9 sfaturi utile OneDrive pentru a profita la maximum de contul dvs.

OneDrive este un serviciu cloud puternic oferit de Microsoft. Puteți obține 5 GB spațiu de stocare gratuit sau vă puteți înscrie pentru un abonament cu 100 GB sau 1 TB spațiu.

Dar știați că puteți face mult mai mult decât să vă păstrați fișierele pe ea? Iată un manual despre capabilitățile OneDrive, astfel încât să le puteți maximiza.

1. Descărcați aplicația pentru a vă sincroniza fișierele

Dacă aveți un cont OneDrive, ar trebui să descărcați aplicația pe dispozitivele dvs. pentru a beneficia la maximum de el. Indiferent dacă aveți un computer Windows sau Mac și dețineți un dispozitiv Android sau iOS, puteți descărca o aplicație pentru a beneficia la maximum de el.

Cea mai importantă caracteristică pe care o oferă aplicația OneDrive pentru computere este sincronizarea automată. După ce îl instalați și desemnați un folder în unitatea dvs., acesta se va sincroniza automat. Atâta timp cât sunteți online, totul din folderul OneDrive este încărcat în cloud.

Dacă instalați aplicația OneDrive pe tabletă sau smartphone, puteți porni

Încărcare cameră în Setări meniul. Dacă faceți acest lucru, veți face backup în cloud a tuturor imaginilor de pe dispozitivul dvs. mobil.

Descarca: OneDrive pentru Mac | PC | iOS | Android (Gratuit, abonament disponibil)

2. Obținerea mai mult spațiu pe dispozitivul dvs.

Dacă vă abonați la cea mai premium ofertă OneDrive, veți obține 1 TB spațiu de stocare în cloud. Deoarece unele computere au doar 500 GB spațiu de stocare sau mai mic, puteți utiliza OneDrive pentru a economisi spațiu.

Puteți face acest lucru accesând folderul OneDrive și făcând clic dreapta fișierele și folderele de care nu aveți nevoie pe computer. Alege Eliberați spațiu din meniu și va fi încărcat în cloud în timp ce va fi eliminat din unitate.

Puteți vedea în continuare fișierul încărcat în dosarul dvs., dar nu ocupă spațiu. Dacă sunteți conectat la internet, puteți deschide fișierul oricând.

Legate de: Cum se elimină fișierele locale OneDrive fără a le șterge

3. Păstrarea fișierelor întotdeauna disponibile

OneDrive are și un Păstrați întotdeauna pe acest dispozitiv caracteristică pentru fișierele pe care trebuie să le aveți tot timpul pe computer. Acest lucru este util mai ales dacă aveți internet nepotrivit sau utilizați două dispozitive pentru a-l edita.

Pentru a vă asigura că fișierul sau folderul dvs. este disponibil, Click dreapta pictograma sa și faceți clic pe Păstrați întotdeauna pe acest dispozitiv. Alături trebuie să apară o bifă. Pictograma de stare din File Explorer se va actualiza și pentru a afișa un cerc verde cu bifă albă.

Puteți face acest lucru și pe dispozitivele dvs. mobile selectând meniu cu trei butoane sub fișierul sau folderul pe care doriți să-l setați. Faceți clic pe comutator pe lângă Faceți disponibil offline opțiune.

Comutatorul de comutare ar trebui să se transforme în culoarea albastră. A pictogramă de sincronizare albastră va apărea în detaliile fișierului / folderului sub pictograma acestuia. Odată gata, pictograma se va întoarce gri cu bifă neagră pe el.

4. Partajarea de fișiere și foldere către alții

Unul dintre semnele distinctive ale serviciilor cloud este ușurința de partajare a fișierelor. Acest lucru nu este diferit cu OneDrive.

Pentru a partaja fișiere de pe computer, Click dreapta fișierul sau folderul pe care doriți să îl partajați, apoi alegeți Acțiune. O nouă fereastră ar trebui să apară pentru a modifica setările link-ului, introduceți destinatarul și mesajul dvs., plus a Copiază legătură și Mai multe aplicatii buton.

Când faceți clic pe setările legăturii, puteți modifica permisiunile de distribuire. Puteți alege dacă doriți să fie vizualizat doar prin debifarea Permiteți editarea opțiune. De asemenea, puteți seta data de expirare a accesului în Setați data de expirare opțiune. În cele din urmă, vă puteți asigura partajarea adăugând o parolă.

Dacă doriți să copiați un link de acces, alegeți Copiază legătură buton. Pe de altă parte, dacă doriți să îl partajați direct cu o aplicație, alegeți Mai multe aplicatii in schimb.

