Cum să vă urmăriți programul de lucru independent cu aplicația în timp util

Indiferent dacă sunteți independent sau proprietar de afaceri mici, aplicațiile de urmărire a timpului sunt esențiale pentru a vă maximiza productivitatea. Cu Timely, puteți urmări timpul, proiectele și membrii echipei. Această aplicație oferă capacități de planificare a echipei și de gestionare a proiectelor.

Dacă sunteți un lucrător la concerte sau gestionați o echipă de profesioniști creativi, puteți furniza productivitate maximă utilizând aplicația Timely. Acest articol va descrie cum să implementați urmărirea automată a timpului în proiectele sau afacerile dvs. independente.

Noțiuni introductive despre aplicația în timp util

Aplicația în timp util se ocupă de sarcinile de administrare esențiale pe care profesioniștii independenți sau proprietarii de afaceri trebuie să le îndeplinească. Vă puteți abona la versiunea de încercare gratuită a aplicației Timely și puteți explora caracteristicile acesteia pentru a afla dacă este potrivită pentru dvs. sau pentru afacerea dvs. Pentru a vă înscrie, urmați acești pași:

1. Trebuie să vizitați La timp pagina de pornire a site-ului web.

2. Veți găsi Începeți o perioadă de încercare gratuită de 14 zile butonul din partea dreaptă sus. Clic pe buton.

3. Acum ar trebui să vedeți Inscrie-te ecran. Vă puteți înscrie utilizând Google sau un cont Apple. Alternativ, introduceți E-mail de lucru, Numele complet, și Parola pentru a începe încercarea gratuită.

4. După înscriere, veți vedea Detalii spațiu de lucru ecran. Introduceți informații de bază despre compania și echipa dvs., apoi faceți clic pe Următorul.

5. Pe Configurați spațiul de lucru ecran, puteți importa detaliile proiectului existente din aplicații precum Toggl și Harvest.

6. Dacă nu utilizați aplicații Toggl, Harvest sau orice altă aplicație de menținere a timpului, puteți crea un nou proiect introducând Numele clientului și Denumirea proiectului.

7. Veți vedea următorul tablou de bord:

8. Trebuie să descărcați memoria AI făcând clic pe un link de pe panglica albastră situată în partea de sus a 0h - 0 $ afişa.

9. După finalizarea descărcării, puteți instala fișierul Memorie AI aplicația de pe computer.

10. După instalare, deschis aplicația și permite pentru a vă conecta automat. Veți vedea următorul ecran după ce v-ați conectat la aplicația Memory AI:

11. Puteți închide aplicația Memory AI. Va rula în fundal și va rămâne ascuns pe Afișați pictogramele ascunse meniul din Zona de notificare Windows.

Legate de: Cele mai bune alternative de aplicații Toggl Time-Tracking

Creați o înregistrare de lucru precisă pentru facturare

Timely Memory AI automatizează sarcina de a captura ore facturabile pentru proiectele aflate în derulare. Nu este nevoie să activați sistemul de urmărire. De asemenea, jurnalele de timp sunt păstrate toate într-o singură Cronologie astfel încât să nu trebuie să asamblați date din diferite documente.

Mai mult, aplicația Timely se potrivește stilului de lucru discontinuu al freelancerilor. Îmbină timpii de lucru sporadici într-un singur cadru în timpul proiectului. Încercați pașii următori pentru a vă obișnui cu intrările de jurnal generate de AI.

1. După ce vă conectați la spațiul dvs. de lucru în timp util, faceți clic pe Ore pictogramă din panoul din stânga.

2. Veți vedea două secțiuni pe foaia de timp. Secțiunea din partea stângă arată intrările de jurnal completate automat de AI de memorie.

3. Partea dreaptă afișează Listă sau Cronologie afișarea activităților zilei.

4. Pe Cronologie, faceți clic pe Integrări meniul derulant pentru a importa sarcinile zilei și înregistrările de timp din orice alt instrument, cum ar fi Asana, Jira, Zoom, Office 365, Gmail etc.

5. Cronologie afișează sprinturile de o oră ale activităților tale. Există, de asemenea, un grafic cu bare pentru a vizualiza compararea utilizării aplicațiilor. Plasați cursorul pe orice element din cronologie pentru a afla numele aplicației, timpul petrecut și detaliile proiectului.

6. Dacă observați că un anumit element nu ar trebui să se afle pe cronologie, puteți face clic pe Șterge pictogramă situată în colțul din dreapta sus al unei activități.

7. În partea stângă, faceți clic pe oricare dintre elementele afișate pentru a deschide panoul de personalizare. Acum, puteți edita mai multe câmpuri ale sarcinii, cum ar fi Antetul sarcinii, Denumirea proiectului, Etichete, și Timp înregistrat.

8. Sub afișajul de timp înregistrat, veți vedea elemente precum De la catre, Copie, Temporizator, Plan, Mișcare, și Istorie. Puteți utiliza aceste opțiuni pentru a implementa modificări în activitățile capturate automat.

