Cele mai bune 7 aplicații pentru a vă ajuta să vă atingeți obiectivele de productivitate

Pe măsură ce gestionarea timpului și productivitatea merg mână în mână, nu vă puteți aștepta să realizați productivitatea fără a fi eficienți în timp. Timebox-ul este o abordare populară utilizată de profesioniștii din întreaga lume pentru gestionarea timpului.

Această metodă vă ajută să alocați o anumită perioadă de timp pentru o sarcină și să finalizați activitatea în intervalul de timp. Cu următoarele aplicații de timeboxing, și tu poți aplica această metodă în viața ta profesională și personală pentru a-ți atinge obiectivele de productivitate.

Puteți practica metoda Timeboxing cu ajutorul Clockify, care este o aplicație de urmărire a timpului. Acest instrument facilitează urmărirea în timp real a timpului petrecut pentru fiecare sarcină. Mai târziu, puteți vizualiza raportul pentru a verifica dacă ați atins obiectivele la timp.

Această aplicație vă va permite să creați proiecte și sarcini care reprezintă sarcini în intervalele de timp. De asemenea, puteți adăuga etichete la fiecare activitate și proiect pentru o filtrare ușoară și o analiză rapidă a rezultatelor. Pentru fiecare sarcină sau cutie de timp, definiți timpul pe care vă așteptați să îl completați.

De îndată ce începeți să lucrați la acea sarcină, porniți temporizatorul. Opriți timpul când acesta este complet. Timpul petrecut în sarcină va fi adăugat la lista de căsuțe de timp. Instrumentul afișează timpul urmărit într-o vizualizare calendaristică pentru analiza modelelor și îmbunătățirea productivității.

Descarca: Clockify pentru Windows | macOS | Linux (Gratuit)

Puteți utiliza metoda timeboxing chiar și în timpul unui proiect, deoarece această abordare vă poate oferi soluția personalizată de optimizare a timpului. Aplicația PomoDone vă permite să aplicați timeboxing în diferitele sale servicii, adaptând lungimea temporizatorului în funcție de cerințele sarcinii.

Această aplicație este o alegere inteligentă de timeboxing, deoarece păstrează viteza fluxului de lucru la un nivel excelent, chiar și atunci când este utilizată pentru mai multe proiecte. Pomodone promovează echipa fără efort și managementul de proiect prin soluții personalizate pentru o utilizare maximă a timpului. Puteți lansa urmăritorul său de timp în cel mai scurt timp cu un efort minim.

Legate de: Ghid de gestionare a sarcinilor online: sfaturi pentru alegerea aplicației potrivite

Funcția sa de istoric al urmăririi sarcinilor păstrează o evidență detaliată a tuturor proiectelor la care ați lucrat. Puteți accesa și analiza înregistrarea în viitor pentru o imagine de ansamblu mai bună. În plus, PomoDone oferă facilități de integrare lină cu alte aplicații populare precum Trello, Asana, ClickUp, Todoist, Jira, Slack etc.

Descarca: PomoDone pentru Windows | macOS | Linux (Gratuit)

Calendarul este instrumentul care vă permite să puneți în practică imediat o abordare de timeboxing. Oferă un aspect curat ideal pentru timeboxing și puteți configura cu ușurință acest instrument online pentru programarea nevoilor.

Puteți utiliza software-ul de analiză a timpului acestui instrument înainte, în timpul și după implementarea metodei de timeboxing. Vă pune în față lista de sarcini vizuale pentru a vă reaminti obiectivele zilnice și pentru a vă ajuta să planificați timpul corespunzător.

Cu Calendar, puteți verifica progresul în gestionarea timpului și modificările de utilizare a timpului. Cu datele și graficele, veți fi pe deplin conștienți de timpul petrecut pentru fiecare sarcină. De asemenea, vă informează dacă trebuie să faceți ajustări pentru a implementa mai bine metoda de timeboxing în viața dumneavoastră.

Metoda Timeboxing vă ajută să controlați timpul pe care îl dedicați diferitelor sarcini. Instrument de gestionare a timpului În timp util vă permite să practicați timebox-ul, ajutându-vă să vă concentrați pe o singură sarcină la un moment dat.

