Ce este ClickUp? Cele mai bune 10 caracteristici de gestionare a proiectelor

Majoritatea profesioniștilor folosesc aplicații separate pentru liste de sarcini, calendare, cronologii ale sarcinilor, gestionarea proiectelor, procesarea documentelor, comunicare și colaborare.

Totuși, ce se întâmplă dacă ai putea folosi o singură aplicație pentru a le face pe toate? Da, așa e! Puteți face mai multe lucruri într-un singur loc cu aplicații de productivitate, cum ar fi ClickUp, de exemplu. Aflați mai multe despre funcțiile ClickUp și despre cum să începeți gratuit.

Ce este ClickUp?

ClickUp este una dintre cele mai apreciate platforme de productivitate pentru orice afacere sau concert independent. Întreprinderile mari precum Google, Booking.com, San Diego Padres și Uber folosesc ClickUp pentru productivitatea la locul de muncă.

ClickUp este disponibil ca aplicație bazată pe cloud, aplicație desktop, aplicație smartphone, extensie Chrome, suplimente de e-mail și asistenți vocali. Următoarele sunt funcționalitățile de bază ale aplicației ClickUp:

• Administrarea procesului
instagram viewer
• Managementul sarcinilor
• De gestionare a timpului
• Integrări de aplicații terțe
• Personalizare completă a spațiului de lucru
• Colaborarea și raportarea echipei
• Faceți clic pe acțiuni proprietare

Legate de: ClickUp vs. Asana: Care este mai bine pentru managementul de proiect?

Dacă doriți să încercați aplicația, puteți începe cu Gratuit pentru totdeauna plan care include stocare de 100 MB pentru atașamente, membri nelimitați și sarcini nelimitate.

Descarca: Faceți clic pe pentru Windows | macOS | Linux | iOS | Android (Gratuit)

Cum să începeți cu ClickUp

Pentru a începe să utilizați ClickUp, trebuie să vă înscrieți și apoi să vă configurați ClickUp Spațiu de lucru.

Înscriere pentru ClickUp

Pentru a vă configura contul ClickUp, urmați acești pași:

1. Viziteaza Faceți clic pe site-ul web.
2. Pe pagina de înscriere, completați detaliile cum ar fi Numele complet, E-mail, și Alege parola.
3. Acum faceți clic pe Joacă-te cu ClickUp.

4. Pe verifica-ti contul ecran, introduceți codul secret pe care îl primiți în e-mail.

5. Acum veți intra în Bine ati venit ecran pentru Spațiu de lucru înființat.

Configurarea spațiului de lucru ClickUp

După ce vă înscrieți, a Bine ati venit ecranul vă va conduce prin ClickUp inițial Spațiu de lucru înființat. Iată pașii de urmat:

1. Click pe S-o facem! să-ți dea Spațiu de lucru un nume.
2. Clic Următorul pentru a vă personaliza Spațiul de lucru avatar. Aruncați o imagine pentru un avatar sau alegeți culoarea pentru inițialul numelui dvs. Click pe Sunt fericit până acum.
3. Apoi, trebuie să selectați o schemă de culori pentru tema ClickUp.
4. Selectați câte persoane vor folosi aplicația.
5. Clic Următorul și selectați care Faceți clic pe Aplicații tu vrei. Puteți modifica lista de Faceți clic pe Aplicații oricand vrei. Acum, faceți clic pe Arata bine.
6. Dacă doriți să importați sarcini din alte aplicații, puteți face acest lucru. Dacă nu aveți chef, faceți clic pe Nu multumesc.
7. Click pe Joacă-te cu ClickUp pentru a intra în spațiul de lucru ClickUp.

După ce ați configurat Spațiu de lucru, puteți crea sarcini, atribui sarcini cuiva, să comunicați cu echipa și să știți cine face ce. De asemenea, puteți colabora cu clienții și împărtășiți rapoarte de progres în muncă în timp real.

Acțiuni de rutină pe ClickUp

Există câteva acțiuni de rutină pe care trebuie să le efectuați pe ClickUp pentru a vă menține proiectele productive. Acum că ești în tine Spațiu de lucru, puteți adăuga noi Spații. Spații sunt ca niște departamente din afacerea dvs.

1. În panoul din partea stângă, faceți clic pe Spațiu nou.
2. Introduceți un nume pentru Spaţiu și faceți clic pe Următorul.
3. Puteți personaliza fișierul Spaţiu alegând culoarea, avatarul, Spațiul de lucru public, Spațiul de lucru privat, stările, ClickApps și vizualizările.
4. Pentru a adăuga o sarcină nouă, faceți clic pe Spaţiu pe care ai creat-o mai devreme.
5. Acum, în partea dreaptă, faceți clic pe caseta pe care scrie Numele sarcinii.

Dați un nume sarcinii, apoi faceți clic pe ea pentru a deschide vizualizarea completă. Aici puteți adăuga data scadenței, destinatarul, starea, atașamentele, prioritatea, sarcinile secundare și listele de verificare.

În Sarcină fereastra, puteți introduce comentarii pentru a lăsa instrucțiuni destinatarilor. Puteți @ eticheta destinatarii, observatorii sau persoanele fizice pentru notificări automate. Poti sa adaugi Dependențe făcând clic pe orizontală Meniul Three Dots.