Pe dispozitivele mobile, procesul este similar. Selectează meniu cu trei butoane sub fișierul sau folderul pe care doriți să îl partajați. Alege Acțiune în submeniu; apoi, puteți schimba opțiunile de acolo.

5. Găsirea fișierelor partajate ție

Când aveți multe articole pe OneDrive, nu este ușor să găsiți fișiere și foldere partajate cu dvs. Dacă trebuie să le căutați, trebuie să vă accesați contul online. Conectați-vă la OneDrive Live site-ul web, apoi accesați meniul Partajat.

Odată ajuns în interior, veți vedea mai întâi fișierele pe care le-ați partajat altora Distribuit de mine. Apoi, sub aceasta, veți vedea fișierele la care aveți acces sub numele fiecărei persoane care a distribuit.

Puteți vizualiza acest lucru și în aplicația mobilă uitându-vă la meniul de jos, apoi alegând Impartit. Veți vedea o listă de profiluri pe care să le selectați. Selectați persoana care vă interesează, apoi veți vedea toate fișierele pe care vi le-au distribuit.

6. Versiunea istorică

Aceasta este o altă caracteristică pe care o puteți găsi utilă. OneDrive face un instantaneu al unui fișier de fiecare dată când se modifică. Deci, dacă ați făcut o modificare neintenționată, o puteți restabili.

Pentru a face acest lucru, Click dreapta pe fișierul pe care doriți să îl restaurați, apoi alegeți Versiunea istorică. Va apărea o nouă fereastră care afișează toate versiunile salvate în OneDrive, dimensiunea fișierului și profilul care a făcut modificările.

De asemenea, puteți vizualiza istoricul versiunilor pe OneDrive Live făcând clic pe meniu cu trei butoane lângă numele fișierului.

Din păcate, această funcție nu este disponibilă pe dispozitivele mobile. Trebuie să accesați site-ul sau computerul pentru a vedea modificările aduse fișierelor dvs.

7. Păstrarea fișierelor în siguranță

Un beneficiu suplimentar care Versiunea istorică aduce este o securitate suplimentară. Deoarece OneDrive păstrează versiunile fișierului dvs. ori de câte ori se face o modificare, acesta poate detecta dacă sunteți ținta unui atac ransomware.

Dacă se întâmplă acest lucru, OneDrive va trimite un e-mail prin care se anunță atacul. Apoi vă vor ghida prin procesul de recuperare a fișierelor. Aceasta include confirmarea atacului, curățarea dispozitivelor și restaurarea fișierelor OneDrive.

Legate de: Cele mai sigure servicii de stocare în cloud

8. Integrare imbatabilă

Planul OneDrive de 1 TB este inclus în abonamentul Microsoft 365. Datorită acestei integrări, fiecare fișier Excel, Powerpoint și Word din folderul OneDrive sincronizează automat modificările pe care le faceți. Nu mai trebuie să salvați fișierele manual.

Deci, dacă computerul pierde în mod neașteptat puterea sau se blochează, modificările pe care le-ați făcut sunt reținute. Nu trebuie să vă faceți griji că vă pierdeți munca, deoarece ați uitat să economisiți.

9. Partajarea contului dvs.

Dacă doriți să economisiți bani, puteți partaja un abonament Microsoft 365 cu șase persoane. Această opțiune permite fiecărui utilizator să acceseze suita Microsoft Office, plus 60 de minute de apeluri Skype. Cel mai bun dintre toate, fiecare persoană ar avea 1 TB de stocare în cloud fiecare.

Cu puțin peste 42% mai scump decât contul personal, beneficiați de cel puțin 76% reducere dacă împărțiți costul între șase utilizatori.

Dezlănțuiți Puterea Norului

Stocarea în cloud este deja o parte integrantă a vieții noastre digitale. Atâta timp cât partajați fișiere și colaborați, aveți nevoie de acest instrument. Deci, indiferent dacă sunteți student sau profesionist, cu siguranță puteți utiliza un cont OneDrive.

Vă puteți înscrie gratuit la Microsoft 365 sau vizualizați opțiunile de abonament la Prețuri și planuri de stocare în cloud pagină.

5 cei mai buni furnizori de stocare gratuită în cloud

Utilizați stocarea în cloud și accesați fișierele dvs. de oriunde. Să explorăm cele mai bune soluții gratuite de stocare în cloud pentru care puteți opta astăzi.

Citiți în continuare

Despre autor