Deoarece stabilește o presiune de timp sănătoasă, vă puteți bloca atenția asupra unei sarcini și o puteți finaliza în timp. Pe lângă planificarea rapidă a săptămânii, funcția sa de urmărire automată a timpului vă permite să știți cât timp ați petrecut într-o sarcină.

Instrumentul de planificare a echipei din aplicația Timely vă ajută să vă coordonați planurile cu membrii echipei. De asemenea, vă permite să vizualizați programul fiecărui membru. Astfel, puteți atribui și reatribui sarcini în funcție de cât de mult are cineva pe farfurie.

Descarca: La timp pentru Windows | macOS (Preț: 8 USD)

TMetric vă permite să profitați la maximum de metoda timeboxing prin optimizarea timpului petrecut în sarcini de rutină. Cu funcționalități avansate, cum ar fi urmărirea automată a timpului, puteți asigura un flux de lucru perfect. Cu TMetric, puteți aloca un set de timp pentru orice activitate din caseta de descriere.

Acest instrument bine conceput aduce toate funcționalitățile necesare într-o cronologie îngrijită. Vă permite să vă alocați timpul de performanță de vârf pentru cele mai extenuante sarcini secundare ale proiectelor agile, identificându-vă orele de performanță de vârf.

Stochează în siguranță toate datele urmărite în cloud, astfel încât să le puteți utiliza pentru proiecte critice pentru misiune. Chiar dacă mai multe activități se desfășoară simultan, aplicația le poate urmări pe toate cu ușurință.

Descarca: TMetric pentru Windows | macOS | Linux (Gratuit)

Dacă doriți să implementați timeboxing pentru proiecte complicate cu numeroase sub-sarcini, Pomotodo este instrumentul potrivit pentru dvs. Vă puteți împărți sarcinile în mai multe sub-sarcini.

Indiferent cât de lungă și complexă este lista dvs. de sarcini, instrumentul o urmărește. De asemenea, ține cont de cât de punctual respectați termenele limită. Aplicația asamblează toate datele activității și veți obține un raport cu toate statisticile în diagrame frumos grafice pentru referință.

Legate de: Digital vs. Lista de sarcini pe hârtie: Care este mai bine?

De asemenea, vine cu o interfață ușor de navigat și funcții pe care oricine le poate îndeplini fără probleme. Prin urmare, experiența dvs. de timeboxing cu acest instrument va fi fără probleme și atrăgătoare. De asemenea, aplicația mobilă nu este încărcată de funcții. Prin urmare, vă puteți concentra asupra sarcinii la îndemână fără nici o distragere a atenției, ceea ce contribuie la scopul aplicării unei metode de timeboxing.

Descarca: Pomotodo pt Windows | macOS (Gratuit)

Este un instrument de tip timebox care se ocupă de nevoile dvs. de planificare. Toggl Plan combină mai multe tehnici care vor fi utile managerilor de creație și echipelor lor. Pe măsură ce vă planificați sarcinile în acest instrument, puteți atribui diferite culori sarcinilor și echipelor pentru o urmărire ușoară.

Această aplicație oferă un cronologie printr-o diagramă Gantt, unde puteți seta durate, repere și multe altele. Vă va ajuta să aruncați o privire detaliată asupra obligațiilor dvs. actuale.

Utilizatorii individuali pot obține acest instrument și aplicația sa mobilă complet gratuit. Prin urmare, este o alegere excelentă pentru profesioniștii independenți care nu doresc să cheltuiască bani în plus încercând timeboxing.

Alegeți orice aplicație pentru a implementa Timeboxing

Timeboxing-ul este o metodă dovedită care vă ajută să stăpâniți gestionarea timpului și astfel să evitați amânarea. Utilizând aplicațiile discutate, vă puteți finaliza sarcinile la timp și puteți obține o productivitate maximă.

Primele 11 sfaturi pentru a evita încetinirea și a respecta termenele limită

Procrastination întârzie proiectele sau vă lasă cu sarcini inutile. Iată câteva sfaturi pentru a o depăși!

Citiți în continuare

Despre autor

Extindeți pentru a citi povestea completă