Amânarea sarcinilor pentru că nu sunteți în „dispoziție” duce la îngrămădirea muncii. Rezultă stres și frustrare inutile.
O soluție la acest lucru ar putea fi Microproductivitatea. În loc să faci proiectul dintr-o singură dată, Microproductivitatea înseamnă să o faci în bucăți mici, de dimensiuni mici. Termenul poate avea semnificații diferite pentru toată lumea.
Pentru corporații, este divizarea sarcinilor mari în cele mai mici. Pentru indivizi, poate face ceva creativ timp de 5-10 minute în fiecare zi. Pentru persoanele care lucrează de acasă, aceasta poate însemna prepararea vaselor între întâlniri.
Cum poate ajuta microproductivitatea?
Ideea de microproductivitate va ajuta la reducerea stresului de muncă și a volumului de muncă. Ar putea implica chiar să faci ceea ce te pasionează pentru o perioadă scurtă de timp. Puteți realiza Microproductivitatea prin Microtasking.
Microtaskingul înseamnă împărțirea unei lucrări mari în felii mai mici. Poate însemna, de asemenea, să faceți o cantitate mică de muncă în fiecare oră sau să terminați sarcinile banale în timpul pauzelor.
Înțelegerea microtaskului
Un aspect al microtaskului este corporativ, în timp ce celălalt este creativ. Compania se referă la sarcinile de zi cu zi pe care le îndepliniți pentru angajatorul dvs. Reclama se referă la modul în care utilizați microtaskul. Să luăm în considerare câteva exemple:
1. Microtasking în corporații
Conform Echipa de cercetare Microsoft, compania a venit cu o metodă de inserare a documentelor Word mici în feed-urile Facebook ale oamenilor pentru a-i încuraja să-și finalizeze activitatea în timp ce amână.
Aceste sarcini în așteptare erau simple lucrări de editare, menționarea cuiva și trimiterea prin e-mail a documentelor. Un AI a afișat aceste mici sarcini pe feedurile Facebook ale angajaților.
Ar arăta două sau trei rânduri care necesită editare sau un comentariu dintr-un document. Angajații au reușit să completeze aceste microtaskuri fără a schimba filele.
2. Microtasking pentru persoane fizice
Vă puteți gândi la un romancier din categoria individuală. Romancierii sunt prin natura lor Microtaskers. S-ar putea să nu asistați niciodată la un romancier completând dintr-o dată un întreg roman. În schimb, lucrează de obicei ziua, apoi scriu un capitol sau două noaptea.
Nu există o IA implicată aici, dar practica este aceeași. Există multe aplicații precum Habitica, HabitHub, Todoist care ajută la gestionarea sarcinilor. Le puteți utiliza pentru a defalca o sarcină și a crea programe.
Legate de: Ia-ți sabia și ucide-ți lista de sarcini cu Habitica
Apel la acțiune
Amintiți-vă acestea în timp ce faceți Microtasking
1. Faceți planuri de acțiune
Pregătiți o defalcare pas cu pas a unei sarcini. În majoritatea cazurilor, oamenii nu își fac planuri de acțiune atunci când sunt complet familiarizați cu o sarcină. Acest lucru duce la strategii diferite pentru aceleași sarcini, chiar dacă acestea sunt similare. Numind sarcini și generalizându-le, puteți economisi timp.
De exemplu, să presupunem că vi se atribuie sarcina de a scrie zece campanii de socializare. Stabiliți un vocabular generalizat pentru toate campaniile. Acestea pot suna ca cercetări, statistici de piață, exemple, descrieri și îndemnuri la acțiune. Oferă o strategie pas cu pas pe care o puteți urma.
2. Împărțiți atenția
În loc să vă fie centrul atenției, smartphone-urile sunt adesea o sursă de distragere a atenției. În timp ce vizionați televizorul sau vorbiți la telefon, este posibil să utilizați telefonul. Puteți utiliza acest lucru pentru a finaliza sarcini banale.
De exemplu, puteți răspunde la un e-mail într-o pauză comercială.
3. Sarcini de comandare
Sortați microtaskurile după complexitate. Creați un „flux” de lucru începând cu mai puțină complexitate și mergând mai sus. Concentrarea dvs. va rămâne constantă până când veți finaliza un proiect complex.
Fiind Microproductiv
Scopul Microproductivității nu este de a fi ocupat constant. Motivația vine din micile momente de productivitate. De asemenea, puteți împărți microtaskurile între colegi pentru a face din aceasta o activitate plăcută. Rezultatele muncii colaborative sunt mai creative și mai puțin obositoare.
Mai multe aplicații sunt disponibile pentru a vă ajuta să vă împărțiți sarcinile. De asemenea, le puteți utiliza pentru a seta memento-uri, urmări obiceiurile și așa mai departe. Cu cât îți faci mai puține griji, cu atât ești mai sănătos.
Google are o listă de instrumente cloud create pentru munca în echipă. Iată cele mai bune instrumente Google de lucru în echipă pentru lucrul la distanță cu echipa dvs.
Citiți în continuare
- Productivitate
- De gestionare a timpului
- Managementul sarcinilor
- Motivație
- Managementul stresului
- Concentrați-vă
- Sfaturi de productivitate
Satyarth este student și iubitor de filme. A început să scrie în timp ce studia Științe biomedicale. Acum împărtășește lumii pasiunea sa amestecată pentru tehnologie și productivitate folosind WordPress (Pun intentionat!)
Aboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Încă un pas…!
Vă rugăm să confirmați adresa de e-mail în e-mailul pe care tocmai vi l-am trimis.