Prin facilitarea întâlnirilor productive, puteți profita la maximum de toată lumea din echipa dvs. Întâlnirile productive vor ajuta proiectele să avanseze mai repede.

Cu toate acestea, poate fi dificil să știi cum să-l aplici eficient. Aceste sfaturi vă vor ajuta să organizați întâlniri de echipă care vor fi atât productive, cât și interesante!

1. Aflați care este obiectivul

Cel mai bun mod de a începe o întâlnire este să vă asigurați că toată lumea știe care este obiectivul de fapt. Practica obișnuită de a organiza întâlniri săptămânale este obișnuită, din obișnuință.

Cu toate acestea, dacă nu puteți identifica un scop al întâlnirii, atunci probabil că nu este necesar să aveți această întâlnire în primul rând.

2. Includeți toți membrii echipei

Munca în echipă presupune să ai perspective și opinii diferite asupra aceluiași subiect / obiectiv. Acest lucru face mai ușoară dezvoltarea diferitelor tipuri de soluții și alegerea celei care vă va oferi cel mai bun rezultat.

Indiferent de câți membri ai echipei ai, este important să-i menții pe toți implicați în întâlnire. Planul permite echipei dvs. să se pregătească în avans.

instagram viewer

La începutul reuniunii, este o idee bună să declarați politica „fără întrerupere”. Adesea, grupul mai energizat poate vorbi asupra altora, închizându-i astfel.

3. Fii capabil să spui fapt din opinie

Toți au opinii diferite pe același subiect sau problemă. Ar trebui să fiți clar cu privire la date și fapte atunci când luați decizii care vor avea impact asupra rezultatului unui proiect.

În acest fel, puteți include aceste fapte în ideile membrilor echipei dvs. Notați faptele pe o tablă albă, pentru a nu se pierde în discuție. Acest lucru vă poate ajuta să mențineți întâlnirea pe drumul cel bun!

Legate de: Sfaturi esențiale pentru videoconferințe online

4. Mențineți întâlnirea interesantă

Poate fi dificil să îi ții pe toți implicați, chiar dacă echipa ta este foarte interesată de conținutul întâlnirii. Acest lucru se aplică în special întâlnirilor mai mari ale echipei care durează câteva ore. Trebuie să găsiți o modalitate de a vă menține întâlnirile interesante pentru toată lumea.

De exemplu, puteți utiliza diverse formate pentru a vă menține echipa implicată. Includeți un singur prezentator, mini recompense pentru o treabă bine făcută sau o idee bună, o activitate care va necesita participarea tuturor sau o discuție de grup facilitată.

Prin includerea momentelor interactive, membrii echipei dvs. vor depune eforturi pentru a participa și a acorda o atenție mai mare întâlnirii.

5. Luați decizii și atribuiți sarcini

Deși nu toate întâlnirile vă vor cere să luați decizii, multe dintre ele vor face acest lucru. În acest caz, ar trebui să vă asigurați că luați decizii clare, mai degrabă decât să vă repetați.

Când nu puteți lua o decizie clară, deoarece aveți nevoie de mai multe informații, puteți atribui pe cineva din echipa dvs. să adune aceste informații și să le prezinte la următoarea întâlnire.

Dacă doriți ca proiectul dvs. să aibă succes, trebuie să atribuiți sarcini diferite unor persoane sau grupuri de oameni. Când alocați persoane și grupuri unei sarcini, asigurați-vă că includeți un termen limită. Acest lucru va face mult mai clar cine este responsabil pentru ce.

Legate de: Cum să abordați oboseala zoomului

6. Reunește-ți echipa

Pentru o întâlnire productivă și plăcută, trebuie să aveți o relație de lucru bună cu membrii echipei. Alegerea persoanelor care reacționează bine într-un mediu de echipă este o parte importantă a alegerii corecte pentru echipa ta.

Grupurile mici ale echipei dvs. care nu sunt de acord unul cu celălalt pot cauza numeroase probleme atunci când acele grupuri sunt desemnate să lucreze împreună la proiecte mai mari.

Prin urmare, jocurile distractive în timpul întâlnirilor dvs. ar putea ajuta la relaxarea stării de spirit. De asemenea, vă poate ajuta membrii echipei să se înțeleagă mai bine.

Profitați la maximum de întâlnirile echipei dvs.

Întâlnirile sunt cea mai bună oportunitate în care echipele se pot uni, pot împărtăși opinii și idei, pot finaliza proiecte și pot obține rezultate excelente. Sfaturile enumerate mai sus vă vor ajuta să vă asigurați că întâlnirile dvs. merg bine.

Există mai multe aplicații și programe care vă pot ușura viața atunci când configurați întâlniri online, cum ar fi Microsoft Teams, Jitsi Meet, Taskade și altele.

E-mail
Cele mai bune 6 instrumente de întâlnire online gratuite pentru a colabora cu echipa ta

Iată câteva instrumente gratuite de întâlnire online, care vă permit să colaborați și să discutați cu colegii dvs., indiferent unde sunt.

Citiți în continuare

Subiecte asemănătoare
  • Productivitate
  • Chat video
  • Întâlniri
  • Videoconferinta
  • Sfaturi de productivitate
Despre autor
Logan Tooker (15 articole publicate)

Logan a încercat multe lucruri înainte să se îndrăgostească de scris în 2011. MakeUseOf îi oferă șansa de a-și împărtăși cunoștințele și de a produce articole utile și complete despre productivitate.

Mai multe de la Logan Tooker

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Încă un pas…!

Vă rugăm să confirmați adresa de e-mail în e-mailul pe care tocmai vi l-am trimis.

.