Șabloanele sunt cel mai bun mod de a vă automatiza activitatea de gestionare a sarcinilor în ClickUp. Șabloanele cresc productivitatea prin reducerea timpului de organizare a sarcinilor.

1. Faceți clic pe avatarul din colțul din stânga jos și apoi selectați Centrul de șabloane.
2. Acum, faceți clic pe Cazuri de utilizare și apoi alegeți tipul de afacere.
3. Faceți clic pe șablon și apoi selectați Folosiți șablonul pentru a importa o coadă de gestionare a sarcinilor în Spațiu de lucru.

Legate de: Ghid de gestionare a sarcinilor online: sfaturi pentru alegerea aplicației potrivite

Acum puteți atribui resurse și instrucțiuni sarcinilor pentru a pune în mișcare proiectul. ClickUp vă permite să adăugați aplicații terțe, astfel încât să puteți utiliza alte aplicații dintr-un singur loc. Pentru a adăuga aplicații externe:

• Faceți clic pe avatar și apoi alegeți Integrări.
• Veți vedea acum o listă de aplicații pe care le puteți adăuga la ClickUp.

Productivitate stimulând funcțiile ClickUp

ClickUp oferă mai mult de o sută de funcții pentru a se potrivi fiecărui tip de afacere. Aruncați o privire atentă la câteva dintre cele mai bune caracteristici care vă ajută să rămâneți productivi:

1. Tablouri de bord:

Este ghișeul unic pentru tine de a gestiona cesionari, sarcini, sprinturi, dependențe etc. Puteți adăuga widgeturi cum ar fi Încărcare de lucru în funcție de stare, raportare de timp, calcul, bloc de text, chat etc.

2. Notepad:

Cand esti lucrând la managementul de proiect, nu trebuie să deschideți o altă aplicație pentru a scrie idei. Notepad-ul ClickUp este aici pentru dvs. Puteți converti și notele în sarcini.

3. Ținte și obiective:

Obiectivele sunt cruciale pentru performanța proiectului. În ClickUp, puteți gestiona fără efort obiectivele proiectului. Managerii de activități pot, de asemenea, să facă obiectivele ușor realizabile împărțind un obiectiv în obiective mai mici.

4. Vizualizări ale spațiului de lucru:

Vizualizările vă permit să personalizați ClickUp în mai multe moduri pentru a se potrivi aplicației după gustul dvs. de lucru. În funcție de nevoile proiectului dvs., puteți alege vizualizările Spațiului de lucru din șapte opțiuni. Acestea sunt vizualizarea Board, vizualizarea Box, vizualizarea Calendarului, vizualizarea Listă, modul Me, vizualizarea tabelului și vizualizarea cronologiei

Puteți transforma comentariile în sarcini și le puteți atribui resurselor disponibile. Odată ce ați făcut acest lucru, cesionarul va vedea comentariul în Tava cu sarcini. Destinatarul poate marca comentariul ca rezolvat atunci când finalizează sarcina.

6. Priorități de activitate:

ClickUp oferă un sistem intuitiv cu coduri de culori pentru prioritizarea sarcinilor. Dvs. sau echipa dvs. puteți alege dintre următoarele niveluri de prioritate Urgent, Înalt, Normal, și Scăzut.

7. Notificări:

ClickUp are un sistem robust de notificare pentru a menține destinatarii sarcinii actualizați cu privire la progres. Notificările oferă o flexibilitate mai mare prin personalizări. Pe dumneavoastră Spațiu de lucru, Selectați Notificări și apoi faceți clic pe Meniul Three Dots pentru a modifica setările de notificare.

8. Mementouri:

Păstrați livrabilele pe linie prin Memento-uri caracteristică din ClickUp. ClickUp vă poate reaminti sarcinile pe desktop, căsuța de e-mail, smartphone sau chiar pe Alexa / Google Home.

9. Urmărirea timpului și a temporizatorului de sarcini:

Timp de urmărire funcția vă permite să înțelegeți cât timp lucrați dvs. și echipa dvs. la proiecte specifice. Puteți implementa tehnica de timeboxing folosind Task Timer în timp ce lucra la o sarcină.

10. Clip de înregistrare:

Proiectați și dezvoltați în colaborare prin Clip de înregistrare. Pe ClickUp Spațiu de lucru, faceți clic pe pictograma de selecție a aplicațiilor din colțul din dreapta jos și selectați Clip de înregistrare.

Optimizați-vă productivitatea cu o aplicație multifuncțională

După ce cunoașteți caracteristicile aplicației ClickUp, vă recomandăm să încercați să evaluați dacă aplicația vă poate ridica nivelul de productivitate. S-ar putea să învățați noi tactici din această aplicație pentru a vă monitoriza timpul, sarcinile și echipa. Puteți aplica aceste învățături în rutina de zi cu zi pentru a vă face ca ziua de muncă să merite.

Cele 10 cele mai bune caracteristici ale medicului de timp pentru a monitoriza productivitatea echipei dvs.

Time Doctor vă permite să vă urmăriți proiectele și productivitatea echipei de la distanță. Iată cele mai bune caracteristici ale sale de utilizat!

Citiți în continuare

Despre autor