Cum se utilizează efectul Zeigarnik cu instrumente digitale pentru a îmbunătăți productivitatea

Poate că tocmai ai terminat de urmărit serialul tău preferat pe Netflix și ți-ai promis că te vei apuca de treabă. Cu toate acestea, spre deosebire de multe povești bune, acest episod s-a încheiat pe un cliffhanger.

Reușești să te duci la birou, dar tot nu poți să-ți scapi din minte acel sentiment nerezolvat pentru a te concentra asupra muncii tale. Acesta este efectul Zeigarnik în mișcare.

Ce este efectul Zeigarnik?

În anii 1920, un psiholog și profesor sovieto-lituanian a descoperit că chelnerii dintr-un restaurant aglomerat din Viena își puteau aminti detalii despre comenzi lungi și complexe pe care nu le livraseră încă. La fel, același personal ar uita toate acele informații odată ce comenzile ar fi fost finalizate.

Ca rezultat al cercetării ulterioare a acestui efect de către Dr. Zeigarnik, el a efectuat experimente care au concluzionat că oamenii tind să o facă amintește continuu sarcinile sau activitățile neîmplinite care au fost întrerupte, uitând în același timp pe cele care au fost efectuat. Este ca un memento mental constant că ar trebui să termini ceea ce ai început.

Nu ar trebui să fie un lucru bun? Ar putea fi, dar se dovedește că Efectul Zeigarnik poate duce, de asemenea vina productivității și vă afectează negativ sănătatea mintală. Iată cum:

• În primul rând, aceste gânduri intruzive despre sarcinile incomplete vă fac dificilă concentrarea asupra altor lucruri.
• În al doilea rând, Efectul Zeigarnik contribuie la estomparea liniilor dintre echilibrul dintre viața profesională și viața personală, deoarece duceți acele gânduri perturbatoare despre munca neterminată acasă, ceea ce face mai dificilă desfacerea.

Cu toate acestea, linia argintie este că puteți utiliza aceste sfaturi și instrumente digitale ca o modalitate de a vă crește productivitatea.

1. Programați-vă motivația pentru a crea impuls

Efectul Zeigarnik începe doar dacă ați început deja o sarcină fără a o termina, deci trebuie să vă motivați de la început și eliminați tendința de a amâna.

Poate că încă nu ai început să te antrenezi, să meditezi sau să înveți să codezi pentru că aștepți mereu „cândva” când vei avea motivația și voința. Cu cât vă programați mai repede sarcinile, cu atât este mai probabil să vă simțiți motivați să începeți.

Stabilind un termen limită pentru obiectivele tale, vei fi protejat împotriva scuzelor, amânării și fricii de eșec. Cel mai bun mod de a vă motiva este să vă amintiți de ce doriți să începeți sarcina. Alternativ, atunci când nu găsiți motivație din interior, vă puteți baza pe aplicații motivaționale precum Inspirational Quotes pentru a vă începe ziua.

Cu această aplicație, puteți alege când doriți să primiți citate de inspirație / motivație. Puteți programa aceste citate chiar înainte de a intenționa să începeți sarcina dvs. pentru a fi în mentalitatea potrivită.

Descarca: Citate inspiraționale pentru Android (Abonament gratuit, premium disponibil)

2. Organizați-vă sarcinile în ordinea priorității

Șansele sunt să vă începeți ziua cu o imagine mentală a tuturor sarcinilor pe care doriți să le îndepliniți și cu intenția de a fi cât mai productivi posibil. Dar pe măsură ce ziua se desfășoară, te trezești sărind de la o sarcină la alta fără să termini pe nimeni - o rețetă bună pentru o zi neproductivă.

Numărul tot mai mare de articole din lista dvs. de sarcini, e-mailuri non-stop și notificări constante, toate luptând pentru atenția dvs. limitată, vă face deja dificilă concentrarea. Adăugați la lot gândurile recurente ale sarcinilor neterminate și sunteți pe autostradă spre burnout.

Deci, care este alternativa? Organizați-vă toate sarcinile în ordinea priorității. Începeți prin a face o listă cu tot ce trebuie să faceți, de la o întâlnire importantă de lansare a produsului până la ridicarea rufelor. De asemenea, puteți împărți sarcini complexe în subtaskuri.

Apoi, descărcați fișierul Matricea prioritară pentru a vă ajuta să abordați aceste sarcini, începând cu cea mai importantă. Utilizați aplicația pentru a vă organiza sarcinile în patru niveluri:

1. Primul trimestru este pentru sarcinile cele mai importante sau cele mai provocatoare (ce trebuie să faceți imediat).
2. Al doilea trimestru este pentru sarcinile pe care le puteți face mai târziu (după terminarea celor din primul)
3. Al treilea trimestru este pentru sarcinile pe care le puteți delega (sarcini mai puțin importante) și
4. Ultimul trimestru este pentru sarcinile pe care vă puteți permite să le amânați.

