11 Funcții utile de navigare în noțiune pentru a vă menține organizat

Odată ce ați început să folosiți Notion, veți găsi mai multe pagini și subpagini. Cu pagini nelimitate într-un spațiu de lucru și până la 5.000 de blocuri disponibile pe pagină pe un plan gratuit, tot acest conținut devine rapid greu de gestionat.

Din fericire, nenumărate funcții diferite facilitează navigarea în spațiul de lucru Notion și organizarea paginilor.

Crearea de pagini și subpagini

Pentru a începe, va trebui să creați o pagină nouă. Puteți face acest lucru făcând clic pe Pagina noua în partea de jos a barei laterale Notion pentru a începe o pagină goală. De asemenea, puteți alege dintr-o listă de șabloane prefabricate, care va crea, de asemenea, o nouă pagină pentru dvs.

Cu toate acestea, puteți crea și o nouă pagină secundară într-o pagină. Pe pagina curentă la care lucrați, creați un bloc nou și selectați Pagină. Când faceți acest lucru, se creează o nouă pagină secundară și linkul este încorporat. Puteți accesa direct această nouă pagină din blocul legat.

Legate de: Șabloane de noțiuni pentru a vă inspira

1. Navigați din bara de sus

Bara de sus a Notion vă arată calea paginilor și a subpagini din care a venit pagina curentă în care vă aflați. Puteți naviga cu ușurință înapoi la paginile anterioare care se află în acea cale. Cu toate acestea, Notion va afișa doar trei dintre ele, deci nu va afișa subpagini în mijloc.

Bara laterală a noțiunii vă oferă o privire asupra tuturor paginilor pe care le-ați creat. Puteți deschide săgețile drop-down pentru a arunca o privire la toate subpagini care există pe pagina principală. Acesta este un mod ușor de a naviga în jurul Notion pentru a ajunge la pagina pe care o căutați.

Puteți rearanja ordinea paginilor făcând clic și ținând apăsat pe o pagină și glisând-o deasupra sau sub alte pagini. Dacă îl aruncați într-o altă pagină, îl veți transforma într-o subpagină a acelei pagini.

Bazele de date sunt, de asemenea, listate sub pagina principală din bara laterală Notion. Dacă deschideți săgeata drop-down pentru o bază de date, veți vedea și diferite vizualizări ale bazei de date există în. Dacă faceți clic pe o bază de date din bara laterală, se deschide ca o pagină completă, chiar dacă a fost în linie.

Legate de: Începeți să utilizați proprietățile bazei de date

Vrei mai mult spațiu pentru răspândirea noțiunii tale? Ascundeți bara laterală făcând clic pe săgețile din partea de sus. Va reapărea ori de câte ori mutați mouse-ul peste partea stângă a ecranului.

3. Adăugați pagini favorite pentru acces ușor pe bara laterală

Puteți prefera o subpagină pe care o vizitați adesea, astfel încât să nu trebuie să o căutați în mod constant.

Pentru a adăuga o pagină la Favorite, deschideți-o în Notion, apoi faceți clic pe Favorită în colțul din dreapta sus. Acest lucru îl va fixa în partea de sus a barei laterale. O altă modalitate de a face acest lucru este făcând clic pe trei puncte care apar în partea dreaptă a oricărei pagini din bara laterală și făcând clic Favorită. Puteți rearanja din nou ordinea paginilor de sub Favorite.

4. Utilizați funcția de căutare rapidă

Funcția Căutare rapidă din partea de sus a barei laterale Notion este o caracteristică subevaluată, care vă ajută să găsiți rapid anumite pagini sau conținut. Introduceți numele paginii sau subiectele pe care le căutați, iar Notion vă va afișa apoi pagini care au fie același nume, fie conțin cuvintele cheie.

5. Utilizați comenzile rapide de la tastatură

Pentru a merge pur și simplu înainte și înapoi între paginile anterioare, puteți utiliza tastele săgeată la îndemână în partea stângă sus a ecranului de lângă bara laterală. Comenzile rapide de la tastatură sunt, de asemenea, disponibile. Pentru a reveni la pagina anterioară pe care vă aflați, utilizați Cmd + [ pe un Mac sau Ctrl + [ pe un dispozitiv Windows. Pentru a merge mai departe, utilizați Cmd +] sau Ctrl +].

