Cum se personalizează bara de instrumente cu acces rapid în Excel

Bara de instrumente cu acces rapid este una dintre cele mai practice, dar neglijate domenii din Microsoft Excel. Adăugarea caracteristicilor utilizate frecvent la această bară vă va ajuta să evitați agitația de a le localiza de la diferite file de fiecare dată.

Dar, înainte de a aprofunda modul în care îl puteți folosi, să discutăm ce este exact și unde îl puteți găsi în Microsoft Excel.

Ce este bara de acces rapid?

Bara de acces rapid este zona din partea stângă a ecranului în Microsoft Excel. În configurația implicită, aveți Salvați, Anula, și A reface disponibil acolo. Adăugarea mai multor funcții la Bara de acces rapid vă permite să accesați mai multe funcții cu o singură apăsare de tastă.

Să presupunem că lucrați într-un birou unde trebuie să imprimați multe foi de calcul pe parcursul zilei. Adăugarea unui buton de tipărire la bara de instrumente de acces rapid vă va scuti de accesarea meniului Fișier pentru a imprima documentul de mai multe ori pe zi.

Acesta va reduce doar un clic suplimentar, dar cu siguranță va crea un impact semnificativ. Acum, să vedem cum puteți adăuga funcția de imprimare în bara de instrumente de acces rapid:

1. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Sageata in jos din bara de instrumente de acces rapid chiar înainte de opțiunea Refacere.

2. De aici, puteți vedea că ați selectat deja opțiunile Salvați, Anulați și Refaceți, care pot fi accesate în mod implicit prin Bara de instrumente de acces rapid.

3. În opțiunile disponibile, veți găsi Previzualizare imprimare și tipărire caracteristică, de asemenea.

4. Selectează Previzualizare imprimare și tipărire caracteristică și faceți clic stânga pe acesta pentru ao adăuga la Bara de instrumente cu acces rapid. Acum puteți imprima orice document imediat din Bara de instrumente de acces rapid fără a accesa meniul Fișier.

Acum, ce se întâmplă dacă doriți să adăugați opțiuni utilizate mai frecvent în această bară de instrumente care nu sunt disponibile în meniul derulant atunci când faceți clic pe butonul săgeată în jos?

Pentru aceasta, faceți clic pe Mai multe comenzi opțiune aflată la ultima în meniul derulant.

După ce faceți clic Mai multe comenzi, veți avea o gamă întreagă de opțiuni pe care le-ați putea adăuga la Bara de instrumente de acces rapid.

În Comenzi populare colecție, veți găsi majoritatea opțiunilor utilizate în mod obișnuit, cum ar fi adăugarea de chenare, ștergerea celulelor, e-mailul etc.

Mai mult, puteți selecta și funcții specifice disponibile în toate filele Microsoft Excel, cum ar fi caracteristicile fișierului Fila Vizualizare, Inserați fila, Fila Date, și Fila Recenzie.

Acum că puteți găsi opțiunile dorite din opțiunea Mai multe comenzi, să aflăm cum să le adăugați în bara de acces rapid.

Legate de: Cum se construiește o bară de instrumente Excel personalizată pentru macrocomenzile VBA

Un exemplu de funcționare a procesului va ajuta la clarificarea imaginii!

Să presupunem că doriți să adăugați un Ștergeți celula din bara de acces rapid. Pentru a adăuga acest lucru, faceți clic pe meniul derulant și apoi accesați Mai multe comenzi, așa cum am explicat mai devreme.

În Comenzi populare, veți vedea meniul Ștergeți celulele opțiune.

Selectați Ștergeți celulele făcând clic stânga și apoi făcând clic pe Adăugați >> după cum puteți vedea în imaginea de mai jos.

Veți vedea Ștergeți celulele caracteristică adăugată în partea dreaptă cu Salvați, Anula și A reface Caracteristici. Acum, puteți accesa cu ușurință opțiunea de ștergere a celulelor din bara de instrumente de acces rapid.

La fel, dacă utilizați orice altă opțiune mai des, o puteți adăuga oricând doriți. Acum, să discutăm cum puteți elimina orice comandă din bara de instrumente de acces rapid pe care ați adăugat-o recent?

Procesul este similar cu cel folosit anterior pentru adăugarea de funcții în Bara de instrumente cu acces rapid, dar există puține diferențe. Deci, să discutăm aici.

Folosind aceiași pași ca mai devreme, alegeți Mai multe comenzi din meniul derulant al Barei de acces rapid.

Acolo veți vedea o listă de funcții deja disponibile în Bara de instrumente de acces rapid, cum ar fi Salvați, Anula, A reface, și Ștergeți celulele.

Să presupunem că doriți să eliminați fișierul Ștergeți celulele opțiuni pe care le-ați adăugat anterior. Selectează Ștergeți celulele opțiune cu ajutorul clicului stâng și faceți clic pe <.

După ce faceți clic pe << Eliminați, veți vedea doar trei opțiuni în Bara de instrumente de acces rapid cu Ștergeți celulele caracteristică eliminată. În mod similar, puteți adăuga sau elimina orice altă caracteristică cu câteva clicuri.

Alternativ, puteți elimina caracteristica individuală direct din bara de acces rapid fără a accesa Mai multe comenzi secțiune. Pur și simplu faceți clic stânga pe opțiunea pe care doriți să o eliminați și selectați-o Eliminați din bara de instrumente de acces rapid.

Nu există limitări ale numărului de funcții pe care le puteți adăuga simultan la Bara de instrumente cu acces rapid.

Cu toate acestea, dacă sunt prea multe, alegerea unei anumite caracteristici dintr-o serie de opțiuni diferite poate provoca confuzie. Adăugați câteva opțiuni acordându-le prioritate în funcție de câte ori le veți folosi în fiecare zi.

Legate de: Cum să faci un complot Scatter în Excel și să îți prezinți datele

Să presupunem că v-ați personalizat Bara de instrumente de acces rapid în Excel, dar doriți să o readuceți la setarea implicită din anumite motive. În acest caz, puteți reseta Bara de instrumente de acces rapid fără a elimina caracteristicile individuale.

Pentru a face acest lucru, selectați Mai multe comenzi din meniul derulant al barei de instrumente. De data aceasta, faceți clic pe Resetați buton situat în colțul din dreapta jos și alegeți Resetați numai bara de instrumente cu acces rapid.

Va apărea o casetă de dialog de confirmare. Alege da, iar setările din Bara de instrumente de acces rapid vor reveni la valorile implicite.

Acum știți cum să adăugați și să eliminați opțiuni din Bara de instrumente de acces rapid și cum vă va economisi timp în utilizarea funcțiilor, omițând nevoia de a le localiza din diferite file și meniuri.

La început, încercați să adăugați una sau două funcții la Bara de instrumente de acces rapid pentru a vedea dacă are vreo diferență. Odată ce vă simțiți confortabil, continuați să adăugați câte doriți.

Cum să înghețe, să dezghețe și să blochezi rânduri, coloane și celule în Microsoft Excel

O mică caracteristică Excel care facilitează gestionarea datelor este capacitatea de a îngheța rânduri și coloane. Să vedem cum funcționează.

Citiți în continuare

Despre autor