9. Puteți edita sarcinile atâta timp cât nu sunt marcate ca facturate.

Legate de: Cum să vă urmăriți orele de lucru independente în aplicația Upwork

Intrări de timp manuale în timp util

Pentru a vă ajusta în funcție de stilul dvs. de lucru, Timely vă permite să faceți și intrări manuale de timp. Există mai multe moduri de a înregistra manual o activitate în foaia de timp, cum ar fi cronometrul, marcajele de timp, ora planului, ora înregistrată etc. Pentru a trimite un jurnal de timp manual, urmați acești pași:

1. Du-te la Fila Ore a spațiului de lucru al proiectului.

2. Puteți face clic pe Plus (+) sau Intrare nouă pentru a afișa butonul Editor de ore.

3. Acum puteți introduce notele de lucru și puteți selecta proiectul. Pentru a înregistra timpul de activitate, introduceți cifrele de oră și minut de mai jos Timp înregistrat și faceți clic pe Trimite pentru a salva intrarea.

4. De asemenea, puteți introduce timpul dând clic pe De la catre, Temporizator, și Plan.

5. Puteți urma acești pași pentru a adăuga o nouă oră pe Săptămână și Lună filele, de asemenea. Le puteți găsi în partea stângă sus a ecranului.

Navigare cu foi de timp pentru înregistrarea exactă a timpului

Aplicația în timp util înregistrează toate activitățile de urmărire a timpului în Fișele de timp. Există trei aspecte diferite pentru foile dvs. de timp:

1. Fila Vizualizare zi

Vizualizarea pe zi înregistrează toate orele planificate și înregistrate pentru ziua curentă. Puteți schimba data Zi vizualizare făcând clic pe Calendar pictogramă în partea dreaptă. Intrările de timp înregistrate în memorie AI vor apărea și aici.

Deoarece cronologia memoriei este privată, trebuie să înregistrați intrările pentru a le înregistra în foaia de timp. Faceți clic pe orice activitate din cadrul Cronologieși va apărea o intrare în panoul din partea stângă. Selectați numele proiectului, etichetele și apoi revizuirea timpului pentru a finaliza trimiterea.

2. Fila Vizualizare săptămână

Va trebui să utilizați Săptămână vizualizați fila mai des. Oferă o vedere holistică a orelor planificate și înregistrate săptămâna curentă pentru un proiect. Puteți utiliza Calendar pictogramă pentru a trece la o altă săptămână. În plus, puteți trage și plasa pentru a muta intrările de timp într-o săptămână.

3. Fila Vizualizare lunară

Când trebuie să vă analizați performanța, puteți trece la aplicația Timely Lună fila vizualizare. Veți vedea intrările de timp pentru întreaga lună, precum și ora vs. proiecție de bani câștigați. Vă puteți accelera modul de lucru dacă vizualizarea lunară arată deficiențe în obiectivele proiectului.

Legate de: Cel mai bun software și aplicații de urmărire a timpului

Generați facturi către clienții facturați

Crearea facturilor în aplicația Timely este simplă și intuitivă. Cu toate acestea, veți avea nevoie de un abonament online QuickBooks pentru a trimite factura clientului. Când QuickBooks online înregistrează plăți contra facturii, aplicația Timely reflectă factura plătită.

Dacă nu aveți QuickBooks online, puteți face o captură de ecran a facturii în timp util. Apoi, partajați fișierul cu clientul dvs. pentru a primi plata. Pentru a genera o factură, urmați acești pași:

1. Faceți clic pe pictograma Facturi la panoul din partea stângă.

2. Veți vedea un verde Factură nouă din colțul din dreapta sus al ecranului. Faceți clic pe acesta pentru a deschide fișierul Generați facturi panou.

3. Faceți clic pe Orice proiect meniul derulant și alege proiectul.

4. Acum, trebuie să selectați Interval de date făcând clic pe Pornire și Final.

5. Selectați Elementele rând din lista celor trei: oameni, Etichete, și Echipe.

6. Click pe Crea pentru a finaliza factura.

7. După ce creați o factură, puteți vedea previzualizarea acesteia așa cum se arată în imagine:

Creșteți productivitatea proiectului independent utilizând în timp util

Instrumentele de urmărire a timpului complet online și bazate pe AI au potențialul de a reduce pierderea de timp prin reducerea lucrărilor de administrare. Bazându-vă pe o aplicație de urmărire a timpului de încredere, cum ar fi Timely, veți economisi ore de productivitate. Puteți investi în continuare astfel de câștiguri de timp în învățarea de noi abilități precum colaborarea vizuală.

Cum se folosește Google Jamboard pentru colaborarea vizuală de oriunde

Google Jamboard este o tablă digitală colaborativă. Să învățăm cum să folosim instrumentul pentru colaborare vizuală și lucru la distanță.

Citiți în continuare

Despre autor