Ce este OneDrive? Un ghid pentru serviciul de stocare în cloud Microsoft

OneDrive de la Microsoft este unul dintre serviciile majore de stocare în cloud pentru consumatori disponibile. OneDrive vă poate permite să faceți multe lucruri, dar acest lucru este posibil numai dacă înțelegeți produsul.

Iată tot ce trebuie să știți despre Microsoft OneDrive.

Ce este OneDrive?

OneDrive este o soluție de stocare în cloud de la Microsoft. Permite utilizatorilor să stocheze fișiere de diferite tipuri în cloud, de la documente la fotografii, la video și audio, permițând accesul și partajarea mai ușoare.

Cu OneDrive, puteți colabora cu alții, puteți accesa fișierele dvs. de pe mai multe dispozitive și asigurați-vă întotdeauna că aveți o copie a fișierelor, chiar dacă vă formatați dispozitivul. Și mai rău, dispozitivul dvs. este distrus sau furat.

Microsoft OneDrive oferă 5 GB de stocare gratuită atunci când deschideți un cont Microsoft. Pentru mai mulți gigaocteți, va trebui să plătiți pentru un Microsoft 365 (rebranded din Office 365 în 2020) abonament care oferă stocare OneDrive de 1 TB pe lângă o licență pentru accesarea aplicațiilor Office.

Cum funcționează Microsoft OneDrive?

Noțiuni de bază cu OneDrive sunt destul de simple. Tot ce aveți nevoie este un cont Microsoft. Și dacă aveți deja un cont Microsoft, aveți și OneDrive. Dar dacă nu, mergeți la account.microsoft.com/account> Creați un cont Microsoft și urmați instrucțiunile pentru a vă înscrie. După ce ați terminat, veți avea 5 GB spațiu de stocare gratuit.

Instalarea aplicației OneDrive pe dispozitivele dvs. vă facilitează accesul la spațiul de stocare în cloud. În Windows 10, Windows RT 8.1 și Windows 8.1, nu trebuie să descărcați aplicația, deoarece este deja încorporată. Pentru Mac, Android (cu excepția cazului în care aveți un Samsung Galaxy) și iPhone, va trebui să descărcați aplicația. Alternativ, puteți sări peste instalarea și accesul aplicației OneDrive prin web.

Dacă utilizați Windows 10, Microsoft OneDrive este mai ușor de utilizat, deoarece este copt în sistemul de operare. Puteți accesa OneDrive deschizând File Explorer și selectând OneDrive din panoul de navigare din partea stângă. Dar, va trebui conectați-vă contul Microsoft la Windows 10 pentru confort.

Cu toate acestea, puteți descărca în continuare aplicația dedicată OneDrive din Microsoft Store. În aplicația OneDrive, puteți naviga prin fișiere utilizând panoul de navigare aliniat la stânga, care oferă acces rapid la Fotografii, Fișiere partajate, Fișierele mele, Recente și Coșul de reciclare.

Cum se configurează seiful personal în OneDrive

OneDrive oferă securitate suplimentară cu un seif criptat personal încorporat pentru documentele dvs. confidențiale, cum ar fi înregistrările fiscale și informațiile despre vehicul. Seiful are o protecție suplimentară cu verificare în doi pași și se blochează automat după 20 de minute (implicit), 1 oră, 2 ore sau 4 ore de inactivitate.

1. Selectați Seif personal în contul dvs. OneDrive.
2. Atingeți Următorul și urmați instrucțiunile pentru a vă verifica identitatea și a finaliza configurarea.

Cum se selectează folderele OneDrive disponibile local

Din File Explorer, OneDrive vă oferă o prezentare rapidă a fișierelor și folderelor. Microsoft vă permite să alegeți folderele OneDrive pe care credeți că ar trebui să le accesați cu ușurință în File Explorer.

1. Faceți clic dreapta pe pictograma OneDrive din bara de activități.
2. Selectați Ajutor și Setări> Setări din fereastra pop-up.
3. Apasă pe Cont din meniul de sus, apoi selectați Alegeți dosarele.
4. Selectați folderele preferate pentru a fi afișate local și apăsați O.K a salva.

Descarca: OneDrive pentru Windows | Mac | Android | iPhone

Cum să încărcați fișiere și foldere pe OneDrive

Esența principală a OneDrive este stocarea fișierelor pe cloud, astfel încât să le puteți accesa de pe toate dispozitivele. Puteți încărca fișiere pe OneDrive în două moduri diferite. Cea mai ușoară cale este prin tragerea fișierelor și a folderelor, apoi aruncarea lor în folderul OneDrive. Puteți găsi folderul OneDrive în panoul de navigare din File Explorer în Windows și Mac Finder pe Mac.

Alternativ, puteți utiliza dispozitivul încorporat Încărcare funcţie. Vom folosi webul OneDrive pentru acest ghid, dar veți găsi o experiență similară în aplicația dedicată.

