Profitați la maximum de Gmail, Meet și Calendar cu aceste sfaturi de expert

Aproape toți suntem familiarizați cu modul în care Google Apps ne poate ajuta să realizăm diverse lucruri în fiecare zi. În ciuda acestui fapt, suntem atât de obișnuiți cu funcțiile de bază ale Google, încât nu suntem conștienți de toate funcțiile interesante ale aplicației pe care le pierdem. Acestea pot spori semnificativ productivitatea, precum și eficiența.

Să vedem cum Gmail, Calendar și Meet vă ajută să îmbunătățiți sarcinile de zi cu zi.

Gmail

Gmail este unul dintre cei mai iubiți furnizori de servicii de e-mail din întreaga lume, în principal datorită interfeței sale uimitoare de utilizator și a securității autentificate în doi factori.

Cu toate acestea, mulți încă nu știu că puteți trimite cu ușurință e-mailuri de grup prin Gmail. Să vedem cum.

Mai jos este un ghid pas cu pas pentru crearea unui grup Gmail pentru a trimite e-mailuri către mai mulți destinatari.

1. Conectați-vă la contul dvs. Gmail și faceți clic pe aplicatii Google pictogramă. Acum, alegeți Contacte din lista derulantă.
instagram viewer
2. Alege contacte multiple pe care îl doriți în grupul dvs. făcând clic pe Caseta de bifat în partea stângă a fiecărui contact.
3. Creeaza o Grupul Gmail cu adresele de e-mail selectate.
4. Click pe Creați etichetă pentru a vă numi grupul.
5. Odată ce toate e-mailurile au fost adăugate, faceți clic pe Salvați pentru a crea în cele din urmă un grup.

Cum să trimiteți e-mailuri de grup prin Gmail?

După ce a fost creat un grup, puteți trimite e-mailuri instantanee tuturor persoanelor. Mai jos este ghidul pentru trimiterea de e-mailuri în bloc:

1. Deschide Gmail și dă clic pe Compune.
2. Tastați numele grupului în La câmpul e-mailului.
3. Scrieți-vă subiectul și compuneți mesajul de e-mail. Click pe Trimite pentru a trimite în bloc.

Mulți oameni preferă Microsoft Outlook decât Gmail, deoarece cred că nu puteți accesa Gmail offline. Dar tu poti!

Legate de: Termeni și caracteristici esențiale pentru Gmail pe care ar trebui să le cunoașteți

Utilizați Gmail offline

Puteți citi, căuta și chiar răspunde la mesajele Gmail atunci când nu există internet. Urmați pașii de mai jos pentru activați Gmail offline.

Mai întâi, descărcați Google Chrome, deoarece Gmail poate fi utilizat numai offline în Chrome. Acum:

1. Mergi la Setări offline Gmail.

2. Click pe Permiteți mesajele offline.

3. Alegeți pentru cât timp doriți să sincronizați această caracteristică.

4. Click pe Salvați pentru a salva modificările.

Bacsis: Pentru o modalitate ușoară de a accesa Gmail offline, marcați mail.google.com în Chrome.

Google Calendar

Gestionarea programărilor multiple este dificilă, dar Google Calendar vă ajută să rezolvați această problemă. Fie ca este un memento de lucru sau un eveniment de familie, Google Calendar vă ține pe drumul cel bun pentru evenimentele create. Iată câteva caracteristici ascunse ale aplicației.

Rostiți când adăugați evenimente noi

Descoperiți bucuria de a vorbi cu smartphone-ul dvs. pentru a spune Asistentului Google să creeze un eveniment conform cerințelor dvs. De exemplu, puteți spune „OK Google, creați un eveniment din calendar”, iar Google va crea un eveniment și vă va notifica în consecință.

Asistentul vă va pune câteva întrebări suplimentare pentru a vă asigura că ați completat toate informațiile solicitate. Puteți spune asistentului despre ora, data și locația pentru a crea un eveniment.

Un eveniment stocat poate fi chiar reprogramat și puteți chiar să solicitați Asistentului Google să vă anunțe despre programul zilei dvs.

