Locul de muncă de pe Facebook: Tot ce trebuie să știți

Probabil ați auzit de platforma Facebook (locul de muncă) în cercurile dvs. sociale sau profesionale. Sunteți familiarizați cu noțiunile de bază despre modul în care funcționează și cu modalitățile prin care îl puteți utiliza?

În acest articol, vă vom explica tot ce trebuie să știți despre locul de muncă de pe Facebook și cum să îl utilizați cel mai bine pentru compania dvs.

Ce este locul de muncă de pe Facebook?

Workplace este o platformă deținută de Facebook care oferă companiilor un instrument de comunicare internă. Workplace încorporează aspectul Facebook obișnuit în instrumentele de comunicare ale unei companii. Permite utilizatorilor să fie la curent cu toate problemele lor de lucru din mers.

Cea mai bună parte este că locul de muncă este ușor accesibil pe dispozitivele mobile. În acest fel, lucrătorii pot primi sau da actualizări colegilor lor oricând și oriunde. În cuvintele Facebook, „Workplace este un spațiu dedicat și sigur pentru companii pentru a se conecta, comunica și colabora.”

De ce a creat Facebook locul de muncă?

Spațiul de lucru a servit inițial ca o platformă de comunicare și urmărire a proiectelor pentru angajații Facebook. Cu timpul, însă, Facebook și-a dat seama cât de mare ar fi un atu pentru alte companii.

Facebook a oferit apoi Workplace diferitelor companii care l-au folosit ca utilizatori beta. Locul de muncă a fost în cele din urmă făcut public în acest fel.

De ce ar trebui compania dvs. să utilizeze locul de muncă?

Scopul principal din spatele creării și utilizării locului de muncă este de a conduce o comunicare perfectă la locul de muncă. Pur și simplu, Workplace este o alternativă mai bună la platformele de comunicații precum Yammer sau chiar Slack. Utilizarea locului de muncă în compania dvs. va elimina treptat utilizarea e-mailurilor obișnuite.

Este o platformă rapidă, plină de viață și interesantă, care va readuce vibrația în compania dvs. Locul de muncă permite lucrătorilor să interacționeze în interiorul lor, fără a trece cu vederea angajații îndepărtați.

Îmbunătățește în continuare colaborarea prin reunirea diferiților angajați din diferite departamente și domenii. Această diversitate în comunicare facilitează formidabila unitate în compania dumneavoastră.

Avantajele utilizării la locul de muncă

Locul de muncă are multe avantaje atât pentru lucrătorii individuali, cât și pentru companie în ansamblu. Iată câteva avantaje ale utilizării acestuia:

Comunicare digitalizată

Locul de muncă îmbunătățește atât facilitățile digitale, cât și cele mobile pentru buna desfășurare a comunicării și a altor astfel de procese. Cu Workplace, comunicarea devine mult mai accesibilă și simplificată.

Locul de muncă scade dependența companiei de instrumentele de colaborare internă. Aceasta înseamnă că, cu Workplace în compania dvs., probabil veți cheltui mai puțin pe aplicații de videoconferință, taxe intranet și alte astfel de infrastructuri.

Nu este necesară pregătirea

Una dintre amenințările semnificative cu care se confruntă companiile atunci când integrează noi sisteme este costul instruirii. Din fericire, locul de muncă nu vine cu această povară. Deoarece este o modificare a tradiționalului Facebook, angajații nu trebuie să învețe cum să folosească din nou funcțiile. Fluxul de știri, mesajele și grupurile sunt la fel ca și pe Facebook obișnuit.

O gamă largă de utilizatori

Facebook este deja cea mai importantă companie de socializare din lume. Cu atât de mulți oameni deja pe Facebook, va fi mai ușor să folosiți Workspace ca platformă, deoarece vă va conecta cu ușurință la utilizatorii deja existenți.

Tranziție fără sudură

Deoarece multe echipe sunt deja pe Facebook, tranziția la locul de muncă nu va fi dificilă. Majoritatea oamenilor au deja Facebook ca parte a vieții lor de zi cu zi. Trecerea la „Facebook for Work” nu ar trebui să fie o problemă. Deoarece majoritatea companiilor folosesc Facebook Business instrument, folosirea acestor două cot la cot va fi o fericire.

În ce este diferit locul de muncă de Facebook obișnuit?

Probabil credeți că Facebook și locul de muncă sunt aceleași lucruri, nu? Gresit! Deși realizate și gestionate de același creator, cele două site-uri funcționează independent unul de celălalt.

1. În primul rând, cei doi au sediul central în locații complet separate.
2. În al doilea rând, nu trebuie să aveți un cont personal de Facebook pentru a accesa site-ul web la locul de muncă. Tot ce trebuie să aveți este un cont la locul de muncă care vă va permite să accesați contul de spațiu de lucru relevant deținut de compania dvs.
3. În calitate de angajator, este posibil să aveți drepturi de acces la pagina locului de muncă al angajatului dvs. Cu toate acestea, nu puteți accesa pagina lor personală de Facebook fără permisiunea acordată de către fiecare angajat.
4. În calitate de angajat, aveți acces la contul companiei numai atât timp cât lucrați pentru ei.