Încărcați fișiere și foldere pe OneDrive

1. Deschide OneDrive.
2. Selectați Încărcare din meniul de sus.
3. Alege Dosare dacă doriți să încărcați fișiere individuale și Pliant pentru a încărca un întreg folder.
4. Selectați fișierul sau folderul pe care doriți să îl încărcați de pe dispozitiv și selectați Deschis sau Selectați Folder.

Fișierele dvs. vor începe să se încarce pe OneDrive.

Legate de: Fiecare comandă rapidă de care aveți nevoie pentru aplicația Microsoft OneDrive Windows 10

Cum să faceți backup automat al fișierelor pe OneDrive pe computer

Utilizați funcția de sincronizare automată a platformei pentru a vă salva de durerea încărcării manuale a fișierelor și folderelor pe OneDrive.

Iată cum puteți copia și sincroniza automat fișierele în OneDrive.

1. Faceți clic dreapta pe pictograma OneDrive din bara de activități.
2. Selectați Ajutor și setări din fereastra pop-up.
3. Clic Setări> Backup> Gestionați Backup.
4. De la Gestionați copia de rezervă a folderelor fereastră pop-up, selectați ce foldere doriți să faceți automat o copie de rezervă în OneDrive. Puteți alege să faceți backup automat în folderul Desktop, Documente sau Imagini.
5. Selectați Porniți Backup.

Fii atent la Spațiu lăsat în OneDrive după selecție, astfel încât să nu epuizați spațiul de stocare în cloud. OneDrive va face automat copii de rezervă ale folderelor selectate cu această setare, atâta timp cât sunteți conectat la internet.

Cum se salvează documente din aplicațiile Office pe OneDrive

Dacă faceți parte din ecosistemul Microsoft mai larg și utilizați aplicațiile de productivitate ale companiei, cum ar fi Word, Excel și PowerPoint, puteți alege să salvați fișierele direct în OneDrive.

Odată ce documentul este deschis, atingeți Fișier> Salvare sau Salvați ca> OneDrive și selectați unul dintre folderele afișate.

Pentru a deschide un fișier salvat în OneDrive, deschideți aplicația de birou adecvată, alegeți Deschis din panoul de navigare > OneDrive. Selectați folderul în care a fost salvat fișierul, apoi găsiți fișierul și selectați-l. Dacă vă confruntați cu probleme, există modalități de a remedia OneDrive dacă nu puteți deschide fișiere.

Sfaturi pentru gestionarea fișierelor și folderelor în OneDrive

Pentru a facilita căutarea fișierelor în cloud OneDrive, trebuie să vă organizați fișierele și folderele. Puteți face acest lucru creând folderele și mutând fișierele în locații adecvate pentru un acces mai ușor.

Atingeți Nou> Dosar, denumiți folderul și selectați Crea pentru a crea un folder nou. Mutați sau copiați fișiere în foldere făcând clic dreapta și alegând Treceți la sau Copiaza in.

Apoi, selectați folderul de destinație din caseta de dialog pop-up, apoi atingeți Copie sau Mișcare. De asemenea, puteți crea ștergeți dosarele și fișierele.

Cum să partajați fișiere și foldere din OneDrive

Partajarea fișierelor din OneDrive este foarte simplă. Iată cum.

1. Mai întâi, faceți clic dreapta pe fișierul sau folderul pe care doriți să îl partajați.
2. Alege Acțiune din meniul pop-up.
3. Introduceți adresa de e-mail a destinatarilor.
4. Setați permisiunile de acces atingând săgeata orientată în jos cu un stilou. Alegeți dacă destinatarul trebuie să vizualizeze sau să editeze doar documentul.
5. Apoi, selectați Setări link pentru setări suplimentare de partajare. Puteți face documentul accesibil tuturor celor care au un link sau doar anumitor persoane. Cu toate acestea, un abonament Microsoft 365 va fi necesar dacă doriți să setați un Data expirării linkului sau o parolă de acces.
6. Atingeți aplica pentru a salva setările.
7. Introduceți un mesaj pentru a însoți fișierul sau folderul, dacă doriți.
8. Selectați Trimite pentru a partaja documentul / folderul. Poti de asemenea copiază legătură pentru a partaja linkul direct.

Familiarizați-vă cu Microsoft OneDrive

OneDrive este unul dintre cei trei mari servicii de stocare în cloud pentru consumatori. Având în vedere legăturile sale strânse cu Office 365, este esențial să știi cum să navighezi OneDrive pentru rezultate mai bune. Acest articol răspunde la întrebarea „Ce este OneDrive” și vă echipează cu elementele de bază.

6 moduri în care puteți obține gratuit o licență Microsoft Office

Licențele gratuite Microsoft Office sunt greu de obținut, dar există. Iată cum puteți utiliza Microsoft Office gratuit.

Citiți în continuare

Despre autor