8 Caracteristici noi de întâlnire și căutare a echipelor Microsoft pe care trebuie să le încercați

Deoarece mai mulți oameni lucrează de la distanță decât oricând, companiile de tehnologie își îmbunătățesc suitele de productivitate online pentru a oferi o experiență de utilizare perfectă.

Ca parte a aceluiași efort, Microsoft a adăugat noi funcții de căutare și întâlnire la echipe. Să aflăm cum puteți lucra mai eficient cu aceste noi funcții.

1. Creați mesaje de sarcini din echipe

Ai primit o nouă misiune de la șeful tău? Acum este posibil să creați o sarcină în cadrul echipelor fără a părăsi aplicația. Iată cum îl utilizați:

1. Pentru a adăuga o nouă sarcină, faceți clic pe Mai mult pictograma mesajului.
2. Din Mai multe actiuni, Selectați Creați o sarcină și adăugați toate detaliile.
3. După ce ați creat sarcina, o puteți vizualiza în aplicația Sarcini.

2. Evidențiați până la 7 utilizatori în timpul unei întâlniri

Este obișnuit să ai mai mulți prezentatori / vorbitori în timpul întâlnirilor online.

Așadar, Microsoft Teams vă permite acum să vizionați până la șapte utilizatori pentru a vă ajuta să vă concentrați în mod egal pe toate difuzoarele. Pentru a evidenția simultan două sau mai multe persoane, faceți clic pe meniul contextual al altor participanți și alegeți

Adăugați Spotlight.

Legate de: Cum să găzduiți o întâlnire Microsoft Teams pe desktop sau mobil

3. Controlați camera participantilor

A avea prea multe camere și difuzoare activate în timpul întâlnirii poate provoca distrageri nedorite. Pentru a ține pe toată lumea concentrată, gazda întâlnirii poate controla acum setările audio și video ale participanților.

Puteți dezactiva microfoanele și camerele înainte sau în timpul întâlnirii. Cea mai bună parte este că puteți dezactiva și permisiunile audio și video pentru participanți individuali, astfel încât sunt activate numai camerele și microfoanele necesare.

4. Programați întâlniri automat

Dacă ați lucrat de la distanță, probabil că ați petrecut o bună parte din timp programând întâlniri. Dar acum, Microsoft a lansat Programator, un serviciu Microsoft 365, pentru automatizarea programării întâlnirilor.

Pentru a programa o întâlnire, adăugați Cortana la adresa de e-mail și cereți-i să programeze întâlnirea în săptămâna următoare, luna sau oricând doriți. Cortana și Scheduler vor lucra împreună pentru a verifica disponibilitatea tuturor, pentru a găsi ora cea mai potrivită și pentru a trimite invitații.

Este un instrument excelent, dar veți plăti suplimentar pentru acest serviciu.

Legate de: Cum să programați o întâlnire în Microsoft Outlook

5. Aflați mai multe despre colegii dvs.

Disponibil numai pentru Office 365 Insiders, Organization Explorer este un motor de căutare de navigare organizațională care vă permite să explorați persoane din organizația dvs.

Cu acest instrument, puteți găsi oameni din organizația dvs., puteți descoperi relații de echipă, puteți vedea abilitățile oamenilor și puteți afla mai multe despre ei în Outlook. Este încă în previzualizare.

6. Găsiți informații rapid utilizând conectorii grafici

Puteți găsi cu greu informații dacă nu știți unde să căutați.

Pentru a facilita găsirea informațiilor, Microsoft a lansat noi conectori grafici care extrag informații din mai multe surse, cum ar fi Salesforce, ServiceNow, Azure SQL, MediaWiki și multe altele.

În timp ce lucrați în aplicații precum SharePoint sau Office.com, puteți accesa și utiliza aceste informații. Acum puteți adăuga conectori grafici în Căutarea și Centrul de administrare a informațiilor.

7. Carduri de profil îmbogățite

Folosind Graph Connectors, Microsoft va afișa acum carduri de profil pentru contactele dvs. care conțin detalii dincolo de numele și titlul postului.

Conectorii vor agrega date de la sistemele HRM precum Workday și SuccessFactors și vă vor ajuta să găsiți informații despre persoanele din organizația dvs. rapid și ușor. Această funcție este așteptată să fie lansată în curând.

8. Mai multe controale în Microsoft Bookings

Cu două noi roluri de utilizator, Microsoft Bookings are acum controale administrative mai bune. Au adăugat, de asemenea, caracteristici de personalizare și branding personal care vă permit să adăugați sigle și culori ale companiei.

Comutarea ușoară a calendarului și mai multe filtre v-au simplificat programarea programărilor.

Profitați la maximum de echipele Microsoft

Cu aceste noi caracteristici Microsoft Teams, vă puteți simplifica fluxul de lucru și vă puteți maximiza rezultatele.

Dar pentru a profita la maximum de echipele Microsoft, va trebui să stăpâniți echipele și să aflați sfaturile și trucurile mai puțin cunoscute.

Credite pentru imagini: Microsoft

10 sfaturi și trucuri pentru utilizarea echipelor Microsoft

Microsoft Teams este creat pentru comunicare și întâlniri. Utilizați aceste sfaturi pentru a vă maximiza productivitatea atunci când colaborați în timp real.

Citiți în continuare

Despre autor

Extindeți pentru a citi povestea completă