Ce este Google Workspace și cum îl utilizați?

De când Google a lansat Workspace pentru toți utilizatorii Gmail, o mulțime de instrumente valoroase sunt acum disponibile gratuit.

Dar ce anume sunt aceste instrumente? Există utilizări pentru ei? Iată tot ce trebuie să știți despre Google Workspace.

Totul începe cu Gmail

Dacă acordați atenție ecranului de încărcare a serviciului de e-mail Google, veți observa o ușoară modificare. În loc să încărcați Gmail, acum este afișat ecranul de pornire Google Workspace.

Aceasta este direcția pe care Google o ia în serviciile sale. În loc să lansați aplicații separate, cum ar fi Documente, Calendar și Drive într-o fereastră nouă, acum le puteți accesa pe toate din Gmail.

Nu mai trebuie să deschideți file noi pentru a găsi ceea ce aveți nevoie, reducând distragerea atenției. Deci, vă puteți concentra asupra sarcinii pe care o aveți la îndemână, deoarece nu va trebui să vânați aplicații.

Colaborare într-un singur ecran

Google extinde Gmail de la un client de e-mail la o soluție completă de colaborare. Dacă utilizați noua interfață Google Chat, veți vedea patru pictograme noi în partea stângă a vizualizării e-mailului.

În afară de e-mailul obișnuit, veți găsi și chat, spații și întâlnire acolo. Pentru a intra în contact cu oamenii nu mai este nevoie să deschideți aplicații dedicate. Puteți trimite mesaje rapide prin chat, puteți desfășura conferințe video prin Meet și puteți configura spații de colaborare.

Chat Google

daca tu activați Chat Google în Gmail, veți avea atât Chat cât și Camere disponibile pentru dvs. În afară de partajarea obișnuită a fișierelor, Google Chat integrează și celelalte servicii ale acestora.

Chiar din caseta de chat, puteți partaja un fișier din Google Drive, puteți crea o întâlnire video pe Google Meet și chiar puteți stabili o întâlnire prin Google Calendar.

În afară de a vorbi cu persoane, puteți crea și grupuri aici. Acest lucru îl face perfect pentru coordonarea echipelor și conversații generale de grup.

Google Spaces (Fost Google Rooms)

Această funcție vă ajută să creați spații organizate pentru diferite proiecte. Fiecare secțiune pe care o creați are propria secțiune Chat, Fișiere și Sarcini. Acest lucru vă asigură că tot ce veți avea nevoie de dvs. și de echipa dvs. este la dispoziția lor.

Fila Chat vă asigură că toate conversațiile legate de spațiul dvs. rămân într-un singur loc. Are toate caracteristicile Google Chat. Puteți partaja fișiere cu ușurință, puteți configura o conferință video sau chiar puteți programa o întâlnire direct din instrument.

Dacă trebuie să partajați fișiere echipei dvs., fila Fișiere vă va permite să faceți asta cu ușurință. Puteți încărca fișiere de pe computer sau puteți partaja documente de pe Google Drive.

În plus, fiecare fișier își va păstra permisiunile. Când partajați un document, alegeți dacă doriți ca echipa dvs. să vadă, să comenteze sau să editeze permisiunile.

De asemenea, veți aprecia că Google Workspace deschide acum documente Google Doc în mod nativ în cadrul aplicației. Deci, nu este necesar să deschideți o filă sau o fereastră separată pentru a vizualiza, comenta și edita documente.

În cele din urmă, atribuirea sarcinilor se face acum direct în secțiunea Sarcini. Aici puteți crea o misiune, puteți include toate detaliile, puteți stabili o dată scadentă și o puteți atașa unei anumite persoane. Aceasta trimite automat sarcina către propria aplicație Google Tasks a cesionarului.

Acum puteți crea și desemna multe sarcini într-o clipă. Nu mai este nevoie să trimiteți e-mailuri lungi doar pentru a face lucrurile.

