Primele 11 sfaturi pentru a evita încetinirea și a respecta termenele limită

Fie că este vorba în viața ta profesională sau personală, amânarea poate avea un impact negativ asupra succesului tău. Este important să începeți practicarea imediată a unor metode ușoare dacă amânați frecvent. Următoarele sfaturi vă pot ajuta să nu mai amânați acum.

1. Înțelegerea motivului pentru care te prostești

Este posibil să trebuiască să amânați o sarcină pe scurt, deoarece calendarul dvs. de lucru pentru ziua respectivă este plin. Dacă preluați sarcina a doua zi, nu este amânare. Cu toate acestea, dacă întârzii la nesfârșit sarcinile esențiale sau le completezi lista de sarcini cu lucrări neproductive, atunci este o indicație solidă că amânați.

Acum, trebuie să găsiți cauza principală pentru a opri amânarea. Motivele ar putea fi:

• Sarcina este îngrozitoare și anostă.
• Nu utilizați metode de organizare a sarcinilor, cum ar fi listele de sarcini sau programarea.
• Nu sunteți sigur că ați putea finaliza sarcina sau nu sunteți preocupat de eșecuri.
• Dacă ești perfecționist, atunci ai putea amâna pentru a obține nelegiuirea.

2. Vizualizați-vă obiectivele viitoare

Dacă începeți să vă imaginați unde doriți să vă vedeți în următorii trei până la cinci ani, vă veți putea motiva rapid. Dacă intenționați să acumulați o bogăție serioasă în viitorul apropiat, începeți proiectele în curs și respectați termenele limită. Căutați mai multe proiecte din surse noi și, prin urmare, vă puteți încărca pentru a evita amânarea.

Legate de: Aplicații pentru a descoperi rezoluțiile de Anul Nou și obiectivele pe termen lung

3. Scapă de distrageri pe calea succesului

Gadget-urile digitale, site-urile de divertisment, aplicațiile de știri, platformele de socializare, jocurile dependente etc., sunt distracțiile care te obligă să amâni.

Deci, creați un plan solid pentru a distruge astfel de distrageri pentru a vă atinge obiectivele de viață. Folosiți un gratuit aplicație calendar pentru a defini când și pentru cât timp puteți face următoarele activități:

• Utilizarea telefoanelor mobile și a altor gadgeturi digitale inteligente.
• Vizitarea platformelor de divertisment.
• Interacțiuni pe site-uri de socializare.

4. Faceți o pauză sau o pauză

Într-o zi lucrătoare, dacă lucrezi mult timp, vei deveni copleșit. Când vă simțiți devastat de sarcini nesfârșite, veți începe să întârziați munca de proiect. Pentru a evita acest lucru, faceți pauze scurte la intervale regulate și reveniți la lucru după 10-15 minute. Luarea unor pauze scurte vă va menține mintea relaxată și concentrată asupra sarcinii.

În mod similar, dacă ați muncit din greu timp de mai multe zile pentru a finaliza un proiect, puteți să vă luați un timp liber pentru a vă reîmprospăta procesul de gândire. Începeți un nou proiect cu un accent solid după ce vă întoarceți din vacanță.

5. Faceți cunoștință cu un mentor sau un prieten motivant

Trebuie să interacționați în mod regulat cu prietenii, membrii echipei și colegii care vă inspiră prin realizările lor profesionale și personale.

Indiferent dacă derulați un concert independent sau lucrați într-o organizație, asigurați-vă că luați în considerare următoarele:

• Participați la toate întâlnirile orientate spre proiect pentru a vă menține la curent.
• Evitați strict interacțiunile neproductive cu prietenii în timpul săptămânii.
• Participați la conferințe virtuale sau seminarii web de conduceri motivante de la companii mari.

Legate de: Cele mai bune fundaluri virtuale Zoom pentru orice întâlnire

6. Preia controlul asupra energiei tale

În ciuda faptului că ați creat o listă de sarcini elaborate și a păstrați distanțele la distanță, nu puteți lucra la mai multe sarcini cu același nivel de energie pe tot parcursul zilei. Profesioniști inteligenți și foarte disciplinați știu când se află în orele de vârf productive și în cele mai puțin productive ore.