Caracteristici la locul de muncă

Similar cu Facebook, Workplace oferă utilizatorilor săi o gamă largă de caracteristici utile de comunicare care se dovedesc deseori neprețuite în companiile lor. Iată câteva dintre cele mai utile caracteristici:

• Grupuri: Acestea sunt o caracteristică excelentă care permite membrilor să partajeze comunicarea cu mai multe persoane. Grupurile din Workspace pot fi publice, private sau închise. Funcționează exact așa cum fac pe Facebook.
• Mesager: Messenger vă permite să trimiteți sau să primiți mesaje. Acestea ar putea fi atât mesaje individuale, fie mesaje destinate unui grup de destinatari.
• Video live: Această funcție vă permite să postați imagini video live într-o secțiune a echipei sau întreaga echipă. Cu această caracteristică, devine mult mai ușor să faceți anunțuri în cadrul companiei.
• Fluxuri de stiri: companiile pot folosi această funcție pentru a menține toți lucrătorii la curent cu detaliile și anunțurile esențiale, cum ar fi termenele limită.

Locul de muncă are, de asemenea, funcții suplimentare care fac comunicarea mai accesibilă, cum ar fi: Analytics, Furnizori de identitate, Reacții, Postări trend și Single Sign-On.

Locul de muncă este liber?

Spre deosebire de Facebook-ul tradițional, Workplace nu este o resursă gratuită. Chiar dacă locul de muncă nu este foarte scump, prețurile pot varia în funcție de numărul de utilizatori pe companie. Poate fi puțin mai mare dacă dețineți o companie mare.

Workplace oferă, de asemenea, pachete de abonament lunar pentru companiile care nu doresc contracte pe termen lung. Dacă nu vă simțiți sigur dacă este adecvat pentru compania dvs., puteți efectua o încercare gratuită și testați caracteristicile sale înainte de a o adopta.

În ce este diferit locul de muncă de Facebook obișnuit?

Dacă nu ați văzut niciodată interfața locului de muncă, probabil că vă întrebați cum arată. Când este descris, locul de muncă seamănă cu site-ul dvs. tradițional de Facebook. Cu toate acestea, are două categorii (aplicații):

• Conversație: Puteți utiliza această caracteristică pentru a discuta cu alți utilizatori din Workspace. Cu această caracteristică, nu trebuie să vă bazați pe procesele de comunicare obositoare sau pe e-mail (care pot fi spam și ineficiente). Dacă sunteți un utilizator obișnuit de Facebook, navigarea în funcția de chat nu ar trebui să reprezinte o provocare semnificativă.
• Muncă: Această aplicație, pe de altă parte, este în primul rând pentru probleme de proiect și pentru partajarea documentelor relevante cu colegii dvs. de lucru. Echipele care lucrează împreună în cadrul unui proiect consideră de obicei acest lucru foarte util. De asemenea, vine cu o caracteristică Feed News care vă ține la curent cu schimbul de actualizări sau comentarii relevante pentru dvs. și echipa dvs.

Ce companii utilizează la locul de muncă?

Trecerea la o nouă platformă poate fi oarecum intimidantă pentru compania dvs. Cu toate acestea, multe companii folosesc astăzi locul de muncă pentru comunicarea și cooperarea lor internă. Iată câțiva dintre giganții de top din lumea corporațiilor care folosesc locul de muncă și l-au găsit benefic:

• Oxfam
• Starbucks
• Campbells
• Tesaturi Fox
• Booking.com
• RNIB
• Salvati Copiii
• ClubMed
• Îmbrăcăminte sport Columbia

Cei mai mulți utilizatori ai spațiului de lucru au avut o experiență satisfăcătoare și o productivitate crescută ca urmare a utilizării site-ului. Poate doriți să încercați în compania dvs. și să profitați de beneficiile sale imense.

Cum pot obține locul de muncă?

Dacă sunteți interesat să obțineți un cont la locul de muncă pentru compania dvs., iată ce trebuie să faceți:

1. Vizitați Spațiul de lucru din Site-ul Facebook. Odată ajuns acolo, urmați instrucțiunile și înscrieți-vă pentru servicii.
2. Odată ce înscrierea dvs. este completă, vă puteți configura acum profilul.
3. Ca parte a procesului de configurare, va trebui să selectați o adresă URL pentru contul dvs. Adresa URL a companiei dvs. ar trebui să arate astfel: [Companie] .facebook.com.
4. Apoi, va trebui să vă invitați echipa să vă alăturați.
5. Pagina companiei dvs. va fi apoi accesibilă echipei dvs. atât pe web, cât și pe aplicația descărcabilă pentru mobil Workplace. (Vă rugăm să rețineți că puteți obține atât aplicațiile Android, cât și iOS).
6. Membrii echipei dvs. pot interacționa între ei utilizând instrumentele disponibile în Workspace pentru Facebook.

Mai mult decât simplă comunicare

Când vă gândiți la Workspace și la faptul că nu este complet gratuit, vă recomandăm să îl respingeți în favoarea instrumente de comunicare gratuite. Cu toate acestea, ar fi util să vă amintiți că Workspace de pe Facebook nu este doar instrumentul dvs. obișnuit de comunicare. Oferă o mulțime de caracteristici inovatoare care vă fac comunicarea mult mai simplă și mai plăcută.

Mai mult, vă va economisi mult timp și resurse pe care le-ați fi folosit altfel în formarea angajaților dvs. Este timpul să renunțați la e-mailurile dvs. de încredere și să aduceți Workspace în birourile dvs. - nu veți regreta!

Cum să câștigi pe Facebook: peste 50 de sfaturi și trucuri pe care ar trebui să le știi

Dacă folosiți în continuare Facebook, faceți tot ce vă stă în putință pentru a-l folosi bine. Iată cum puteți deveni un maestru pe Facebook.

Citiți în continuare

Despre autor