5 distrageri care te fac mai puțin productiv (și cum să le eviți)

Activitățile care pierd timpul poate fi o cauză serioasă de haos în viața ta, deoarece te întrerup și te distrag. În viața ta de zi cu zi întâlnești atât de multe distracții încât îți consumă colectiv mult timp.

Activitățile care pierd timpul este ceea ce ne place tuturor, dar de multe ori le facem inconștient. În ciuda faptului că știi că aceste activități îți pierd timpul, totuși le faci în fiecare zi.

Acest articol își propune să vă atragă atenția asupra celor mai semnificative cinci pierderi de timp. Dacă ești conștient de obiceiurile tale proaste, poți folosi mai multe aplicații și instrumente pentru a le elimina din viața ta.

1. Verificarea e-mailului

E-mailul a devenit un instrument vital pentru comunicarea în afaceri și este atât de integrant în viața noastră de zi cu zi. Chiar dacă e-mailul nu este rău în sine, verificarea constantă a căsuței de e-mail este o pierdere de timp.

O persoană obișnuită își verifică e-mailul de 15 ori pe zi, conform unui studiu din 2012. Acest număr ar fi mult mai mare acum. Aceste întreruperi frecvente vă rup ritmul și încetinesc ceea ce faceți.

Este posibil să nu doriți să începeți ziua răspunzând la toate mesajele de e-mail. În plus față de e-mailurile de birou esențiale, veți face față solicitărilor și problemelor altor persoane. Când faceți acest lucru, sunteți mai preocupat de agendele altora decât ale voastre.

Puteți face comunicarea prin e-mail mai eficientă utilizând Aplicații Gmail, cum ar fi Inbox When Ready for Gmail și simplificați Gmail. În plus, dacă răspundeți numai la e-mailuri importante, puteți economisi timp prețios. Setați anumite ore pe parcursul zilei pentru a verifica e-mailurile pentru a rupe aceste obiceiuri proaste.

Navigarea prin site-urile de socializare nu este o utilizare valoroasă a timpului dvs. și vă scade productivitatea zilnică. În aceste zile, aplicațiile de socializare precum Facebook, Instagram și Twitter consumă majoritatea timpului nostru.

Când stați la computer anticipând să vă terminați munca, simțiți brusc dorința de a verifica Facebook chiar atunci. În ciuda faptului că nu intenționați, ajungeți să derulați prin fluxul de socializare mai mult decât v-ați propus. În ciuda eforturilor noastre, acest lucru se întâmplă tuturor.

Conform Spitalul McLean, utilizarea excesivă a rețelelor sociale provoacă probleme de somn, care duc la depresie, pierderea memoriei și performanțe academice slabe.

Pentru a evita această întrerupere, ar trebui să setați telefonul în modul avion și să îl plasați departe de stația de lucru. De asemenea, puteți bloca site-urile de socializare folosind extensii de blocare a site-urilor înainte de a începe munca. Cele câteva minute pe care le petreceți pe rețelele de socializare în fiecare oră vor însemna un impact semnificativ.

Legate de: Sfaturi pentru a vă ajuta să pierdeți mai puțin timp pe rețelele sociale

3. Multifunctional

Multitasking-ul este una dintre numeroasele distrugeri ale locului de muncă. Poate părea o modalitate bună de a face mai multe sarcini simultan, iar oamenii consideră adesea că multitasking-ul este o abilitate excelentă, dar cercetările sugerează contrariul.

Mai multe studii recente sugerează că multitasking-ul poate reduce productivitatea cu până la 40%. Mai mult, există studii aprofundate cu privire la modul în care aceasta afectează creierul.

Dacă sunteți întrerupt în mod constant în timp ce efectuați orice sarcină, probabil că veți dura mai mult timp pentru a o finaliza. Deoarece creierul uman nu se poate concentra asupra unui singur lucru la un moment dat, puteți scădea eficiența și performanța făcând mai multe lucruri în același timp. Deci, în ciuda a ceea ce cred oamenii, multitasking-ul este o pierdere de timp pe care ar trebui să o evitați.

