9 moduri de a vă îmbunătăți productivitatea echipei

Fie că conduceți o echipă formată din zece sau o sută de membri, nu este niciodată o sarcină ușoară. Atunci când diferite tipuri de persoane sunt grupate împreună, aceasta poate duce la comunicări greșite și conflicte, ceea ce afectează productivitatea la locul de muncă.

Trebuie să luați în considerare atât eficiența, cât și productivitatea echipei dvs., dacă doriți să realizați lucruri extraordinare. Iată câteva modalități prin care vă puteți ajuta echipa să devină mai productivă.

1. Membrii au nevoie de proprietate

Acordându-le membrilor echipei dvs. proprietatea, îi trageți la răspundere pentru deciziile și acțiunile lor. Drept urmare, angajații vor avea un sentiment mai mare de responsabilitate și vor fi mai atenți la munca lor.

Drept urmare, vor aborda munca într-un mod diferit; atunci când iau decizii, acestea vor afecta și performanța întregii echipe.

A da proprietate poate însemna lucruri diferite, cum ar fi preluarea sarcinii sau conducerea proiectului. Scopul este de a le arăta membrilor echipei că aveți încredere în ei și că puteți conta pe ei pentru a îndeplini o anumită sarcină. Încrederea este construită prin ea!

2. Comunicarea este cheia

Dacă echipa dvs. nu știe cum să își comunice corect ideile, acest lucru va cauza o mulțime de probleme în viitor, cum ar fi complicații inutile și chiar conflicte între membri. De aceea, atunci când lucrezi în echipă, comunicarea este esențială!

În calitate de șef al echipei, trebuie să vă asigurați că echipa dvs. comunică corect. Cunoașterea membrilor echipei și compatibilitatea acestora este, de asemenea, importantă.

Colectarea membrilor care „fac clic” duce adesea la rezultate de succes. Acesta este motivul pentru care ați putea lua în considerare posibilitatea de a permite membrilor echipei dvs. să își aleagă propriii parteneri pentru o anumită sarcină.

3. Exerciții de consolidare a echipei

Pentru a urmări punctul anterior, productivitatea echipei dvs. va depinde de părtășia dintre membrii săi. Echipele care lucrează bine împreună și sunt conștiente de punctele forte și punctele slabe ale celuilalt sunt mai susceptibile de a reuși.

Ai putea încerca multe exerciții de team building. Aceste activități vor ajuta colegii de echipă să se cunoască mai bine.

4. Înțelegeți membrii echipei dvs.

Mai simplu spus, cel mai important lucru pe care trebuie să-l faci este să-ți cunoști colegii de echipă. Fiecare membru are propriile sale talente și abilități, așa că, în calitate de lider, depinde de dvs. să știți ce misiune este potrivită pentru fiecare.

De exemplu, dacă aveți membri ai echipei creative și gândiți în afara casetei, îi puteți lăsa să prezinte idei interesante clienților. Oferiți-vă membrilor posibilitatea de a-și folosi abilitățile, talentele și cunoștințele în orice mod consideră potrivit!

Legate de: Cele mai bune instrumente de colaborare online gratuite pentru a lucra de acasă

5. Un mediu de lucru bun

Un mediu bun de lucru este unul dintre cele mai importante factori pentru îmbunătățirea eficienței și productivității. Un mediu de lucru bun are capacitatea de a influența în mod semnificativ modul în care angajații dvs. simt, gândesc și performează.

O treabă bine realizată necesită atenție la designul general al biroului și la eticheta adecvată la locul de muncă. Pentru a crea un mediu de afaceri eficient și confortabil, asigurați-vă că locul de muncă are iluminare strălucitoare, mobilier confortabil și natură.

6. Știți cum să vă motivați echipa

Cu toții lucrăm mai bine atunci când avem un motiv bun pentru a face acest lucru. Angajații vor să știe și să fie apreciați pentru eforturile lor. Este o idee simplă care le va oferi motivația de care au nevoie pentru a-și duce la bun sfârșit sarcina.

Oferind un stimulent, veți avea mai multe șanse să vă motivați angajații. Nu contează dacă aceste stimulente sunt vouchere gratuite, vacanțe plătite, mese de prânz sau orice altceva. Ceea ce contează este să arăți apreciere pentru echipa ta și pentru munca lor grea.

7. Nu vă gestionați în mod micro echipa

Mulți șefi adoră să-și gestioneze angajații, gândindu-se că acest lucru îi va ajuta să reușească. Cu toate acestea, fiecare membru al echipei lucrează mai eficient atunci când li se oferă libertatea de a lucra în ritmul său.

În general, angajații își vor pierde interesul în momentul în care începeți să controlați tot ceea ce fac. Când vă bazați prea mult pe echipa dvs. pentru informații, aceasta poate duce la multe conflicte și probleme pe termen lung.

Definiți-vă responsabilitățile de serviciu și așteptările pe care le aveți pentru echipa dvs. Odată ce au un plan, pot lucra la el în felul lor. Îți va oferi echipei tale mult mai multă încredere pentru a face treaba corect dacă ai încredere în ei.

8. Lăudați când meritați

Cu toții suntem diferiți. Unora le place să fie lăudați pentru munca lor grea, în timp ce alții preferă să fie recompensați. Oricare ar fi cazul, ar trebui să recunoașteți eforturile membrilor echipei dvs.

Ar fi util dacă le-ați arăta angajaților că contribuțiile lor la proiect / sarcină sunt apreciate.

Un simplu act de apreciere îți motivează echipa să finalizeze proiectul actual și să obțină un succes și mai mare în viitor. Acest lucru sa dovedit, de asemenea, că promovează o cultură a muncii sănătoase și crește productivitatea echipei.

Legate de: Modalități de a rămâne productiv și motivat atunci când lucrați de acasă

9. Feedback-ul poate fi un lucru bun

Introducerea unui sistem de feedback echipei dvs. îi va ajuta să se îmbunătățească. Cum ar trebui membrii echipei dvs. să știe ce fac bine sau rău dacă nu le oferiți feedback de performanță? Analizele de performanță și critica constructivă sunt esențiale atunci când vorbim despre creșterea productivității echipei.

Cu toate acestea, există o cale corectă și greșită pentru a face acest lucru. Nu bateți în jurul tufișului. În schimb, ajunge direct la subiect, fii direct, dar nu grosolan.

După ce le-ați furnizat feedbackul, întrebați-i dacă puteți face ceva pentru a-i ajuta să se îmbunătățească. Indiferent dacă echipa dvs. are nevoie de mai multe îndrumări sau are sugestii pentru locul de muncă, este vital să comunicați cu ei!

Îmbunătățiți productivitatea și eficiența echipei dvs.

Nu există o singură modalitate de a vă ajuta echipa să fie productivă și eficientă la locul de muncă. În schimb, aveți o mulțime de moduri mici și constante în care puteți pune bazele unui mediu productiv.

Oferiți echipei dvs. încurajare constantă, sprijin și feedback și veți vedea o îmbunătățire a productivității și eficienței lor!

Cum să introduceți o stare de flux

Starea fluxului este rezultatul concentrării asupra a ceva care merită, cu un accent unic. Iată câteva sfaturi pentru a intra în el!

Citiți în continuare

Despre autor