Odată cu creșterea prevalenței oportunităților de lucru de la domiciliu, câteva companii își descentralizează cultura de birouri. În zilele noastre, multe companii combină munca la birou și la distanță. Unii au dispărut chiar complet.
Deci, pentru a se adapta la această nouă formă de lucru, Microsoft a creat Fluid Office. Cu ajutorul acestuia, dvs. și echipa dvs. puteți vizualiza liste, tabele și grafice pe orice platformă în timp real. Este ca OneDrive și Office Suite combinate.
Iată o privire mai atentă la ceea ce au de oferit.
Colaborarea În primul rând
Pe măsură ce companiile se îndepărtează, se bazează tot mai mult pe aplicații de colaborare. Aceste programe le permit să-și aducă toți oamenii într-un singur loc. Apoi, ar putea organiza discuții pe bază de proiect sau departament.
Dar, pe măsură ce membrii echipei creează fișiere și documente, acestea nu sunt actualizate decât dacă le împărtășesc echipei. De asemenea, devine o problemă atunci când un utilizator efectuează o modificare, iar aceste modificări nu se reflectă asupra sistemelor altora.
Și atunci când o echipă lucrează împreună în direct, trebuie să deschidă în continuare o aplicație separată, cum ar fi Word sau Excel, pentru a deschide documente. Deși este posibil să nu fie o problemă pentru unii utilizatori care folosesc mai multe ecrane, aceasta ar putea fi o problemă pentru majoritate.
Microsoft Fluid intenționează să schimbe acest lucru, permițând utilizatorilor să lucreze la documente în timp real. În loc să deschidă un alt program, membrii echipei pot crea direct liste, tabele și grafice (numite Componente) în cadrul Microsoft Teams. Mai mult decât atât, toți membrii echipei își pot adăuga și edita datele, asigurându-se că toată lumea se află pe aceeași pagină.
Dincolo de întâlniri
Deși întâlnirea Microsoft Teams este în desfășurare, fiecare componentă se sincronizează cu toți membrii echipei. Note de întâlnire vor apărea în aplicația OneNote și în calendarul Outlook. Tabelele și graficele se pot sincroniza cu aplicațiile Microsoft Whiteboard, Outlook și OneNote.
Mai mult decât atât, dacă lucrați la Whiteboard și un coleg face modificări în OneNote, veți vedea modificările făcute în timp real. Acesta este doar începutul.
Microsoft intenționează ca aceste componente să funcționeze mai mult decât Windows și Office. Aceștia prevăd un viitor în care utilizatorii vor folosi componente fluide pe diferite platforme și aplicații.
Și o modalitate prin care ar putea realiza acest lucru este făcându-l open-source. De fapt, au lansat Microsoft Fluid Framework în septembrie 2020. Scopul lor principal aici este să îl pună la dispoziția dezvoltatorilor. Acești dezvoltatori îl pot folosi apoi pentru a introduce componente interactive multi-utilizator.
Un răspuns la Google?
Unii ar considera Microsoft Fluid Framework ca un răspuns Google Workspace. La urma urmei, ambele permit o colaborare perfectă în cadrul ecosistemelor lor respective.
Ambele oferă colaborare în timp real a documentelor, note automate, atribuirea sarcinilor și integrarea calendarului. Cu toate acestea, Microsoft face acest pas mai departe. Acest lucru se datorează faptului că fiecare componentă fluidă este propriul său conținut.
Spuneți că gestionați șase echipe. Puteți crea o componentă de tabel pentru fiecare unitate care să arate la ce lucrează săptămâna. Puteți lua apoi aceste componente ale tabelului și le puteți combina pe toate în aplicația dvs. OneNote.
Acest lucru vă permite să vedeți la ce lucrează toți oamenii dvs. într-o singură vizualizare. Și este actualizat în timp real.
Viitorul suitei Office
Odată cu introducerea Fluid Framework, așteptați să vedeți Microsoft Office concentrându-se mai mult pe colaborare. Documentele nu mai trebuie transmise înainte și înapoi între colegi pentru actualizare. Trimiteți-le o componentă și orice modificări pe care le vor face vor fi reflectate peste tot.
Deocamdată, Fluid Framework este disponibil numai pentru utilizatorii Microsoft 365 Enterprise. Dar încet lansează acest serviciu în ecosistemul Microsoft.
Mai mult, pe măsură ce dezvoltatorii profită de datele sale open-source, se așteaptă ca Microsoft Fluid să fie mai răspândit în viața noastră de zi cu zi. Microsoft nu a făcut încă niciun anunț când va lansa acest lucru - dar sperăm că vor face acest lucru disponibil pe scară largă într-un an sau doi.
Doriți să cumpărați Microsoft Office la cel mai mic preț? Utilizați aceste sfaturi pentru a obține suita de productivitate la o fracțiune din cost.
Citiți în continuare
- Productivitate
- Instrumente de colaborare
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office 365
- Suită Office
- Lucrul la distanță
Jowi este scriitor, antrenor de carieră și pilot. A dezvoltat dragostea pentru orice computer de când tatăl său a cumpărat un computer desktop când avea 5 ani. De atunci, el folosește și maximizează tehnologia în fiecare aspect al vieții sale.
Aboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Încă un pas…!
Vă rugăm să confirmați adresa de e-mail în e-mailul pe care tocmai vi l-am trimis.