Legate de: Motive pentru a utiliza noțiunea pentru nevoile dvs. de productivitate

6. Conectați o pagină existentă

Uneori, doriți doar să mergeți pentru a putea accesa rapid o pagină existentă când vă aflați pe spread-ul curent. Puteți adăuga un bloc nou și puteți alege Link către pagină. Apoi selectați din paginile existente pe care le-ați creat.

Lista va afișa doar paginile principale, dar puteți căuta titlul subpaginii pentru ao găsi. Selectați pagina dorită. Acum veți putea deschide pagina conectată din blocul respectiv și va apărea, de asemenea, ca subpagină sub pagina pe care ați conectat-o.

7. Menționează o pagină existentă

Menționarea unei pagini este similară cu legarea unei pagini, dar diferența esențială este că puteți menționa o pagină în pe aceeași linie ca și celălalt text și nu va apărea ca o altă subpagină sub pagina pe care este menționată pe.

Când tastați cu text pe Notion, utilizați un @ simbolul va face să apară o bară de căutare în linie. Căutați pagina pe care doriți să o menționați și faceți clic pe rezultat. Acum puteți face clic pe acel link pentru a accesa direct pagina.

Puteți face acest lucru și prin crearea unui bloc nou și alegerea Menționează o pagină.

Când conectați sau menționați o pagină în altă parte și dați clic pe ea, aceasta vă va direcționa către locația originală a paginii. Aici intervin backlink-urile.

Fiecare pagină care este conectată va afișa acum backlink-urile sub titlul lor. Dacă faceți clic pe una, veți reveni la oricare dintre paginile de la care a fost conectată această pagină.

Rețineți că bazele de date care sunt conectate nu includ backlink-uri.

9. Utilizați caracteristica pesmet

Adăugarea unui bloc de pesmet la o pagină este utilă pentru subpagini care sunt îngropate adânc în alte sub-vârste. Această funcție arată locația paginii curente în același mod ca bara de sus, cu excepția faptului că va afișa fiecare pagină anterioară pe cale.

10. Text cu hyperlink

Uneori doriți să legați discret o pagină, fără a afișa titlul și pictograma paginii, caz în care o puteți hiperlega la text.

Scrieți un text, apoi evidențiați-l. Va apărea un mic meniu de editare. A doua opțiune din meniu este să adăugați un link. Clic Legătură și apoi căutați pagina la care doriți să o conectați și selectați-o. Textul evidențiat ar trebui să aibă un subliniat, care să arate că este legat cu succes.

Deși funcționează la fel ca metodele anterioare de legare sau menționare a unei pagini, paginile legate prin text hyperlink nu vor afișa un backlink.

Legate de: Cum să încorporați linkuri în noțiune

11. Creați un cuprins pe o pagină

Ca bonus, puteți naviga cu ușurință în jurul unei pagini cu mult text făcând un bloc de cuprins. Creați un bloc nou și alegeți Cuprins.

Când doriți să adăugați o secțiune a paginii Noțiuni la Cuprins, creând un titlu folosind H1, H2, sau H3. Anteturile vor apărea automat pe Cuprins și veți putea să accesați secțiuni specifice de acolo.

Navigați noțiunea ca un profesionist

La început, poate părea copleșitor să navigați și să vă organizați paginile cu atâtea opțiuni disponibile. Cu toate acestea, gama largă de opțiuni înseamnă că veți putea să o selectați pe cea care se potrivește cel mai bine stilului dvs. de lucru. Încercați aceste sfaturi și trucuri și aflați cum să navigați pe Notion ca un profesionist.

Notion Vs Trello: ce aplicație de productivitate ar trebui să utilizați în 2021

Notion și Trello sunt ambele aplicații fantastice de productivitate. Aflați care se potrivește nevoilor dvs. complexe cu această comparație detaliată.

Citiți în continuare

Despre autor

Extindeți pentru a citi povestea completă