Cele mai bune 9 caracteristici ale aplicației Hassl pentru gestionarea proiectelor

Fie că este vorba de un concert independent, de o afacere mică sau de o agenție, Hassl este ghișeul unic pentru toate nevoile dvs. de productivitate. Aplicația eliberează membrii echipei dvs. de sarcinile de administrator, permițându-le să se concentreze mai mult pe munca de proiect.

Nu trebuie să vă ocupați de e-mailuri inutile, fișiere pierdute, documente modificate, foi de timp confuze și conflicte de termen limită. Următoarele sunt caracteristicile cheie ale aplicației Hassl pe care ați putea dori să le încercați pentru a experimenta diferența.

1. Gestionarea conturilor și a profilului utilizatorului

Puteți controla nivelurile de acces ale utilizatorilor în Aplicația Hassl și alegeți între trei niveluri pentru roluri.

1. Selectați oameni și apoi faceți clic pe Personal, Vizitatori, sau Echipe pentru a adăuga persoane în fiecare secțiune.
2. Plasați cursorul peste orice utilizator și apoi faceți clic pe pictograma creion sau Editați utilizatorul.
3. Acum puteți defini rolul, programul de lucru pe săptămână și nivelul de acces.
instagram viewer
4. Există trei niveluri de acces, și anume Membru al echipei, Manager de proiect, și Administrator.
5. Click pe Actualizați privilegiile pentru a salva modificările.

Puteți să vă personalizați profilul făcând clic pe numele dvs. din colțul din dreapta sus al instrumentului. La clic Profilul meu, puteți modifica Detaliile mele, Parola, Preferințe, și alegeți între UI întunecat sau UI ușor.

2. Creați și gestionați echipa

The Fila Echipe în aplicația Hassl vă permite să creați echipe separate. Permițându-vă să organizați mai mulți colaboratori independenți sau angajați de afaceri mici în grupuri mici. Creați echipe pentru diferite abilități, cum ar fi designeri, redactori de conținut, directori de marketing, specialiști în produse, vânzări și facturare etc.

1. Mergi la oameni și apoi selectați Fila Echipe.
2. Click pe Creați o echipă pe drumul cel bun.
3. Definiți un nume de echipă, de exemplu, Design grafic.
4. Sub Membru, alege resursele.
5. Sub Administrator, bifați pentru a alege un administrator de echipă.

Când trebuie să vă conectați cu o echipă, treceți cursorul peste echipă și apoi faceți clic pe Deschideți chatul în echipă.

3. Dosare și șabloane pentru organizarea proiectelor

Funcția Foldere a aplicației Hassl vă ajută să declanșați spațiul de lucru. Creați dosare separate pentru clienți și proiecte interne pentru a menține lucrurile organizate.

1. Plasați cursorul peste orice proiect și apoi faceți clic pe Dosar nou.
2. Alocați un nume de folder și faceți clic pe Da a crea.
3. Acum faceți clic pe Proiecte pentru a vizualiza toate proiectele și folderele.
4. Trageți și fixați proiectele în folderele lor respective.

Cu toate acestea, puteți selecta șabloane pre-construite pentru a începe munca independentă sau afacerea mică pe Hassl. Veți vedea câteva șabloane de proiect, cum ar fi Design Client, Angajare, Calendar de conținut etc., în panoul din partea stângă. Tot ce trebuie să faceți este să atribuiți oameni și Termenele limită.

4. Cronologia proiectului folosind diagrame Gantt

Diagramele Gantt vă ajută să vă vizualizați întregul proiect într-o vizualizare cronologică. Cronologia vă permite, echipei dvs. și clientului să adune următoarele informații:

• Cum să respectați termenul?
• Unde să te concentrezi!
• Prognoza capacității resurselor.

Hassl vă oferă o diagramă Gantt gratuită pentru fiecare proiect. Mai mult, nu trebuie să pierdeți ore proiectând graficul Gantt. În schimb, aplicația creează automat una pentru dvs.

1. Selectați orice proiect din Proiecte secțiune.
2. Dacă Vizualizarea sarcinilor nu arată Diagramele Gantt, apoi apasa Editați | × și activați Diagramele Gantt.
3. Acum faceți clic pe Diagramele Gantt pentru a comuta la vizualizarea cronologiei proiectului.
4. Puteți selecta Sarcini sau Lista sarcinilor a reveni la Vizualizarea sarcinilor.
5. Click pe Exportați în Excel pentru a descărca graficul Gantt în format Excel.

5. Urmărirea timpului și raportarea proiectelor

Urmărirea timpului vă permite să finalizați sarcini de administrare, cum ar fi plățile angajaților sau freelancer, bugetarea timpului, facturarea clienților etc. Instrumente de urmărire și raportare a timpului sunt caracteristici integrate ale aplicației Hassl. Prin urmare, nu aveți nevoie de o aplicație separată de urmărire a timpului.

