Cele mai bune 7 aplicații cu funcție de timp pentru a crește productivitatea

Ți-e greu să faci lucrurile? Poate că vă lipsește motivația sau vă distrageți cu ușurință. Dacă vă aflați în această situație dificilă, puteți folosi timpul de încărcare pentru a vă crește productivitatea.

Conceptul de grupare a timpului se referă la gruparea sarcinilor similare împreună și alocarea timpului pentru acestea. Tehnica vă permite să eliminați distracțiile, să obțineți suficient timp pentru a finaliza o sarcină și să rămâneți motivați.

Tipuri de sarcini de grupat împreună

O regulă generală atunci când sarcinile în loturi este de a le grupa fie ca lucrare profundă, fie ca lucrare superficială. În munca profundă, acestea vor fi sarcini care au nevoie de maximă energie mentală și concentrare, în timp ce munca superficială este o lucrare în stil logistic care tinde să nu creeze o valoare nouă.

De exemplu, dacă sunteți scriitor, ar fi scris o lucrare profundă pentru dvs. Munca superficială ar fi sarcini administrative precum urmărirea e-mailurilor cu clienții.

Cine ar trebui să folosească lotul de timp?

Lotul de timp se numără printre multele tehnici de gestionare a timpului și de productivitate. Este ideal să folosiți lotul de timp dacă vă este greu să vă concentrați pe o sarcină la un moment dat; ești ușor distras sau lucrezi la sarcini repetitive.

Nu este potrivit dacă aveți o muncă foarte variabilă, ceea ce face dificilă realizarea în comun a sarcinilor. Aceste aplicații vă pot ajuta să începeți să utilizați această tehnică:

Google Calendar este gestionarea timpului și calendarul de productivitate oferit de Google care permite utilizatorilor să creeze și să programeze evenimente. Printre numeroasele sale funcționalități se numără faptul că vă puteți sincroniza activitățile.

Pentru a accesa Google Calendar, veți avea nevoie doar de un cont Gmail deschis gratuit.

Any.do este o aplicație all-in-one de productivitate a sarcinilor, care vă permite să vă organizați și să vă gestionați toate sarcinile într-un singur loc. Are un calendar, o listă de sarcini și un asistent inteligent care vă ajută să vă îndepliniți sarcinile. Puteți sincroniza Any.do pe toate dispozitivele și este disponibil pe Windows, Mac, Android și iOS.

Pentru a efectua loturile de timp, veți deschide vizualizarea calendarului, care vă ajută să vă vizualizați sarcinile și apoi să vă încadrați sarcinile în timp. Puteți codifica color sarcinile, puteți adăuga date scadente și memento-uri, note și chiar atașamente.

Any.do costă 5,99 USD pe lună sau 2,99 USD pe lună dacă vă înscrieți timp de 12 luni.

Cu TickTick, puteți crea sarcini, le puteți grupa în sarcini profunde sau superficiale, puteți stabili termene și priorități, puteți adăuga note și chiar liste de verificare dacă aveți sarcini secundare. De asemenea, puteți crea etichete pentru a vă sorta sarcinile și a le codifica.

Dacă vă place să vă măsurați progresul, TickTick are un sistem de realizare care vă merită pe măsură ce vă îndepliniți sarcinile. De asemenea, te scade dacă sarcinile tale devin restante și au o statistică de comparație care îți arată oameni care sunt mai productivi decât tine.

Deci, dacă sunteți în căutarea unei concurențe prietenoase pentru a vă crește productivitatea, TickTick este aplicația dvs. Este gratuit. Cu toate acestea, pentru a accesa funcții avansate, va trebui să vă înscrieți pentru planurile premium care încep de la 2,4 USD pe lună.

Plan este o aplicație de sarcini care combină o listă de sarcini, un calendar și o aplicație de afaceri. Cu o integrare perfectă cu calendarele Google și Outlook, puteți accesa întâlnirile și evenimentele existente, precum și adăuga propriile serii de timp.

Pentru a împărți timpul în loturi, vă veți crea mai întâi o listă cu toate sarcinile pe care doriți să le efectuați, apoi le veți grupa în lucrări profunde sau lucrări superficiale. Planul acceptă Google Calendar, Outlook, Box, GitHub, Google Drive, Gmail și Jira. Dacă aveți alte aplicații din lista de sarcini, trebuie să le mutați manual. Este gratuit și începe de la 4 USD / lună pentru planurile plătite.

Sunsama este o aplicație de gestionare a sarcinilor care vă ajută să vă organizați munca zilnică. Una dintre funcționalitățile sale este că, atunci când vă înscrieți dimineața, vă va întreba la ce sarcini trebuie să lucrați, cât timp aveți nevoie pentru a le face și când doriți să le faceți.

Face procesul de procesare a timpului în sarcini fără probleme. De acolo, puteți trimite un rezumat al planurilor dvs. pentru ziua respectivă către Slack cu un singur clic. Sunsama acceptă integrări de la Trello, Gmail, GitHub și Jira. Are o perioadă de încercare gratuită de 14 zile la înscriere, după care începe de la 20 USD pe lună.

HourStack se numără printre puținele aplicații de gestionare a sarcinilor care vă ajută să monitorizați cât timp ați petrecut în sarcini comparativ cu estimările inițiale. Pentru a utiliza HourStack în timp pentru lot, veți începe mai întâi prin blocarea timpului când doriți să vă îndepliniți sarcina și apoi să le grupați în loturi de timp.

Când sunteți gata să începeți o sarcină, faceți clic pe sarcină și apoi selectați Start pentru a începe cronometrul. În secțiunea Rapoarte, veți vedea valori detaliate ale timpului petrecut pentru fiecare sarcină.

Aplicația funcționează cu Google Calendar și Outlook, dar nu adaugă evenimente direct în calendarul HourStack. În schimb, îl veți vedea ca o bară laterală în partea dreaptă a ecranului și le puteți trage și plasa în calendarul dvs. HourStack. Aplicația are o perioadă de încercare gratuită de 14 zile și, de acolo, a plătit planuri începând de la 9 USD / lună.

Dacă folosești Trello ca instrument de management de proiect, Planyway vă permite să gestionați totul într-un singur calendar comun al echipei. Plansyway vă permite să blocați cu ușurință timpul pentru activități prin crearea de activități pe Trello, instalarea extensiei, apoi glisarea și plasarea acelor carduri Trello în calendarul Planyway.

În timp ce faceți acest lucru, puteți programa sarcinile în loturi de timp. Planyway se integrează cu Google Calendar, Outlook Calendar și calendarul Apple. Planul său gratuit acceptă sincronizarea unidirecțională, unde puteți vedea cardurile dvs. Planyway în calendar, printr-o adresă URL iCal.

Cu toate acestea, nu vă puteți vedea evenimentul din calendar în Planyway. Pentru a accesa sincronizarea bidirecțională care menține ambele calendare sincronizate, va trebui să vă înscrieți la planul profesional care începe de la 3 USD pe lună.

Obțineți mai multă productivitate cu funcționarea în timp

A fi productiv nu este întotdeauna ușor dacă devine copleșitor. Cu toate acestea, nu trebuie să renunți la soartă. Există instrumente de productivitate și de gestionare a timpului, cum ar fi loturile de timp, care vă pot ajuta. Deci, asigurați-vă că încercați timpul de încărcare pentru a vă îmbunătăți productivitatea.

5 aplicații care măresc concentrarea și atenția

Nenumărate distrageri luptă pentru atenția ta oriunde te duci. Folosiți aceste aplicații pentru a vă concentra asupra a ceea ce contează cu adevărat.

Citiți în continuare

Despre autor