Când vă simțiți supraîncărcat, încercați să îndepliniți cât mai multe sarcini posibil. Pe măsură ce starea ta de spirit productivă se arde, nu mai lucra și odihnește-te. Finalizați sarcinile sau treburile care nu fac parte din proiect în acest timp. Când vă simțiți din nou productiv, reluați sarcina amânată.

7. Începeți o sarcină imediat

Trebuie să vă împingeți pentru a începe cu noul proiect. Este adesea partea cea mai provocatoare atunci când intenționați să stați departe de amânare.

Odată ce te forțezi să începi o sarcină, vei fi motivat să îndeplinești sarcinile ulterioare. După închiderea cu succes a unei sarcini mici, dar importante, vă puteți simți motivați să faceți o sarcină mai mare.

8. Nu vă stresați despre eșec sau succes

Majoritatea profesioniștilor se opresc la îndeplinirea sarcinilor cruciale din cauza fricii de succes sau eșec. Uneori, este posibil să eșuați în timpul îndeplinirii sarcinilor, dar acest lucru nu ar trebui să vă împiedice să o luați de la capăt.

Chiar dacă te poți simți trist, poți învăța întotdeauna din eșecurile tale și poți avea încredere că data viitoare va fi diferită. Dacă eșuezi frecvent, vei afla mai multe și în curând vei deveni expert.

Teama de succes este un alt factor care stă la baza amânării. Pe măsură ce deveniți mai productivi, vă puteți îngrijora că supraveghetorul vă va atribui mai multe responsabilități.

Este adevărat în unele cazuri, dar veți avea și șansa de a face sarcini mai benefice. Șansele dvs. de creștere a carierei vor crește pe măsură ce deveniți persoana preferată pentru managerii dvs.

9. Investiți în Upskilling

Puteți începe să amânați dacă setul dvs. de abilități este ridicat pentru o anumită sarcină, deoarece nu veți simți provocarea de a vă încărca singuri. În mod similar, dacă nu aveți un set de abilități specific pentru a finaliza un proiect, atunci veți începe să amânați din frică și anxietate.

Trebuie să investești mai mult timp în învățarea de noi abilități prin programe de mentorat online. Optează pentru o sarcină provocatoare și aplică-ți învățăturile pentru a îndeplini munca. O astfel de abordare inteligentă vă va ține departe de amânare.

10. Îmbunătățiți-vă stilul de viață pentru mai multă energie

Procrastinarea apare atunci când îți lipsește energia în timpul săptămânii. Urmați aceste sfaturi practice pentru a vă îmbunătăți obiceiurile zilnice:

• Dormiți de înaltă calitate până la 8 ore.
• Creați un plan alimentar sănătos, care să conțină suficiente vitamine, proteine, minerale și apă. Consumați carbohidrați minimi și evitați cu orice preț grăsimile.
• Consumați mese mici pe tot parcursul zilei și evitați să mâncați în exces după-amiaza și seara.
• Faceți exerciții fizice timp de o oră în fiecare zi pentru a menține rezistența fizică.
• Stai departe de alimentele și drogurile dependente.

11. Configurați un mediu de lucru productiv

Configurarea spațiului de lucru este crucială pentru menținerea impulsului de productivitate și evitarea amânării. Puteți încerca următoarele idei:

• Spațiul dvs. de lucru nu ar trebui să aibă distrageri, cum ar fi oamenii care se mișcă, muzică tare, televizor etc.
• Păstrați spațiul de lucru declinat pentru a vă simți motivat în timpul lucrului.
• Configurarea locului de muncă nu ar trebui să vă facă să vă simțiți somnoros.

Mențineți termenele limită ale proiectului

Aceste 11 idei vă vor ajuta să depășiți amânarea și să atingeți obiectivele proiectului în conformitate cu programul clientului. De asemenea, puteți automatiza unele dintre părțile de gestionare a sarcinilor cu aplicații online gratuite pentru a deveni mai productivi.

Ghid de gestionare a sarcinilor online: 10 sfaturi pentru alegerea aplicației potrivite

Dacă doriți să alegeți o aplicație de gestionare a sarcinilor pentru a vă gestiona proiectele mai eficient, iată câteva lucruri de luat în considerare!

Citiți în continuare

Despre autor