Cum să ascunzi și să ascunzi orice vrei în Microsoft Excel

Publicitate

Dacă aveți o mulțime de date într-o foaie de lucru sau lucrați pe un ecran mic, puteți ascunde valori Microsoft Excel pentru a ușura vizualizarea și analizați-vă datele.

Iată tot ce trebuie să știți despre cum să ascundeți datele în Excel și să gestionați informațiile cu care doriți să lucrați.

Cum să ascundeți textul de revărsare în Excel

Când tastați text într-o celulă și textul este mai larg decât celula, textul se revarsă în celulele adiacente din rând. Dacă există un text în celula adiacentă, textul din prima celulă este blocat de textul din celula adiacentă.

Puteți rezolva acest lucru prin având învelișul de text în prima celulă. Dar asta crește înălțimea întregului rând.

Dacă nu doriți să afișați textul de peste, chiar și atunci când nu există nimic în celulele adiacente, puteți ascunde textul de preaplin.

Selectați celula care conține textul care se revarsă și efectuați una dintre următoarele acțiuni:

• Faceți clic dreapta pe celula sau celulele selectate Celule de format.
• presa Ctrl + 1.

Pe Celule de format caseta de dialog, faceți clic pe butonul Aliniere tab. Apoi, selectați Completati de la Orizontală listă derulantă și faceți clic pe O.K.

Textul de preaplin din prima celulă nu apare nici atunci când nu există nimic în celulă la dreapta.

Cum să ascunzi și să ascunzi comentariile

Comentariile din Excel vă permit să vă adnotați foile de lucru. Acest lucru este util atunci când colaborăm pe foile de lucru. Puteți seta mementouri sau adăugați note pentru dvs. sau pentru alții pentru a explica formule sau cum să utilizați o parte a unei foi de lucru.

Poate doriți să ascundeți comentariile dacă există multe pe foaia de lucru. Comentariile ar putea îngreuna citirea datelor.

În mod implicit, celulele cu comentarii conțin un triunghi mic colorat în colțul din dreapta sus numit a indicator de comentariu. Acești indicatori pot fi ascunși și accesând opțiunile Excel așa cum vom vedea mai jos.

• Pentru a ascunde un comentariu asupra unei celule individuale, selectați celula și faceți clic Afișați comentarii în Comentarii secțiunea din Revizuire tab.
• Pentru a afișa comentariul din nou, selectați aceeași celulă și comutați-o Afișați comentarii buton din nou.
• De asemenea, puteți afișa sau ascunde comentarii asupra mai multor celule folosind butonul Schimb și Ctrl tastele pentru a selecta celulele și a comuta vizibilitatea cu Afișați un comentariu buton.
• Pentru a afișa toate comentariile simultan, trebuie doar să faceți clic pe butonul Afișați comentarii în Comentarii grup pe Revizuire tab. Această opțiune arată toate comentariile la toate manualele deschise. În timp ce această opțiune este activată, orice cărți de lucru pe care le deschideți sau le creați vor afișa toate comentariile până când comutați butonul dezactivat.

5 pași pentru a controla vizibilitatea comentariilor în Excel

1. Pentru a ascunde atât comentariile cât și indicatorii de comentarii, accesați Fișier> Opțiuni.
2. Clic Avansat în stânga, apoi derulați în jos în dreapta spre Afişa secțiune.

1. Selectați Fără comentarii sau indicatori sub Pentru celulele cu comentarii, arată. Indicatorii și comentariile sunt ascunse, iar comentariile nu vor fi afișate atunci când treceți peste celule.
2. Pentru a afișa din nou comentariile și indicatorii, selectați una din celelalte două opțiuni. De asemenea, puteți da clic Afișează toate comentariile în Comentarii secțiunea din Revizuire tab.

Opțiunile de mai jos Pentru celulele cu comentarii, arată în Opțiuni Excel si Afișează toate comentariile opțiune pe Revizuire fila sunt legate.

Comentariile sunt o necesitate pentru o colaborare eficientă. Așa că faceți efortul pentru aflați totul despre gestionarea comentariilor în Excel Ghidul începătorilor pentru comentarii în Microsoft ExcelComentariile ajută la comunicarea ideilor, întrebărilor și problemelor. Să analizăm cele mai bune metode de a gestiona toate comentariile dvs. în Microsoft Excel. Citeste mai mult dacă împărtășiți o carte de lucru într-un grup.

Cum să ascunzi și să ascunzi anumite celule

Nu puteți ascunde celulele în sine, dar puteți ascunde conținutul celulelor în Excel. Poate aveți unele date la care fac referire alte celule care nu trebuie să fie văzute.

Pentru a ascunde conținutul unei celule, selectați celula (ele) pe care doriți să o ascundeți (utilizați) Schimb și Ctrl pentru a selecta mai multe celule). Apoi, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

• Faceți clic dreapta pe celula sau celulele selectate Celule de format.
• presa Ctrl + 1.

Pe Celule de format caseta de dialog, asigurați-vă că Număr fila este activă. Selectați Personalizat în Categorie cutie.

