui proiecte similare aceluiași utilizator. Și dacă doriți să adăugați observatori la mai multe sarcini, puteți face acest lucru.

Cu instrumentul de automatizare ClickUp, puteți adăuga noi destinați ori de câte ori se schimbă starea unui proiect. Deci, nu va trebui să petreceți vârste trecând prin sarcini individuale și făcând acest lucru manual.

Asana vă permite, de asemenea, să configurați automatizarea. Ca și în cazul ClickUp, puteți adăuga noi adepți atunci când starea unui proiect se schimbă. În plus, puteți adăuga automat sarcini în diferite etape ale unui flux de lucru.

Cu instrumentul de automatizare Asana, puteți transfera sarcinile și la proiectul corect.

În ciuda capacităților cuprinzătoare ale automatelor Asana și ClickUp, aveți nevoie de un abonament premium cu ambele platforme pentru a utiliza acest lucru. Pentru Asana, aveți nevoie de Asana Business sau mai mult.

Integrări

Atunci când gestionați proiecte în echipe mai mari, poate fi necesar să utilizați alte programe software, cum ar fi platformele de analiză. Dar cu cât folosiți mai multe instrumente, cu atât devine mai dificil să rămâneți organizat.

Atât ClickUp, cât și Asana permit utilizatorilor să integreze alte soluții în cadrul platformei lor. Cu Asana, puteți adăuga instrumente precum Gmail, Slack și Zoom la interfață.

Dacă sunteți designer, puteți chiar să încorporați Adobe Creative Cloud și Canva.

Legate de: Cum se folosește aplicația Canva: un ghid pentru începători

În mod similar, ClickUp vă permite să integrați cum ar fi Slack, Outlook și Asistentul Google. De asemenea, puteți adăuga YouTube, interfon și multe altele.

Cu ClickUp, puteți integra gratuit câteva platforme. Cu toate acestea, altele necesită un abonament plătit. Pentru Asana, același lucru este adevărat.

ClickUp sau Asana: Care este potrivit pentru tine?

Software-ul de gestionare a proiectelor este o modalitate excelentă de a îmbunătăți transparența sarcinilor, indiferent dacă lucrați singur sau cu alții. ClickUp și Asana sunt două dintre cele mai bune de pe piață și ambele vin cu un plan gratuit pentru a încerca.

Chiar dacă cele două platforme diferă în multe feluri, cea mai bună pentru gestionarea proiectelor depinde de nevoile și preferințele dvs. individuale. Acum că ați citit acest ghid, de ce să nu aruncați o privire la amândouă și apoi să alegeți?

Este Hubstaff cea mai bună platformă de gestionare a proiectelor?

Dacă îți este greu să-ți administrezi echipa, ia-ți o ofertă pe Hubstaff și devine mai organizat

Citiți în continuare

Despre autor