5 sfaturi pentru o întoarcere cu succes la birou

Pandemia COVID-19 a forțat multe organizații să reevalueze ceea ce erau operațiuni standard, mulți adoptând modele de lucru hibride sau complet la distanță.

Odată cu creșterea numărului de vaccinuri disponibile și pe măsură ce restricțiile guvernamentale se relaxează în întreaga țară, organizația dvs. ar putea lua în considerare întoarcerea la muncă. În acest articol, vom discuta despre unele dintre cele mai bune sfaturi tehnice pentru a asigura un proces de returnare lin.

1. Examinați Protocoalele de securitate / securitate a clădirilor de birouri

Merită să ne amintim că revenirea la facilitățile de la birou nu înseamnă că pandemia sa încheiat. Preocuparea dvs. principală ar trebui să fie siguranța celor mai importante active ale dvs. - angajații dvs. Având în vedere acest lucru, poate fi necesar să revizuiți și să vă actualizați protocoalele de siguranță ale biroului.

Pentru început, ar trebui să verificați ghidurile guvernamentale / de sănătate din zona dvs. și să adoptați măsuri de siguranță puse în aplicare pentru a vă proteja angajații. Acum, ce poți face pentru a îmbunătăți în continuare siguranța lucrătorilor tăi?

• Puteți instala un scaner automat de temperatură termică la intrarea în clădirea de birouri pentru a evalua temperaturile actuale ale oricui intră fără niciun contact.
• De asemenea, puteți instala scanere de insigne fără atingere și uși automate pentru a vă îmbunătăți securitatea și a îmbunătăți în continuare siguranța lucrătorilor dvs.
• Pentru a reduce răspândirea virusului, puteți colabora, de asemenea, cu departamentul IT sau cu o companie terță de software pentru a configura un sistem de urmărire.

Avantajele instrumentelor de colaborare erau deja evidente pentru adoptatorii timpurii înainte de pandemie. Focarul a accelerat doar această tendință, mai multe companii fiind convinse să le folosească pentru a-și desfășura operațiunile de la distanță.

Dar, acum că intenționați să vă întoarceți la locul de muncă, s-ar putea să vă gândiți să renunțați la toate seturile de instrumente software și să reveniți la practici mai tradiționale.

La locul de muncă de astăzi, tehnologia joacă un rol vital pentru productivitate, eficiență și comunicare cu instrumente precum Slack, Monday și Microsoft Teams. Toate aceste instrumente pot îmbunătăți productivitatea, economisi timp și optimiza gestionarea proiectelor.

Mai mult, planul tău de reembarcare va depinde de liniile directoare de siguranță stabilite de guvern, distanțarea socială și capacitățile limitate de birou devenind practici standard. Aceasta înseamnă că tu ar putea trebuie să adoptați un model de lucru hibrid: să vă întoarceți unii dintre angajații dvs. la birou și restul să lucreze de la distanță.

Deci, aceste instrumente de colaborare vă vor ajuta în continuare să sporiți productivitatea și să facilitați comunicarea în cadrul organizației dvs. De asemenea, vă puteți baza pe fluxul continuu de noi tehnologii ca o oportunitate de a vă împuternici echipele de la birou și de la distanță.

Legate de: Cele mai bune instrumente de colaborare online gratuite pentru a lucra de acasă

3. Feriți-vă de atacurile cibernetice în creștere

Pentru a vă asigura o tranziție lină la birou, există o întrebare importantă pe care trebuie să o puneți: securitatea cibernetică este pregătită pentru această tranziție?

De parcă pandemia COVID-19 nu ar fi suficient de îngrijorătoare, trebuie să ne ocupăm și de incidența tot mai mare a atacurilor cibernetice, lucrătorii la distanță fiind mai vulnerabili la viruși și escrocherii.

Majoritatea oamenilor au trebuit să-și folosească computerele personale pentru a accesa rețeaua printr-o conexiune Wi-Fi nesecurizată sau au trebuit să-și ducă laptopurile de birou acasă. Este posibil ca aceste computere să fie folosite și de alți membri ai familiei sau de prieteni pentru a face cumpărături online, pentru a descărca filme sau pentru a forma o întâlnire Zoom.