Legate de: Sfaturi indispensabile Google Calendar pentru a vă spori productivitatea

Găsiți un moment potrivit pentru toată lumea

Găsirea unui timp pentru o întâlnire care este potrivit pentru toată lumea devine o sarcină în sine, iar Google Calendar poate rezolva această problemă cu ea Găsește un timp caracteristică. Cu toate acestea, această caracteristică este disponibilă numai pentru conturile care fac parte din anumite activități, școli sau alte grupuri.

Iată cum să utilizați Găsește un timp:

1. Creați un eveniment și adăugați la întâlnire toate persoanele pe care doriți să le invitați.
2. Deschideți detaliile evenimentului și faceți clic pe Găsește un timp filă.
3. Făcând clic pe Găsește un timp filă, programul tuturor invitaților se va deschide și puteți bloca o oră potrivită pentru toată lumea din grup.

Google Meet

Google Meet este unul dintre cele mai preferate instrumente de chat video pentru persoanele cu conturi Google. Cu toate acestea, de multe ori nu le place că ecranul afișează doar cele mai active difuzoare și nu toată lumea.

Google Meet are acum o funcție pentru a le arăta tuturor într-o grilă video în stil Zoom.

Vedeți toată lumea în același timp în Google Meet

Puteți schimba pur și simplu aspectul video în timpul unui Google Meet făcând clic pe cele trei puncte verticale din colțul de jos al ecranului și selectând Schimbați aspectul din meniul derulant.

Odată ce meniul de aspect este modificat, selectați aspectele disponibile pentru a reflecta instantaneu modificările în fundal.

Setarea implicită pentru Google Meet este Auto care ajustează automat aspectul în funcție de numărul de participanți în timpul unui chat video.

Legate de: Google Meet Vs Zoom: ce instrument de conferință video ar trebui să alegeți

Când utilizatorii selectează Gresie, pot vedea până la 16 persoane la un moment dat care sunt în chat. De asemenea, puteți plasa cursorul mouse-ului pe orice imagine pentru a vedea numele participantului. De asemenea, puteți selecta Spotlight pentru a vedea difuzorul actual și Alimentare pin pentru a umple întreaga fereastră.

În timpul unui chat video în Google Meet, puteți face clic și pe o imagine și aceasta va fixa fluxul video pe ecran. Aspectele simple îi ajută pe utilizatori să se concentreze asupra prezentatorului în timp ce vorbesc.

Notă: Dacă utilizați un smartphone, trebuie să știți că puteți vedea doar patru persoane în aplicația mobilă. Nu există nicio opțiune pentru a vizualiza toți participanții simultan.

Participarea la întâlnirea Google cu o conexiune lentă la internet

Google Meet este unul dintre platforme de conferințe video de top la nivel mondial și este la cea mai mare cerere de către persoane fizice și companii. Cu toate acestea, uneori, din cauza unei conexiuni lente la internet, sunetele și videoclipurile sunt întrerupte uneori.

Google a creat un Mod de streaming pentru a ajuta la combaterea memoriei tampon și a deconectărilor. Recunoaște fluxurile audio și video, acordă prioritate fluxurilor în fața altor traficuri de rețea și schimbă modele de trafic dinamic prin împărțirea rețelei între conexiuni multiple.

Rezultatul este cea mai bună calitate a serviciilor, în ciuda internetului defectuos.

Profitați de aceste funcții Google Apps

Utilizarea acestor funcții mai puțin cunoscute ale aplicațiilor Google de zi cu zi vă va ajuta să îndepliniți sarcini eficient și să aveți o zi mai productivă decât de obicei. Google a fost întotdeauna activ în adăugarea de funcții noi și îmbunătățite aplicațiilor sale pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului.

8 utilizări fantastice pentru aplicația Files by Google

Files by Google este mai mult decât cel mai bun manager de fișiere Android. Iată câteva dintre celelalte lucruri utile pe care le puteți face cu acesta.

Citiți în continuare

Despre autor