8 sfaturi esențiale de scriere pentru Microsoft Word

Microsoft Word este un program simplu care este folosit pentru a crea tot felul de documente. Fie că aveți nevoie de un document cu aspect profesional pentru muncă sau doar pentru crearea unui proiect școlar, Microsoft Word este o alegere perfectă.

Deși majoritatea tutorialelor și ghidurilor Microsoft Word sunt orientate spre productivitate, nu multe dintre ele acoperă aspectul scrierii creative.

Microsoft Word este plin de o mulțime de caracteristici uimitoare și, în timp ce majoritatea acestor funcții fac Word pare programul perfect pentru setările de afaceri, funcționează la fel de bine pentru creativitate scriitori.

1. Aflați despre structura articolului

Dacă nu știți cum să vă structurați articolul în mod corespunzător, totul va arăta ca o mizerie. Aceasta poate fi o provocare pentru scriitorii creativi, în special cu subiecte largi.

Cu toate acestea, există o structură pe care o puteți urmări cu ușurință. Începeți întotdeauna cu un anunț al temei sau subiectului general.

Apoi treceți la introducerea subiectului, prezentarea și concluzia. Daca ai nevoie de ajutor

crearea de rapoarte și documente structurate în Word, puteți consulta acest articol.

2. Comenzile rapide de la tastatură sunt utile

Unul dintre primele lucruri pe care ar trebui să le învățați sunt comenzile rapide de la tastatură pentru Microsoft Word. Vă puteți îmbunătăți productivitatea mult folosind comenzile rapide, deoarece acest lucru vă permite să vă concentrați mai mult pe scrierea creativă decât pe formatare și alte lucruri.

Legate de: Comenzi rapide de la tastatură Microsoft Word pentru Windows

3. Îmbunătățește-ți vocabularul

Cât de des folosiți Google pentru a găsi sinonime ale cuvintelor pe care doriți să le utilizați în document? Ei bine, știați că Word are deja această caracteristică? Tot ce trebuie să faceți este să selectați cuvântul, să faceți clic dreapta pe acesta și să selectați Sinonime din meniul derulant, așa cum se arată mai jos.

În plus, ar trebui să aflați mai multe despre setul de instrumente Cercetător. Cei mai mulți dintre noi ne place să folosim Google atunci când scriem un articol, indiferent dacă încercați să adunați niște informații sau să vă faceți documentul să pară mai bogat.

Cu setul de instrumente Cercetător, puteți căuta cu ușurință tot felul de informații și puteți utiliza filtre pentru a găsi conținut de calitate superioară.

4. Textul în vorbire este destul de util

Dacă ați petrecut toată ziua răspunzând la e-mailuri, creând prezentări și scriind documente, probabil că sunteți obosit. Dar dacă nu aveți chef să tastați și trebuie să creați niște documente, ar trebui să verificați caracteristica Dictare din Word.

Această caracteristică funcționează fără efort; poți vorbi cu computerul tău și tasta ce spui. Acesta este un program de completare Office nu numai pentru Microsoft Word, ci și pentru PowerPoint și Outlook. Puteți afla mai multe despre acest instrument pe Site-ul oficial Microsoft.

Un lucru pe care trebuie să-l țineți cont este că, dacă utilizați dictarea pentru a vă scrie documentele, este întotdeauna o idee bună să verificați ce ați scris înainte de a trimite documentul.

Dictarea nu funcționează întotdeauna, așa cum ar putea spera unii dintre noi, care poate depinde și de microfonul dvs. Verificarea documentului vă va asigura că corectați toate greșelile care pot fi evitate.

Pe lângă faptul că puteți folosi Dictarea, aveți posibilitatea de a vă revizui articolul Citește cu voce tare opțiune.

Nu contează de câte ori recitim articolele noastre, este obișnuit să trecem cu vederea unele greșeli de bază. Cu opțiunea Citește cu voce tare, poți auzi ceea ce ai scris cu voce tare, astfel prinzi greșelile mult mai ușor.

5. Verifică-ți gramatica

În timp ce suntem pe tema greșelilor evitabile, Microsoft Word face o treabă excelentă verificându-vă gramatica. A avut întotdeauna. Dar, cu cele mai noi actualizări, aveți mai multe opțiuni de verificat.

Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe Fișier> Opțiuni și să selectați Corectare. Puteți vedea imaginile de mai jos.

Din acest număr, puteți selecta orice doriți. Puteți alege să vă corectați documentul pe măsură ce tastați, să vă verificați gramatica și stilul sau să ascundeți greșelile de ortografie în cazul în care nu scrieți în engleză.

Există și opțiuni avansate, unde puteți adăuga propriul dicționar, corectați greșelile pe care le faceți des etc.

6. Acordați atenție numărului de cuvinte

Lungimea unui articol ar trebui să depindă de ceea ce scrieți și de publicul țintă. Deci, care este lungimea ideală a unui articol? Cu cât conținutul este mai lung, cu atât va avea mai multe acțiuni. Studiile au arătat că postările care au peste 3000 de cuvinte se descurcă bine.

Cu toate acestea, atunci când subiectul dvs. nu este suficient de larg pentru a acoperi 3000 de cuvinte, este întotdeauna mai bine să scrieți articole mai scurte și mai directe. Din fericire pentru dvs., Word va ține evidența numărului de cuvinte pe măsură ce le scrieți. De asemenea, puteți selecta o propoziție / paragraf pentru a vedea câte cuvinte are.

Legate de: Reguli simple de proiectare pentru documente Microsoft Word profesionale

7. Salvează-ți automat munca

În calitate de scriitori, cu toții dorim să ne asigurăm că avem backup-uri pentru backup-urile noastre. Unul dintre cele mai rele lucruri care se pot întâmpla este să pierzi ore de muncă în doar o secundă, pe care le poți evita.

Microsoft Word vă permite să configurați opțiunea AutoRecover, care vă va salva automat documentul. Aceasta înseamnă că, dacă documentul dvs. se închide brusc, Microsoft Word vă va recupera documentul din mai multe motive.

8. Creați note pentru dvs.

Nu contează dacă lucrați cu un editor sau editați singur documentul, crearea de comentarii este o modalitate bună de a vă menține la curent. Uneori, avem doar prea multe lucruri de rezolvat și este ușor să uităm lucruri importante.

De exemplu, dacă nu sunteți sigur cu privire la ceva ce ați scris și doriți să reveniți la el puțin mai târziu, scrierea comentariilor în acea secțiune a documentului vă va ajuta să vă amintiți mai târziu.

Scrierea creativă este simplă dacă știi ce faci

Există multe îndrumări simple pe care le puteți urma pentru a vă facilita sarcinile de scriere creativă. Desigur, multe din acestea vor depinde de subiectul sau tema pe care o acoperiți.

Acestea fiind spuse, lucruri, cum ar fi opțiunea Dictare, în care puteți vorbi cu computerul dvs. și puteți scrie totul automat, pot fi întotdeauna utile!

Cum se folosește tastarea vocală pe Microsoft Word și cum se face mai mult

Aflați cum Microsoft Word și funcția sa de vorbire-text vă pot ajuta să faceți mai multă muncă asupra documentelor dvs.

Citiți în continuare

Despre autor