Înainte de a schimba Tip, rețineți ce este selectat în prezent. În felul acesta, știți la ce să-l schimbați înapoi când decideți să afișați din nou conținutul.

Introduceți trei virgule () în butonul Tip caseta și faceți clic pe O.K.

Conținutul din celulele selectate este acum ascuns, dar valoarea, formula sau funcția din fiecare celulă încă se afișează în bara de formule.

Conținutul ascuns este încă disponibil pentru a fi utilizat în formule și funcții în alte celule. Dacă înlocuiți conținutul într-o celulă ascunsă, noul conținut va fi de asemenea ascuns. Noul conținut este disponibil pentru utilizare în alte celule la fel ca conținutul original.

Pentru a afișa din nou conținutul într-o celulă, urmați aceiași pași de mai sus. Dar de data aceasta, alegeți originalul Categorie și Tip pentru celula din Celule de format căsuță de dialog.

Cum să ascundeți și să dezlipiți bara de formule

Când ascundeți o celulă, așa cum este descris în secțiunea anterioară, puteți vedea în continuare conținutul, formula sau funcția din bara de formule. Pentru a ascunde complet conținutul unei celule, trebuie să ascundeți și Formula Bar.

Pe Vedere fila, debifează butonul Formula Bar caseta din Spectacol secțiune.

Puteți ascunde, de asemenea, bara de formule pe Opțiuni Excel căsuță de dialog.

Mergi la Fișier> Opțiuni. Apoi apasa Avansat în partea stângă și debifați butonul Afișați bara de formule caseta din Afişa secțiunea din dreapta.

Cum să ascunzi și să ascunzi formulele

În mod implicit, atunci când introduceți o formulă într-o celulă, formula se afișează în bara de formule și rezultatul se afișează în celulă.

Dacă nu doriți ca alții să vă vadă formulele, le puteți ascunde. O modalitate este de a ascunde bara de formule folosind metoda din secțiunea anterioară. Dar oricine poate dezvălui din nou Formula Bar.

Puteți ascunde în siguranță o formulă într-o celulă, aplicând Ascuns setarea pe celulă și apoi protejarea foii de lucru.

Selectați celula (celulele) pentru care doriți să ascundeți formula (ele) și efectuați una dintre următoarele acțiuni:

• Faceți clic dreapta pe celula sau celulele selectate Celule de format.
• presa Ctrl + 1.

Pe Protecţie tab, verificați Ascuns cutie. Apoi apasa O.K.

Încă trebuie să protejați foaia pentru a ascunde formulele.

Clic Foaie de protecție în Proteja secțiunea de pe Revizuire tab.

Pe Foaie de protecție caseta de dialog, asigurați-vă că Proteja caseta de lucru și conținutul celulelor blocate este bifată.

În Parolă pentru a proteja foaia caseta, introduceți o parolă pentru a împiedica alții să protejeze foaia de lucru. Acest lucru nu este necesar, dar îl recomandăm.

În mod implicit, Selectați celule blocate și Selectați celule deblocate sunt verificate în Permiteți tuturor utilizatorilor acestei foi de lucru să cutie. Puteți verifica căsuțele pentru alte acțiuni pe care doriți să le permiteți utilizatorilor foii de lucru să fie efectuate, dar este posibil să nu doriți dacă nu doriți ca alți utilizatori să vă schimbe foaia de lucru.

Introduceți din nou parola pe Confirmă parola căsuță de dialog.

Formulele din celulele selectate nu apar acum în bara de formule. Dar veți vedea în continuare rezultatele formulelor din celule, cu excepția cazului în care ați ascuns conținutul acelor celule, așa cum este descris în secțiunea „Cum să ascundeți și să ascundeți anumite celule” de mai sus.

Pentru a afișa din nou formulele, selectați celulele pentru care doriți să afișați formulele și faceți clic pe Foaie neprotejată în Proteja secțiunea din Revizuire tab.

Dacă ați introdus o parolă la protejarea foii, introduceți parola pe Foaie neprotejată caseta de dialog care se afișează. Dacă nu ați protejat foaia cu o parolă, nu se afișează alte solicitări.

Formulele nu vor fi afișate încă. Inversați procesul pe care l-ați urmat pentru a ascunde conținutul celulelor acum și dezactivați Ascuns setându-se pentru ei.

Selectați celulele pentru care ați ascuns formulele și efectuați una dintre următoarele acțiuni:

• Faceți clic dreapta pe celula sau celulele selectate Celule de format.
• presa Ctrl + 1.

Debifează butonul Ascuns caseta de pe Protecţie tab și faceți clic pe O.K.

Formulele pentru celulele selectate vor fi acum vizibile din nou în bara de formulă dacă nu ați ascuns bara de formulă.

Cum să ascundeți și să dezlipiți rândurile și coloanele

Dacă doriți să eliminați unul sau mai multe rânduri sau coloane dintr-o foaie de lucru, dar nu doriți să le ștergeți, puteți ascunde-le. Procesul pentru rânduri și coloane este aproape similar cu excepția comenzii rapide de la tastatură.

