Digital vs. Lista de sarcini pe hârtie: Care este mai bine?

O listă de sarcini vă ajută să înregistrați lucrări în așteptare și să le acordați prioritate în consecință. Întrucât avem cu toții atâtea sarcini de făcut în aceste zile, avem tendința să trecem cu vederea multe dintre ele.

A fi copleșit de nenumăratele sarcini nu este neobișnuit, dar nu ar trebui să intrați în panică. Dacă doriți să vă asigurați că nu uitați nimic, puteți profita fie de o listă de lucruri pe bază de aplicație, fie de o hârtie.

Ce este o listă de sarcini pe bază de hârtie?

Gestionarea timpului a fost întotdeauna o sarcină dificilă. Când vine vorba de execuție, lucrurile se schimbă întotdeauna indiferent de ceea ce planificăm. O listă de sarcini este utilă pentru a rezolva aceste probleme.

Listele de sarcini făcute pe hârtie sunt cea mai veche formă de organizare a sarcinilor. Poate fi un jurnal, o notă lipicioasă, un caiet sau chiar o bucată de hârtie pe un panou.

Ce este o listă de sarcini digitale sau bazată pe aplicații?

În zilele noastre, numărul total de sarcini pe care le îndeplinește o persoană obișnuită într-o zi a crescut semnificativ. În plus, dispozitivele și aplicațiile digitale au devenit din ce în ce mai importante.

Ca urmare, utilizarea listelor de sarcini digitale este o modalitate strategică de planificare a sarcinilor. Aplicațiile pentru lista de sarcini vă permit să vă țineți evidența sarcini de pe computer sau smartphone.

Legate de: Google Calendar + Tasks este singura listă de sarcini de care veți avea nevoie vreodată

Avantaje ale listei de sarcini pe bază de hârtie

Dacă doriți să faceți lucrurile în mod tradițional, puteți opta pentru o listă de lucruri pe bază de hârtie. Avantajele acestei liste de sarcini sunt următoarele:

1. Scrierea pe hârtie se simte bine

Mulți oameni au fost atât de ocupați cu laptopurile încât nu au mai scris de ani de zile. Actul de notare a sarcinilor pe hârtie vă poate oferi un sentiment extrem de satisfăcător și vă poate reînvia experiența cu stilou și hârtie. În afară de aceasta, există și un sentiment de realizare atunci când finalizați o sarcină.

2. Accesibilitatea hârtiei este imbatabilă

Indiferent dacă vă faceți lista de sarcini pe notebook-uri sau pe cartele index, o puteți purta oriunde. Nu va exista nicio dependență de dispozitiv, acces la internet sau bateria.

De asemenea, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la sincronizarea listei pe mai multe dispozitive de mai multe ori. În schimb, puteți nota sarcina pe bucăți de hârtie și ulterior o puteți scrie pe lista master consolidată.

3. Fără dependență de platformă

Dacă te plictisești de marca de notebook-uri pe care o folosești, poți trece imediat la orice altă marcă. Tot ce trebuie să faceți este să scrieți totul în cel nou.

Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la compatibilitatea sistemului de operare sau cu configurația aplicației, fără a menționa opțiunile de import / export de date.

4. Hârtia te ține departe de ecran

Starea departe de un ecran digital (computer sau smartphone) vă poate ajuta să faceți lucrurile fără a vă distrage atenția. Pe lângă faptul că provoacă tulburări oculare, prea mult timp la ecran poate duce și la insomnie, anxietate și stres.

Prin crearea unei liste de sarcini pe hârtie, veți oferi corpului tău pauza ergonomică de care are nevoie.

Legate de: FamiSafe: Aplicația finală pentru controlul timpului și a părinților

Contra listelor de sarcini pe hârtie

Listarea sarcinilor pe hârtie are și unele dezavantaje, cum ar fi:

1. Hârtia vă încetinește

Când folosiți întotdeauna un computer, scrierea sarcinilor pe hârtie vă va încetini. Este posibil să nu găsiți stiloul pe biroul aglomerat și căutarea acestuia poate dura mai mult timp.

2. Articol uitat

Lucrul din mai multe locații poate face ca transportul unui notebook să fie o problemă. În ciuda eforturilor depuse, este posibil să uitați să aduceți caietul cu voi.

3. Fără alarmă de reamintire

Niciun notebook sau hârtie nu vine cu o alarmă, deci nu vă poate aminti termenele limită. În schimb, trebuie să verificați lista în mod repetat pentru a le aminti.