Aceasta înseamnă că probabil ar trebui să presupuneți că parolele de lucru au fost probabil compromise și că rețeaua dvs. corporativă a fost expusă. Poti sa faci mai multe lucruri pentru a fi în siguranță împotriva malware-ului și a escrocheriilor pentru o întoarcere cu succes la birou.

• Puteți începe prin efectuarea unui audit de securitate cibernetică, puteți modifica toate parolele și puteți utiliza un manager de parole.
• La fel, ar trebui să solicitați departamentului IT o scanare aprofundată a rețelei companiei dvs. pentru a identifica dispozitivele necunoscute.
• În cele din urmă, securitatea cibernetică trebuie să facă parte din cultura companiei dvs. Lucrătorii dvs. sunt prima linie de apărare împotriva atacurilor cibernetice și, prin urmare, ar trebui să îi instruiți cu privire la cele mai bune practici de securitate cibernetică, cum ar fi învățarea cum să localizați escrocherii de phishing.

4. Luați în considerare Cloud Computing

Cloud computing este o altă tendință care a fost accelerată de pandemie. Mulți angajatori au considerat-o ca o soluție excelentă pentru îmbunătățirea accesibilității și creșterea productivității echipelor lor la distanță.

Pe lângă oportunitățile sale de colaborare, există încă mai multe motive pentru care ar trebui să aveți cloud calculul în prim-planul minții tale, chiar dacă îți planifici întoarcerea la fizic birou.

În primul rând, este un plan excelent de rezervă pentru stocarea datelor în cazul nefericit al defectărilor hardware. În al doilea rând, stocarea datelor în cloud oferă mai multă protecție împotriva atacurilor cibernetice, deoarece veți putea conta într-o echipă de experți în securitate cibernetică, care sunt mereu la curent cu amenințarea în continuă schimbare mediu inconjurator.

5. Furnizați resurse de sănătate mintală

Știm că pandemia în sine a fost o sursă semnificativă de stres asupra forței de muncă. Dar trebuie, de asemenea, să recunoaștem efectele adverse ale schimbărilor legate de pandemie în modele de muncă și de viață asupra sănătății mintale.

În faza inițială a blocărilor, mulți indivizi erau neliniștiți de perspectivele de a lucra de acasă și de modul în care acest lucru va avea un impact asupra echilibrului dintre viața profesională și cea privată. Treceți rapid la câteva luni mai târziu și același lucru se poate spune despre revenirea la locul de muncă. Schimbările semnificative aduc întotdeauna un grad de incertitudine care uneori poate duce la anxietate și stres.

În plus, mulți angajați consideră că este dificil să le spună colegilor despre starea de sănătate mintală precară, ceea ce face puțin probabil ca aceștia să caute ajutor, ducând astfel la o productivitate mai mică. Dar, ce poți face pentru a te ajuta?

Există mai multe instrumente software pentru fitness mental pe care le puteți oferi personalului dvs. pentru a ușura tranziția înapoi la birou, cum ar fi Calm, Insight Timer, sau Headspace. Aceste instrumente pot ajuta, de asemenea, la creșterea implicării în cadrul echipei dvs. și la crearea unui mediu de lucru mai pozitiv.

Reveniți la birou cu încredere

Nu se poate nega că viitorul muncii va fi diferit de ceea ce am cunoscut în trecut. Dar, indiferent de direcția pe care ar putea să o ia, putem prezice cu încredere că tehnologia va juca un rol cheie. Acestea fiind spuse, aceste sfaturi tehnice vă pot ajuta să dezvoltați o strategie solidă de reboarding.

Cum să creați cele mai bune soluții de lucru hibride

Lucrul în modele hibride are argumente pro și contra. Dar avem câteva sfaturi și recomandări software care vă pot simplifica fluxul de lucru.

Citiți în continuare

Despre autor