Cum să găzduiți o întâlnire cu zoom pe desktop, web și mobil

Zoom este unul dintre cele mai bune instrumente de videoconferință care vă permit să vă conectați, să comunicați și să colaborați cu echipe la distanță și în persoană. De asemenea, puteți trimite texte, mesaje audio, fișiere și imagini folosind Zoom.

Zoom Meetings acceptă audio și video HD și vă permite să găzduiți sau să participați la întâlniri cu până la trei participanți gratuit. Zoom Business poate găzdui întâlniri cu până la 300 de participanți.

Puteți găzdui o întâlnire Zoom în trei moduri diferite: fără videoclip, cu videoclip activat și folosind numai partajarea ecranului. De asemenea, puteți utiliza aplicația mobilă Zoom, browserul web sau clientul desktop pentru a găzdui o întâlnire Zoom.

Cum să găzduiți o întâlnire Zoom prin browserul web

Iată cum să găzduiți o întâlnire Zoom utilizând browserul dvs. web.

1. Du-te la Site-ul Zoom și conectați-vă la contul dvs.
2. Plasați mouse-ul peste GAZDUȚI O ÎNTÂLNIRE și selectați ce tip de întâlnire doriți să găzduiți. Puteți alege să găzduiți o întâlnire cu Video Off, With Video On sau Screen Share Only.
instagram viewer
3. Clic Deschideți întâlnirea Zoom în caseta de dialog afișată de browserul dvs.
4. Clic Lansare întâlnire dacă nu vedeți Open Zoom Meeting.
5. Clic Difuzor de testare și microfon și urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a confirma că difuzorul și microfonul sunt în stare bună de funcționare.
6. Când ați terminat, faceți clic pe Alăturați-vă computerului audio buton.
7. Clic Copiază legătură pentru a copia linkul de invitație.
8. Puteți partaja acest link cu alți participanți la întâlnire.
9. De asemenea, puteți face clic pe butonul Invitați pe alții pictogramă, Participanți pictogramă sau introduceți Alt + I pentru a invita alți participanți la întâlnire.
10. Puteți invita oamenii să se alăture întâlnirii făcând clic pe butonul Copiați linkul de invitație sau Copiați invitația butoane pentru a partaja manual echipei dvs. sau făcând clic pe Contacte sau E-mail.
11. Dacă alegeți E-mail, clientul dvs. de e-mail preferat se va deschide într-o fereastră nouă de browser cu un mesaj pre-scris. Pur și simplu completați adresele destinatarilor și trimiteți e-mailul.
12. Destinatarii vor primi un link pentru a se alătura întâlnirii, un ID de întâlnire și o parolă.
13. Când fac clic pe link, veți primi o notificare pe ecran. Apasă pe Admite buton pentru a permite participanților să intre.
14. Când ați terminat, faceți clic pe butonul End, apoi selectați dacă doriți Încheia întâlnirea pentru toți sau Părăsiți întâlnirea.
15. Participanții vor fi anunțați când veți încheia întâlnirea.
16. Când ați terminat întâlnirea, puteți da clic Sfârșit pentru a încheia apelul.
17. Selectați oricare Încheia întâlnirea pentru toți sau Părăsiți întâlnirea.

Puteți gestiona setările audio, video, de securitate, participanți, chat, partajarea ecranului și setările de înregistrare, ajustându-le după cum este necesar.

Legate de: Cele mai bune fundaluri virtuale Zoom pentru orice întâlnire

Cum să găzduiți o întâlnire cu Zoom utilizând Zoom Desktop Client

Iată cum să găzduiți o întâlnire Zoom utilizând clientul Zoom Meetings pentru Windows. Mai întâi, va trebui să descărcați Zoom Desktop Client.

Descarca: Zoom Client desktop (Gratuit)

1. Lansați Zoom Client.
2. Clic Conectare și introduceți datele de conectare. De asemenea, vă puteți conecta cu SSO, Google sau Facebook.
3. Clic Conectare din nou.
4. Faceți clic pe meniul drop-down Nouă întâlnire și selectați modul în care doriți să începeți întâlnirea - cu videoclip sau ID-ul dvs. personal de întâlnire (PMI), în caz contrar, faceți clic pe butonul video.
5. Apasă pe Alăturați-vă computerului audio buton.
6. Există mai multe butoane în partea de jos a ecranului cu ajutorul cărora vă puteți gestiona întâlnirile Zoom.
7. Pentru a invita participanți, faceți clic pe Participanți, apoi apasa A invita sau intrați Alt + I.
8. Puteți invita oamenii să se alăture întâlnirii făcând clic pe butonul Copiați linkul de invitație sau Copiați invitația butoane pentru a partaja manual echipei dvs. sau făcând clic pe Contacte sau E-mail.
9. Alegerea E-mail va lansa clientul de e-mail preferat într-o nouă fereastră de browser cu un mesaj pre-scris. Completați adresele destinatarilor și trimiteți e-mailul.
10. Pe lângă linkul și ID-ul întâlnirii, destinatarii vor primi și o parolă.
11. Când participanții dau clic pe linkul trimis, veți primi o notificare pe ecran. Apasă pe Admite pentru a permite participanților să participe.
12. Când ați terminat, faceți clic pe butonul End, apoi selectați dacă doriți Încheia întâlnirea pentru toți sau Părăsiți întâlnirea.
13. Participanții vor fi imediat anunțați că ați încheiat întâlnirea.