Ascundeți și dezlipiți rândurile în Excel

Pentru a ascunde unul sau mai multe rânduri consecutive, selectați mai întâi rândurile. Apoi, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

• Faceți clic dreapta pe rândurile selectate și selectați Ascunde.
• presa Ctrl + 9.

Rândurile selectate sunt înlocuite cu o linie dublă în titlurile rândului și o linie groasă unde se aflau rândurile. Când faceți clic pe oriunde altundeva pe foaia de lucru, linia groasă va dispărea. Dar puteți spune unde sunt rândurile ascunse după numerele de rând lipsă și linia dublă din titlurile rândului.

Celulele din rânduri și coloane ascunse pot fi utilizate în continuare pentru calcule în timp ce sunt ascunse.

Cea mai rapidă cale de a ascunde un singur rând. Treceți mouse-ul peste marcajul de rând ascuns și, atunci când indicatorul mouse-ului se transformă într-o săgeată împărțită cu două capete, faceți dublu clic pe ea.

Puteți utiliza, de asemenea, comanda rapidă de la tastatură: Ctrl + Shift + 9

Deschideți anumite rânduri adiacente. Selectați rândurile de mai sus și de mai jos rândurile ascunse. Apoi, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

• Faceți clic dreapta pe rândurile selectate și selectați Unhide.
• presa Ctrl + Shift + 9.

Deschideți toate rândurile dintr-o foaie de lucru. Apasă pe Selectează tot buton (triunghiul mic la intersecția rândului și a coloanelor din dreapta sus).

• Faceți clic dreapta și selectați Unhide.
• presa Ctrl + Shift + 9.

Ce se întâmplă dacă ascundeți primul rând? Această metodă de dezhidratare nu funcționează pe primul rând al unei foi de lucru, deoarece nu există niciun rând deasupra primului rând.

Pentru a selecta primul rând, faceți clic pe butonul Nume caseta din stânga Formulei bara, tastați „A1” dacă rândul ascuns este cel mai de sus în foaie sau „A2” dacă folosiți titluri de coloană ca în imaginea de mai jos. presa introduce. Apoi, apăsați Ctrl + Shift + 9.

Ascundeți și dezlipiți coloanele în Excel

Opțiunea de ascundere în Excel este similară atât pentru rânduri cât și pentru coloane. Selectați coloana sau coloanele consecutive pe care doriți să le ascundeți și efectuați una dintre următoarele acțiuni:

• Faceți clic dreapta pe coloanele selectate și selectați Ascunde.
• presa Ctrl + 0 (zero).

Aceeași linie dublă și linie groasă pe care o vedeți când ascunde rândurile afișate în locul coloanelor ascunse. Literele de coloană sunt de asemenea ascunse.

Pentru a afișa din nou coloanele, selectați coloanele din stânga și din dreapta coloanelor ascunse. Apoi, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

• Faceți clic dreapta pe coloanele selectate și selectați Unhide.
• presa Ctrl + Shift + 0 (zero).

Dacă ați ascuns prima coloană (A), o puteți ascunde așa cum o faceți atunci când ascundeți primul rând.

Cea mai rapidă cale este de a trage linia colorată la dreapta și de a dezvălui primul rând ascuns. Treceți mouse-ul peste marcajul pe care îl vedeți în ecranul de mai jos până când cursorul se schimbă într-o săgeată cu două capete. Trageți spre dreapta.

Pentru a selecta prima coloană, faceți clic pe butonul Nume caseta din stânga bara de formule, tastați „A1” și apăsați introduce. Apoi, apăsați Ctrl + Shift + 0 (zero).

Există unele cazuri în care funcția rapidă de tastatură unhide nu funcționează. În loc să utilizați comanda rapidă, tastați „A1” și Enter pentru a selecta coloana ascunsă. Apoi, du-te la Acasă> Grup de celule> Format> Vizibilitate> Ascundeți și ascundeți> Unhide Coloane.

Dacă ați ascuns o mulțime de rânduri și coloane, puteți ascunde toate coloanele ascunse simultan.

Selectați întreaga foaie de lucru făcând clic în caseta dintre anteturile rândului și coloanei sau apăsând Ctrl + A. Apoi, apăsați Ctrl + Shift + 0 (zero) pentru a ascunde toate coloanele ascunse.

Puteți, de asemenea, faceți clic dreapta pe anteturile rândului sau coloanei în timp ce întreaga foaie de lucru este selectată și selectată Unhide.

Afișați numai datele pe care doriți să le afișați în Excel

Ascunderea datelor este o abilitate simplă, dar utilă învață în Excel Ghidul începătorului pentru Microsoft ExcelUtilizați acest ghid pentru începători pentru a începe experiența dvs. cu Microsoft Excel. Sfaturile de bază ale foii de calcul aici te vor ajuta să începi să înveți Excel singur. Citeste mai mult , mai ales dacă intenționați să folosiți fișele de lucru într-o prezentare. Introduceți toate datele de care aveți nevoie, chiar dacă aveți nevoie doar de date pentru calcule sau unele sunt sensibile sau private.