Top 9 mituri ale productivității pe care ar trebui să le ignorați întotdeauna

A fi productiv este secretul pentru a rămâne la curent cu munca și pentru a deveni un profesionist de succes. Dacă doriți să sporiți productivitatea, există numeroase sfaturi și trucuri de aplicat.

Cu toate acestea, a crede orbește în mituri care nu sunt adevărate vă va abține de la maximizarea productivității. Să explorăm câteva mituri ale productivității și adevărul din spatele lor.

1. Multitaskers sunt mai productivi

Este unul dintre cele mai răspândite mituri despre productivitate. Multitasking în viața personală este posibil, deoarece nu trebuie să acordați 100% atenție tuturor sarcinilor. Cu toate acestea, atenția divizată nu este ceva care să funcționeze în afaceri. În loc de multitasking, practicați loturile de sarcini pentru a face mai multe lucruri într-un timp scurt.

Grupați sarcini similare unul după altul în Google Calendar și efectuați-le împreună. Puteți, de asemenea, să efectuați activități de cod color pentru a evidenția lucrări similare pentru o diferențiere ușoară. Cu instrumente vizuale de gestionare a timpului precum

HourStack, puteți urmări cât timp durează pentru a termina o sarcină sau o serie de sarcini. Analizați datele de o săptămână și apoi veți fi mai exact în gruparea sarcinilor similare în loturi.

2. Ridicându-se devreme dimineața

Trezirea dimineața devreme poate face ca unele persoane să fie super-productive, dar s-ar putea să nu fie cea mai bună opțiune pentru dvs. Poate fi o bufniță de noapte care este cea mai productivă noaptea. Nu contează când te trezești. Finalizarea celei mai grele sarcini la începutul programului de lucru vă va face ziua mai productivă.

Clockify aplicația vă permite să aflați cele mai productive ore ale zilei folosind metoda Timeboxing. Software de urmărire a timpului Toggl Track este un alt mod benefic de a verifica timpul necesar sarcinilor care vă vor ajuta să deveniți mai productivi.

3. Munca la distanță are impact asupra productivității

Majoritatea oamenilor credeau că lucrul la distanță va oferi cea mai bună oportunitate de productivitate, deoarece nu există cine să le supravegheze. Cu toate acestea, schimbarea globală către munca de acasă a dovedit că poți fi la fel de productiv chiar și de acasă.

Fie că lucrați de acasă sau de la birou sau ambele ca parte a modelului de lucru hibrid, puteți oferi cele mai bune performanțe folosind Google Workspace.

Are o colecție completă de instrumente accesibile 24/7 de care aveți nevoie în timp ce lucrați de la distanță. Utilizarea instrumentului de gestionare a proiectelor Tabăra de bază vă va asigura că aveți un flux de lucru neîntrerupt.

4. Lucrul mai mult pentru o productivitate mai mare

Munca mai multor ore este mai multă muncă - această noțiune este un mit. Dacă lucrați ore lungi, veți avea o productivitate mai mică și o performanță mai slabă. Când lucrați la ore întinse, concentrația tinde să scadă.

Astfel, productivitatea nu se corelează cu orele lungi de lucru. Puteți fi mai productiv chiar și după ce ați lucrat ore mai scurte, cu pauze frecvente.

Time Doctor este o aplicație de urmărire a timpului pe care îl puteți folosi pentru a vă urmări productivitatea și cât timp aveți nevoie pentru a finaliza fiecare sarcină. Timp de lucru este o altă aplicație pe care puteți încerca să vă identificați obiceiurile ineficiente care au impact asupra productivității. Aplicația vă poate ajuta, de asemenea, să automatizați urmărirea timpului.

5. Lucrul sub presiune crește productivitatea

Pentru unii oameni, lucrul sub presiune poate declanșa creativitatea. Pentru alții, însă, condițiile stricte creează mai multe posibilități de erori și ineficiență. Încărcarea cognitivă suplimentară face dificilă performanța mai bună și terminarea lucrării în termen. Prin urmare, ar trebui să treceți la sarcini mai puțin complexe sau să faceți pauze mai des.

Încerca Tehnica Pomodoro care promovează o pauză de 5 minute după fiecare 25 de minute de lucru cu ajutorul aplicației Todoist. Vă permite să faceți pauze chiar mai lungi după mai multe sarcini. PomoDone este o altă aplicație utilă care funcționează cu principiul Pomodoro.