Legate de: Cum să vă ridicați mâna într-o întâlnire cu zoom

Cum să găzduiți o întâlnire Zoom pe mobil

Iată cum să găzduiți o întâlnire Zoom pe un dispozitiv Android.

1. Lansați aplicația Zoom.
2. Atingeți Conectare și introduceți datele de conectare.
3. Sau selectați conectați-vă cu SSO, Google sau Facebook.
4. Zoomul se va lansa automat după câteva secunde. Dacă nu, atingeți Lansați Zoom.
5. Atingeți Nouă întâlnire.
6. Utilizați comutatorul pentru a selecta setarea preferată pentru Video On și Personal Meeting ID.
7. Atingeți Începeți o întâlnire.
8. Atingeți Am înțeles pentru a acorda permisiunea de acces Zoom.
9. Selectați cum doriți Permiteți Zoom să facă fotografii și să înregistreze videoclipuri.
10. Atingeți Participanți pentru a adăuga alții la întâlnire. [gallery size = "full" ids = "1187067,1187068,1187069"]
11. Atingeți A invita și selectați modul în care doriți să trimiteți invitația. De asemenea, puteți atinge Copiați linkul de invitație și împărtășiți-l cu participanții.
12. Dacă selectați Gmail, de exemplu, va lansa un e-mail pre-scris. Pentru a-l personaliza, puteți adăuga ceva mai multe informații despre întâlnire. În caz contrar, pur și simplu completați adresele de e-mail ale destinatarului și trimiteți.

Descarca: Măriți pentru Android | iOS (Gratuit)

Legate de: Google Meet vs. Zoom: Ce instrument de conferință ar trebui să alegeți?

Cum să programați o întâlnire Zoom

Ce se întâmplă dacă doriți să găzduiți o întâlnire la o dată viitoare? Vă puteți programa întâlnirile. Iată cum puteți programa o întâlnire Zoom pentru o dată ulterioară.

1. Conectați-vă la contul dvs. Zoom.
2. Click pe PROGRAMEAZA O INTALNIRE.
3. Introduceți un subiect pentru întâlnire.
4. Tastați o descriere (opțional).
5. Pe Cand, faceți clic pe pictograma calendarului pentru a alege un data si ora.
6. Sub Durată, apasă pe meniul derulant pentru a stabili durata întâlnirii.
7. Selectați-vă Fus orar.
8. Bifați Întâlnire recurentă bifați dacă veți organiza această întâlnire în mod regulat în viitor și completați informațiile solicitate.
9. Puteți să utilizați ID-ul întâlnirii personale sau Generați automat.
10. Sub Securitate, puteți utiliza parola afișată sau puteți crea o parolă unică.
11. Paraseste Sală de așteptare bifați caseta de selectare marcată dacă doriți să se alăture numai utilizatorii invitați de dvs.
12. Sub Video, selectați-vă Gazdă și Participant setări.
13. Sub Opțiuni de întâlnire, utilizați casetele de selectare pentru a selecta preferințele dvs.
14. Clic salva.
15. În pagina următoare, puteți revizui setările întâlnirii.
16. Faceți clic pe Salvare ca șablon.
17. În caseta de dialog Salvare ca șablon de întâlnire, faceți clic pe Salvați ca șablon.
18. Veți primi un mesaj care vă informează că întâlnirea a fost salvată cu succes ca șablon.
19. Puteți adăuga întâlnirea la Google Calendar, Outlook Calendar sau Yahoo Calendar. Pentru a face acest lucru, accesați Ora> Adăugați la> și faceți clic pe calendarul preferat. Pentru aceasta, alegem Google Calendar.
20. Conectați-vă la contul dvs. Google dacă vi se solicită.
21. Clic Permite la Acordați permisiunea Zoom.
22. Clic Permite la Confirmați alegerile.
23. Calendarul dvs. Google se va deschide. Faceți clic pe data evidențiată pentru a vizualiza detaliile întâlnirii programate.
24. Puteți răspunde, edita, șterge sau trimite acest e-mail invitaților invitați.

Legate de: Cum să găzduiți o întâlnire Microsoft Teams pe desktop sau mobil

Flexibilitatea Zoom vă permite să găzduiți întâlniri virtuale pe diferite dispozitive. Puteți programa o întâlnire pe desktop și puteți participa la întâlnire folosind telefonul mobil în timp ce sunteți departe de casă.

Zoom Basic permite echipelor de trei persoane să găzduiască întâlniri de până la 40 de minute. Dacă totuși doriți ceva mai mult, puteți face upgrade la Zoom Business. sau verificați alte alternative Zoom acolo.

Zoom a devenit popular la debutul pandemiei COVID-19 și nu a mai privit în urmă de atunci. Aplicația sa pentru Android are în prezent peste 500 de milioane de descărcări și numărare.

Cum să găzduiți o petrecere Zoom și să vă conectați cu cei dragi

Iată cum să organizați o petrecere Zoom și să jucați gazda pentru o sărbătoare online.

Citiți în continuare

Despre autor