Un membru al echipei poate selecta Începeți urmărirea timpului opțiune din proiect pentru a le urmări timpul. În panoul de administrare, veți vedea care resursă a înregistrat câte ore pe un anumit proiect. De asemenea, puteți adăuga estimarea timpului în Sincronizare coloana oricărui proiect din Sarcinivedere.

The Raportarea caracteristica aplicației Hassl oferă un tablou de bord pentru a observa performanța proiectului. Puteți vedea vizualizările din instrument sau puteți descărca un raport ca PDF.

1. Când vă aflați într-un proiect, faceți clic pe Raportarea filă.
2. Veți vedea secțiuni de genul Prezentare generală a stării, Priorități, Alocarea sarcinilor, etc.
3. Pentru a obține date brute de proiect, faceți clic pe Exportați datele proiectului în partea dreaptă sus.
4. De asemenea, puteți obține un raport de proiect făcând clic pe Exportați raportul proiectului.

Legate de: Cum să vă urmăriți orele de lucru independente cu aplicația în timp util

6. Gestionarea calendarului și a listelor de sarcini

Listele de activități și Calendare sunt cele două instrumente principale de productivitate pentru gestionarea proiectelor independente sau a întreprinderilor mici. Aplicația Hassl le are pe amândouă.

1. Faceți clic pe pictograma casetă de selectare sau A face situat pe panoul superior.
2. A A face va apărea bara laterală.
3. Notați orice articol de rezolvat, apoi faceți clic pe La care se adauga pictogramă pentru ao salva.
4. De asemenea, puteți adăuga sarcini de proiect în lista de sarcini din lista Sarcinivedere a oricărui proiect.

Puteți vizualiza Calendar instrument din Bord. Faceți clic pe La care se adauga pictogramă din partea dreaptă pentru a adăuga orice eveniment la calendarul dvs.

Legate de: Digital vs. Lista de sarcini pe hârtie: Care este mai bine?

7. Colaborare la distanță și chat instant

Hassl oferă mai multe modalități de a colabora și de a comunica cu echipa, clientul sau orice invitat. Chat Hassl este o funcție încorporată, deci nu trebuie să plătiți pentru nicio aplicație de chat.

1. În panoul superior, veți vedea o pictogramă e-mail, care este Hassl conversație.
2. Faceți clic pe Chat nou pentru a deschide o casetă de text.
3. Pentru mesaje individuale, tastați un singur nume de utilizator.
4. Pentru a porni un chat de grup, tastați mai multe nume de utilizator.

Pe lângă chat, puteți colabora și cu membrii echipei, clienți și invitați.

1. Accesați orice proiect Sarcinivedere și apoi faceți clic pe Editați | ×.
2. Acum, selectați Acces filă.
3. Introduceți e-mailul colaboratorului în Oaspeții acestui proiect casetă și faceți clic Actualizați.

8. Automatizarea proiectelor folosind Hassl Brain

Hassl Brain este un asistent AI pentru nevoile de management de proiect. Rămâne activ să observați dacă ați făcut ceva previzibil în stabilirea etapelor de referință. Data viitoare, AI vă va oferi completarea automată a datelor de referință. De asemenea, poate automatiza data sau actualizările de stare.

9. Gestionați și partajați în siguranță fișierele de proiect

Puteți încărca fișiere în proiect sau în fiecare sarcină. Dacă colaboratorii sunt deja disponibili pentru sarcini, aceștia vor primi automat acces la fișierele proiectului. Hassl vă oferă 100 GB spațiu de stocare în cloud, astfel încât să puteți încărca orice fișier de orice dimensiune. The Control versiune fișier caracteristica aplicației actualizează automat fișierele existente.

1. Selectați orice proiect și apoi faceți clic pe orice activitate.
2. Se va deschide caseta de activități și veți vedea fișierul Încărca fișiere buton.
3. Alternativ, faceți clic pe Dosare fila din Sarcinivedere pentru a gestiona fișiere.

Freelancing sau productivitatea întreprinderilor mici la maxim

Funcțiile de mai sus ar trebui să vă ajute să vă instalați concertul independent sau micul business în Hassl. Vă puteți înscrie gratuit și vă puteți bucura de 30 de zile de încercare gratuită. De asemenea, ați putea afla câteva sfaturi și trucuri în alegerea instrumentului de productivitate potrivit pentru afacerea dvs.

Ghid de gestionare a sarcinilor online: 10 sfaturi pentru alegerea aplicației potrivite

Dacă doriți să alegeți o aplicație de gestionare a sarcinilor pentru a vă gestiona proiectele mai eficient, iată câteva lucruri de luat în considerare!

Citiți în continuare

Despre autor