6. A face totul de unul singur te face productiv

Ca independent, ești propriul tău șef. Cu toate acestea, când vine vorba de productivitatea biroului, asumarea responsabilității pentru toate lucrurile pe cont propriu nu este cea mai bună strategie. În schimb, delegați sarcinile între membrii echipei pe baza capacităților lor de a finaliza proiectele înainte de data scadentă.

Dacă lucrați la un proiect și doriți să automatizați gestionarea sarcinilor, lucru in echipa este o alegere bună. Această platformă de gestionare a proiectelor all-in-one vă permite să atribuiți sarcini colegilor de echipă și să prezentați cine este responsabil pentru ce sarcină. Trello vă va ajuta, de asemenea, să atingeți noul vârf de productivitate, colaborând cu colegii dvs.

Legate de: Sfaturi Trello mai puțin cunoscute pentru gestionarea cardurilor

7. Rutina zilnică de lucru constrânge productivitatea

Contrar credinței populare, stabilirea unei rutine zilnice de lucru este utilă pentru productivitatea dumneavoastră. A avea o rutină zilnică specifică îți aliniază viața și o menține într-un flux perfect.

Pentru a vă menține productivitatea la alegere în timp ce vă urmăriți și gestionați obiceiurile zilnice, utilizați Strii. Utilizând această aplicație, puteți include obiceiuri bune în rutina de zi cu zi. Vă amintește, de asemenea, dacă nu reușiți să atingeți vreun obiectiv de sarcină.

Dacă doriți să începeți să construiți noi obiceiuri, Loop Habit Tracker este aplicația pentru tine. Vă avertizează să faceți sarcinile zilnic, astfel încât să puteți avea o viață de rutină.

8. Meditația este o pierdere de timp și de productivitate

Nu este adevarat. Devii stresat și epuizat în cursa de zi cu zi pentru a deveni mai productiv. Puteți depăși stresul prin meditație și creșteți răbdarea, toleranța, imaginația și creativitatea.

Cu ajutorul aplicației de meditație Insight Timer, puteți alege dintr-o bibliotecă extinsă care conține mai mult de 45.000 de meditații ghidate gratuite. Dacă nu aveți mult timp liber, puteți încerca Aură pentru meditație atentă cu piste de până la 3 minute. De asemenea, vă permite să meditați pe baza stării dvs. mentale actuale.

Legate de: Cele mai bune aplicații de meditație pentru relaxare și somn

9. Productivitatea nu are nicio legătură cu o dietă sănătoasă și un somn

Amintiți-vă, sunteți ceea ce mâncați și cum dormiți. Atât dieta, cât și somnul sunt conectate direct la starea de bine și asigură energia și atenția necesare pentru productivitate. Deci, începeți să vă construiți obiceiuri sănătoase de alimentație și de somn pentru o performanță îmbunătățită a muncii.

MyFitnessPal aplicația are o bază de date de peste 6 milioane de produse alimentare și 4 milioane de coduri de bare alimentare. Deci, puteți urmări caloriile în timp ce achiziționați orice. Înregistrați-vă toate mesele în această aplicație și obțineți informații despre calorii, colesterol, fibre și alți nutrienți.

Puteți utiliza Ciclul somnului pentru a vă analiza somnul și a lăsa aplicația să vă trezească în cea mai ușoară fază de somn.

Abandonați miturile productivității pentru o performanță mai bună

Productivitatea nu vine preinstalată. Trebuie să-l dezvolți, să-l improvizezi și să-l îmbunătățești prin practică. Tratarea productivității ca pe o altă abilitate esențială vă va permite să dezvoltați o nouă mentalitate cu privire la aceasta.

Evitați aceste mituri ale productivității și urmați sugestiile pentru a vedea înflorirea schimbărilor. Parteneriatul cu aplicațiile de gestionare a sarcinilor vă poate ajuta să vă simplificați sarcinile de rutină la locul de muncă sau acasă pentru o productivitate durabilă.

Cele mai bune 8 caracteristici ale nTask pentru gestionarea proiectelor fără probleme

nTask simplifică gestionarea proiectelor, colaborarea cu echipele și programarea întâlnirilor. Iată cele mai bune caracteristici ale sale!

Citiți în continuare

Despre autor