După ce ați completat toate cele patru niveluri, începeți să lucrați la sarcinile din primul și nu vă mișcați până nu le-ați terminat pe toate. De ce funcționează acest lucru?

Profitând de Efectul Zeigarnik, puteți continua să lucrați la cele mai importante sarcini până când le completați. Cu cât îndepliniți sarcini mai provocatoare în timpul zilei, cu atât veți fi mai motivați să treceți la următoarea.

Și cu ocazia să-ți termini ziua blocat în al treilea sau al patrulea trimestru, poți să fii liniștit știind că nu vei avea nopți de somn pentru că nu ai ridicat rufele.

Descarca: Matricea prioritară pentru Android | iOS (Perioadă de încercare gratuită, abonament premium disponibil)

3. Programează pauze atunci când studiezi pentru a-ți crește memoria

O altă modalitate prin care puteți utiliza Efectul Zeigarnik în avantajul dvs. este programând pauze scurte atunci când studiați pentru a vă îmbunătăți memoria. De exemplu, dacă studiați pentru un examen, mai degrabă decât să înghesuiți toate materialele într-o singură ședință, programați pauze scurte în cadrul sesiunilor de studiu pentru a face ceva fără legătură.

Pe lângă faptul că vă ajută să vă relaxați și să vă reîncărcați, luarea unor pauze scurte vă va permite să faceți alte activități fără legătură în timp ce vă întoarceți mental la informațiile pe care încercați să le memorați.

Puteți utiliza această tehnică și în timpul unei întâlniri sau când scrieți un blog. Trebuie să programați o pauză strategică doar atunci când discutați despre un punct important sau nu mai scrie în mijlocul unei propoziții. Acest lucru vă permite să reveniți la sarcina dvs. cu o perspectivă nouă.

Dar dacă credeți că s-ar putea să vă chinuiți să programați pauze scurte pe cont propriu în timpul sesiunilor de studiu, puteți utiliza o extensie Google Chrome, cum ar fi Micro Breaks, pentru a configura memento-uri personalizate.

Descarca: Micro Breaks pentru Crom (Gratuit)

4. Documentați-vă câștigurile și repetați

Listele de sarcini au fost popularizate ca un hack practic de productivitate și, pe bună dreptate. Dar este la fel de important să vă documentați câștigurile și să vă bucurați de satisfacția muncii dvs. grele prin crearea unei liste „terminate”.

De asemenea, este demn de remarcat faptul că una dintre dezavantajele Efectului Zeigarnik este tensiunea mentală pe care o creează. Cu toate acestea, veți observa că stresul datorat gândurilor intruzive asupra sarcinilor neîmplinite va scădea pe măsură ce terminați treaba.

Dar, având în vedere că mulți oameni nu acordă suficientă atenție câștigurilor zilnice, este posibil să trebuiască să luați măsuri proactive, cum ar fi să le scrieți pentru a vă aminti, și să încheiați ziua cu o notă înaltă.

În plus, satisfacția pe care o veți obține din acest exercițiu va stimula impulsul pentru a face un obicei să vă finalizați munca și să repetați întregul proces.

Una dintre cele mai bune modalități de a vă documenta câștigurile din mers este utilizarea unei aplicații de preluare a notelor, cum ar fi Evernote. Acest instrument puternic sincronizează automat toate informațiile cu toate dispozitivele, făcându-le ușor accesibile atunci când aveți nevoie de o privire rapidă.

Descarca: Evernote pentru Android | iOS | Desktop (Gratuit, versiune premium disponibilă)

Profitați de efectul Zeigarnik pentru a obține mingea

A fi conștient de efectul Zeigarnik vă poate ajuta să îl utilizați în avantajul dvs. Ori de câte ori doriți să lucrați la o sarcină, găsiți motivația pentru a crea suficient impuls pentru a începe, știind că mintea voastră vă va continua să vă scufunde până când o veți termina. Nu uitați să recunoașteți și să sărbătoriți victoriile dvs. pentru a vă bucura de un sentiment de realizare, reducând în același timp gândurile intruzive și stresul.

Cele mai bune 5 aplicații pentru a vă ajuta să rezolvați epuizarea

Te simți mult în ultimul timp? Este posibil să aveți o problemă de epuizare. Iată câteva aplicații pentru a vă ajuta.

Citiți în continuare

Despre autor