Google Meet

Google Workspace include acum o comandă rapidă pentru crearea și participarea la întâlniri. Veți vedea linkul pentru sala de ședințe când faceți clic Nouă întâlnire. De asemenea, puteți trimite invitații prin e-mail sau prin copiere și trimitere individuală.

Începe acum va deschide o nouă fereastră de browser în care vă puteți desfășura întâlnirea. Deci, nu va trebui să descărcați sau să instalați nicio aplicație separată.

De asemenea, vă puteți alătura unei întâlniri direct din Google Workspace. Alege Alăturați-vă unei întâlniri, introduceți codul sălii de ședințe și vă aflați.

Google Apps și multe altele

Chiar dacă lucrați singur, veți aprecia Google Workspace. Integrarea sa cu Google Calendar, Keep, Tasks și Contacts vă ajută să vă organizați. Puteți să vă verificați programul, să creați note, să vedeți sarcinile și chiar să găsiți persoane la Spațiul dvs. de lucru.

Google Calendar

Vizualizați și gestionați programul zilei chiar aici. Puteți chiar să creați evenimente noi direct de pe ecran. Ajustarea programului dvs. este și mai convenabilă.

Mutați-vă întâlnirile prin glisare și plasare. De asemenea, le puteți schimba lungimea apucând partea de jos a blocului de timp și redimensionându-l.

Google Keep

A lua notițe din e-mail este, de asemenea, mult mai ușor cu Google Keep. Când faceți clic pe pictograma acestuia, veți vedea cele mai recente note și un Ia notite... opțiune.

Când creați o notă, aceasta este conectată automat la un e-mail pe care l-ați deschis. Chiar și după ce salvați nota, îi puteți vedea în continuare e-mailul sursă. Făcând clic pe sursă, acesta vă va duce la acel e-mail în loc să trebuiască să căutați căsuța de e-mail.

Sarcini Google

Toate sarcinile pe care trebuie să le faceți, inclusiv cele atribuite dvs. în Google Spaces, vor apărea aici. Pentru a vă menține organizat, puteți crea liste pentru a separa sarcinile în secțiunile lor.

Dacă adăugați date scadente la sarcinile dvs., acestea vor apărea și în calendarul dvs. Acest lucru vă asigură că nu veți rata nimic.

Dacă aveți un smartphone Android, vă puteți vizualiza toate contactele aici. Căutați cu ușurință persoane și contactați-le direct din această vizualizare.

Cu un singur clic, puteți trimite un e-mail, chat, setați o întâlnire Google Calendar sau chiar îi puteți invita la un apel video. Prin Vizualizare interacțiuni recente, le puteți vedea și cele mai recente e-mailuri către acestea.

Alte aplicatii

Google vă permite, de asemenea, să integrați alte aplicații prin intermediul pieței Google Workspace. Multe aplicații populare precum Asana, Box, Slack, Trello și Zoom sunt disponibile aici.

Orice mesaj ați deschis în referințele de e-mail din aplicațiile pe care le deschideți. Acest lucru vă permite să legați e-mailurile, astfel încât persoanele cu care lucrați să cunoască contextul mesajului dvs.

Acest lucru este perfect dacă un client trimite un e-mail și trebuie să îl transmiteți echipei dvs. Nu este nevoie să redirecționați mesajele manual - adăugați-le în aplicația de colaborare a echipei cu un singur clic.

O nouă eră a integrărilor

Google Workspace este o suită puternică care vă permite să aveți la îndemână aplicații de productivitate. Puteți face totul fără a părăsi Gmail.

Toate aceste funcții vă vor permite să vă concentrați și să evitați distragerea atenției atunci când lucrați. Puteți economisi timp și puteți face mai mult - totul gratuit!

Google schimbă G Suite în Google Workspace, îmbunătățește experiența utilizatorului

G Suite dispare, dar toate instrumentele rămân sub numele de Google Workspace.

Citiți în continuare

Despre autor

Extindeți pentru a citi povestea completă