Avantaje ale listei de sarcini digitale

Dacă sunteți în permanență în mișcare și dispozitivele digitale sunt cei mai buni prieteni ai voștri, ar fi o idee bună să alegeți o aplicație pentru lista de sarcini. Avantajele acestor aplicații includ:

1. Ușor de sortat și de creat

Aplicațiile din lista de sarcini vă permit să creați cu ușurință o nouă sarcină pe care trebuie să o efectuați. De asemenea, nu trebuie să introduceți sarcinile în ordine. Aplicațiile din lista de sarcini vă permit să le sortați fără efort în funcție de preferințele dvs.

Chiar mai bine, puteți împărți o sarcină în părți și o puteți programa pentru a fi finalizată în etape. Aplicațiile oferă, de asemenea, crearea rapidă a sarcinilor din șabloanele de bază.

2. Vă puteți personaliza listele de sarcini

Listele de sarcini sunt disponibile într-o varietate de formate. Fiecare stil este unic, iar unele chiar vă permit să îl personalizați. Organizarea sarcinilor după culoare este o altă caracteristică utilă a aplicațiilor de rezolvat. Pentru a crea o listă de lucruri cu aspect viu, nu aveți nevoie de creioane de culoare, deoarece câteva clicuri vor face treaba.

3. Sincronizare și accesibilitate perfecte

Smartphone-urile au devenit o parte esențială a vieții noastre. Cu o listă de sarcini bazate pe aplicații, aveți acces la ea în orice moment. De exemplu, un lucrător hibrid care lucrează de acasă și de la birou ar aprecia să aibă o listă de sarcini online.

Puteți accesa această listă de pe computerul de birou, laptopul de acasă și smartphone-ul dvs., datorită sincronizării în timp real, care vă asigură că este întotdeauna actualizată.

4. Funcționează ca memento-uri

Unul dintre avantajele listelor de sarcini digitale este că acestea pot fi folosite pentru a vă reaminti evenimentele viitoare. Atunci când sunt prea multe sarcini de făcut, înrolarea lor nu este suficientă.

Ca urmare, aveți nevoie de un memento în timp util înainte de termenele limită pentru a vă asigura că sarcinile sunt finalizate la timp. Listele de sarcini vă reamintesc termenele prin e-mail și notificări, astfel încât să nu uitați niciodată.

5. Te lasă deschis la reprogramare și organizare

Listele de sarcini digitale oferă o flexibilitate nelimitată în ceea ce privește organizarea sarcinilor și reprogramarea. Puteți încorpora o schimbare bruscă a planului în viața dvs. accelerată în aplicația pentru lista de sarcini. Schimbați doar termenul limită sau nivelul de prioritate pentru a vă sincroniza cu noul scenariu.

Legate de: Cele mai bune caracteristici ale nTask pentru o gestionare perfectă a proiectelor

Contra de listă de sarcini digitale

Aplicațiile din lista de sarcini au, de asemenea, unele dezavantaje. Aici sunt cateva exemple:

1. Compatibilitate software

Toate aplicațiile au unele condiții prealabile pentru compatibilitate. Deci, trebuie să luați în considerare cerințele privind sistemul de operare, memoria și stocarea aplicației de făcut înainte de a cumpăra un laptop sau un smartphone nou.

2. Preocupările legate de securitate

Deoarece datele din lista de sarcini sunt stocate online, sunt vulnerabile la furtul de date. A avea o listă cu date confidențiale vă poate pune în pericol pentru încălcări ale securității.

3. Timp de ecran adăugat

Este posibil ca o listă de sarcini bazate pe aplicații să nu fie o idee bună pentru dvs. dacă petreceți deja mult timp pe dispozitiv. Acest lucru vă va face să cheltuiți mai mult durata ecranului pe desktopuri, smartphone-uri sau tablete.

Fie hârtie sau aplicație - Productivitatea îmbunătățită ar trebui să fie obiectivul dvs. principal

Realizarea unei liste de sarcini și finalizarea lor la timp este cel mai simplu mod de a fi productiv. După ce ați evaluat beneficiile și dezavantajele listelor de sarcini pe hârtie și digitale, puteți selecta acum cea care se potrivește cel mai bine stilului dvs. de viață.

Cum se creează o listă de verificare în Microsoft Excel

O listă de verificare este o modalitate bună de a urmări sarcinile sau procesele. Vă vom arăta cum să creați o listă de verificare în Excel, la un pas simplu la un moment dat.

Citiți în continuare

Despre autor