De programându-vă ziua în prealabil cu software și aplicații, puteți evita multitasking-ul alocând timp dedicat pentru fiecare sarcină. De asemenea, puteți utiliza aplicații de urmărire a timpului să vă comparați performanța în timp ce faceți multitasking și să vă ocupați de un singur lucru la un moment dat.

Evitați multitaskingul concentrându-vă doar pe un singur lucru și veți putea finaliza sarcinile mult mai repede.

4. Procrastinare

Orice lucru care întârzie sau amână ceea ce veți face poate fi considerat amânare. Indiferent la ce profesie aparțineți, indiferent dacă sunteți student, angajat sau om de afaceri, amânarea afectează pe toată lumea.

Chiar înainte de a începe să lucrezi, creierul tău intră în modul de evitare din cauza amânării. Încetinește munca încetul cu încetul. De aceea, în ciuda faptului că ați petrecut atâtea ore la birou, tot nu puteți termina munca pe care ați planificat să o faceți.

În ciuda faptului că nu îl puteți evita instantaneu, vă puteți antrena în mod regulat mintea pentru a scăpa de amânare. Există instrumente pentru urmărirea site-urilor web, ceea ce vă pune în zona de amânare. În acest fel, puteți evita să-i vizitați în timpul orelor de lucru pentru a vă concentra.

O altă modalitate de a opri amânarea este de a sparge treptele. Împărțiți-vă sarcinile în pași mai mici ori de câte ori este posibil. În acest fel, veți crește speranța de amânare, deoarece sarcinile mai mici par mai ușor de gestionat decât proiectele mai mari.

5. Indecizie

Ești unul dintre acei oameni care iau în considerare fiecare decizie și se gândesc la asta ore în șir? Schimbarea abordării dvs. ar fi cea mai bună soluție în acest caz.

Luând decizii în timp util și planificând din timp, puteți evita să intrați într-o buclă și să decideți ce să faceți. Luarea unor decizii eficiente vă poate ajuta să vă îmbunătățiți productivitatea.

Folosirea listelor de sarcini, realizarea programărilor zilnice, setarea mementourilor și utilizarea aplicațiilor pentru a vă planifica programul vă ajută să luați decizii bune. Folosiți servicii precum Todoist, TickTick, Microsoft To-Do, Google Tasks și WorkFlowy pentru a vă gestiona programul în mod eficient.

Legate de: Urmăritorii timpului pentru a nu mai pierde timpul și a îmbunătăți gestionarea timpului

Scăpați de distrageri pentru a fi mai productivi

Gestionarea timpului se bazează pe rutine și obiceiuri. Datorită acestor distrageri, suntem supraîncărcați zilnic, ceea ce ne reduce durata de atenție. Eliminând aceste cinci pierderi de timp din rutina zilnică, veți fi mai productivi. Deci, vă puteți îmbunătăți productivitatea modificându-vă obiceiurile.

Schimbarea unui obicei durează în mod normal 30 de zile, deci nu vă așteptați la rezultate imediate. Pentru a vedea îmbunătățiri, trebuie să fiți angajat timp de câteva săptămâni sau o lună. Organizați-vă în cea mai mare măsură posibilă, profitând de gestionarea timpului și programarea aplicațiilor. De asemenea, vă puteți îmbunătăți gestionarea timpului urmând strategiile de gestionare a timpului.

Monitorizați site-urile web care vă consumă zilnic cea mai mare parte a timpului, blocați-le permanent și observați diferența de productivitate.

Cum să blocați într-adevăr site-urile care pierd timpul: 3 sfaturi care funcționează

Te găsești neproductiv din cauza site-urilor care distrag atenția? Blocați site-urile care pierd timpul cu ajutorul acestor sfaturi și instrumente.

Citiți în continuare

Despre autor