Cum se utilizează filtrarea vizualizărilor în Foi de calcul Google

Foi de calcul Google a devenit una dintre cele mai bune alternative la Microsoft Excel pentru multe companii. Foi de calcul Google oferă mai multe moduri de a filtra date și de a crea vizualizări de filtrare. Când aplicați filtre, vă puteți concentra asupra specificului setului de date.

Folosind vizualizări filtrate, puteți aplica câteva filtre unei matrice de date și apoi le puteți salva pentru utilizare ulterioară. Puteți sorta datele fără a întrerupe ordinea din setul de date original. Ca urmare, colegul dvs. care ar putea lucra la același set de date în același timp nu va fi deranjat.

Exemplu de date pentru a crea filtre

Mai jos puteți găsi date despre vânzări pentru diverse articole alimentare pentru diferite state din Statele Unite.

Deci, să presupunem că sunteți interesat doar de datele privind vânzările de carne pentru diferite state. O modalitate de a face acest lucru este să sortați setul de date și să vă concentrați pe datele dorite. Cu toate acestea, acest lucru va schimba ordinea datelor dvs. din foaia originală.

În acest articol, discutăm metode alternative de filtrare a datelor care includ informații despre vânzarea cărnii. Aflați cum puteți face asta.

Selectarea setului de date pentru a aplica filtrul

1. Selectați orice celulă din întregul set de date.

2. Mergi la bara de instrumente și faceți clic pe creați un filtru.

A fost selectat întregul set de date, așa cum se arată mai sus. Cu toate acestea, există cazuri în care funcția de filtrare nu poate detecta întregul set de date atunci când există goluri între diferite coloane.

Deoarece există un decalaj între rândurile 4 și 6, acesta poate filtra doar o parte din setul de date. Prin urmare, eliminați orice goluri și nereguli din setul de date înainte de a merge mai departe.

Legate de: Cum se folosește funcția FILTER în Foi de calcul Google

Selectarea setului de date potrivit pentru a aplica filtrul

Pentru a menține spațiul dintre coloane la locul său, selectați manual întregul set de date.

1. Selectați datele începând de la antet până la sfârșitul setului de date (inclusiv orice goluri între ele).
2. Faceți clic pe creați un filtru opțiune.

Deși spațiul rămâne, vizualizarea filtrului va aplica filtrele datelor selectate.

Aplicarea filtrului din panglica de date

1. Alegeți datele pe care doriți să îl filtrați.
2. Mergi la date panglică.
3. Din meniul Filtrare vizualizări, faceți clic pe creați un filtru.

Opțiuni pentru filtrarea datelor

Dând clic pe pictograma filtrului din fața oricărui antet, veți vedea diferite opțiuni pentru a aplica filtrul la datele din acel rând.

Puteți filtra datele prin culori, condiții și valori, așa cum se arată mai sus. Toate cele patru articole alimentare sunt deja verificate implicit, de care nu veți avea nevoie în acest caz. Folosind butonul Șterge de deasupra casetelor de selectare pentru articolele alimentare, debifați toate casetele.

Puteți filtra datele verificând oricare dintre opțiunile disponibile. Să aplicăm filtrul pentru a extrage numai datele despre carne din întregul set de date.

1. Verifică carne casetă (de exemplu).
2. Click pe O.K.

Acest lucru va filtra informațiile despre carne din foaia dvs., fără a afecta foaia de lucru reală partajată de mai mulți utilizatori.

Puteți vedea mai sus că datele sunt încă în aceleași rânduri, lipsesc câteva rânduri care nu fac parte din filtru.

Copierea datelor din vizualizarea filtrului

Un avantaj al vizualizărilor de filtru este că puteți copia și lipi datele filtrate în alte foi. Ori de câte ori faceți acest lucru, este nevoie doar de datele filtrate fără a copia întregul set. De asemenea, lipirea acestuia într-o foaie nouă nu va omite niciun rând ascuns în vizualizarea filtrului.

1. Copiați datele apăsând CTRL + C.
2. Deschideți un foaie nouă.
3. Inserați date cu CTRL + V.

Datele filtrate erau inițial pe rânduri 4, 7, 11, și 17. Cu toate acestea, după lipire, ordinea este normală. Deci, dacă trebuie să trimiteți datele filtrate unui coleg, puteți copia datele fără a fi nevoie să modificați rândurile și coloanele.

Filtrarea datelor cu condiții predefinite

Pe lângă limitarea tipului de băcănie, să presupunem că doriți să condiționați și datele de mai sus cu privire la profit. Profituri din carne numai cu filtru care sunt mai mari de 10.000. Apoi, faceți clic pe săgeată de filtrare pentru coloana de profit.

La fel ca în exemplul anterior, puteți face selecții bifând casete. Casetele de selectare disponibile pentru noi nu ne permit să condiționăm datele în funcție de nevoile noastre. În schimb, puteți utiliza opțiunea de filtrare după condiție aici.

1. Faceți clic pe filtru după condiție.

2. Din condițiile disponibile, alegeți mai mare ca.

3. Acum, introduceți valoarea, care este profitul de 10.000.

4. Clic O.K pentru a implementa filtrul.

În Utah, vânzările de carne au dus la un profit de 8435, care este mai mic de 10.000. Ca urmare, aceste date nu sunt incluse în vizualizarea filtrului, deoarece nu îndeplinesc pragul de profit.

Legate de: Cum se folosește formatarea condiționată în Foi de calcul Google

Sortați datele în vizualizările filtrului

Sortarea datelor în vizualizarea filtrului necesită o atenție sporită. Dacă sortați direct o anumită coloană, fie crescătoare, fie descendentă, veți modifica ordinea de sortare în foaia de date originală. Pentru a o sorta, va trebui să creați o vizualizare filtrată.

1. Mergi la comutare filtru și faceți clic pe sageata in jos.

2. Selectați salvare ca vizualizare filtru.

Interfața se schimbă într-una nouă, cu margini întunecate, confirmând că vă aflați în vizualizarea filtrului. Aici puteți sorta datele într-un mod care nu modifică ordinea de sortare originală.

1. Faceți clic pe săgeată de filtrare în antetul profitului.

2. Alege sortează A - Z.

Acum, valorile sunt sortate în ordine descrescătoare.

3. Redenumiți fișierulși va fi salvat automat.

Din nou, puteți schimba numele vizualizării filtrului, puteți actualiza intervalul pe care l-ați sortat, duplica sau chiar șterge accesând setările vizualizării filtrului din partea dreaptă.

presa Anulare, și veți reveni la vizualizarea normală.

Verificarea vizualizării filtrului salvat

1. Mergi la comutare filtru.
2. Selectați oricare dintre vizualizările filtrelor salvate.

Veți reveni la vizualizarea filtrului dacă faceți clic pe Profit mai mare de 10.000.

Profitați mai mult de Foi de calcul Google

Când vă aflați într-o vizualizare cu filtru, nu afectați experiența persoanelor care vizualizează simultan aceeași foaie. Va exista în continuare acces la setul de date original. Această caracteristică poate fi utilă atunci când examinați datele din foile partajate.

Cum să sortați coloanele ca un profesionist în Foi de calcul Google

Vă vom arăta cum să sortați și să filtrați coloanele pentru a organiza datele în foaia dvs. de calcul Google Sheets.

Citiți în continuare

Despre autor