5 aplicații care vă pot ajuta să utilizați tehnica Flowtime pentru productivitate

Managementul timpului și productivitatea merg mână în mână. Concentrarea pe sarcină și improvizația sunt cheia creșterii productivității. Există multe tehnici de înregistrare și gestionare a timpului pentru a vă organiza ziua de lucru în mod productiv.

Încercarea diferitelor metode de gestionare a timpului vă va ajuta să găsiți singura tehnică cu care vă simțiți confortabil. Flowtime este o abordare contemporană de gestionare a timpului, care vă permite să lucrați productiv cu propriile reguli. Dacă doriți să vă gestionați timpul și sarcinile cu tehnica Flowtime, următoarele aplicații vă vor fi de mare ajutor.

Ce este tehnica Flowtime?

Inventat ca o versiune modificată a tehnicii Pomodoro, aceasta metoda de gestionare a timpului vă permite să faceți o pauză oricând doriți. Nu există nicio alarmă prealabilă care să vă întrerupă în timpul cel mai productiv. Utilizând instrumente pentru această metodă în loc de stilou și hârtie, o puteți face automatizată și convenabilă.

În afară de a ține evidența timpului total necesar sarcinilor, puteți utiliza și aplicațiile pentru a afla cel mai productiv interval de timp, examinând datele. Instrumentele vă vor ajuta în continuare să înregistrați timpul de pe mai multe dispozitive.

Dacă sunteți în căutarea unei opțiuni ușor de utilizat, încercați Toggl Track pentru tehnica Flowtime. De asemenea, veți găsi utilă interfața sa ușor de utilizat dacă treceți la instrumente din pix și hârtie. Comparativ cu celelalte aplicații complexe de urmărire a timpului, care necesită o grămadă de configurare, puteți accesa fără probleme această aplicație ușoară, fără niciun fel de sughiț.

Începeți să utilizați metoda Flowtime pe această aplicație tastând Nume sarcină și pornirea temporizatorului. Ceasul va continua urmărirea timpului până când îl opriți. Urmați același proces pentru toate sarcinile pe care le faceți pe parcursul zilei. De asemenea, vă permite să urmăriți pauzele în același mod.

Adăugați o pauză în Nume sarcină coloană și porniți-o când mergeți la o pauză. După ce sunteți gata să lucrați, opriți cronometrul. Astfel, puteți urmări și înregistra date despre sarcinile, pauzele și sesiunile dvs. în această aplicație.

Puteți accesa datele salvate ulterior din Rapoarte secțiune în scopuri analitice. După deschiderea Vizualizare calendar din Toggl Track, puteți selecta orice dată pentru a verifica durata sesiunii și sincronizarea sarcinilor pentru a vă evalua productivitatea.

Descarca: Toggl Track pentru Windows | macOS | Linux (Gratuit)

De asemenea, puteți utiliza aplicația de urmărire a timpului TMetric pentru a vă gestiona timpul pe tot parcursul procesului Flowtime. Acest instrument oferă o vizualizare cronologică a sesiunilor și pauzelor zilnice de focalizare, astfel încât să le puteți examina dintr-o privire. Deoarece afișează cronologia completă a sarcinilor și a calendarului dvs., vă puteți măsura cu ușurință performanța.

Pentru a utiliza acest instrument rapid, adăugați toate sarcinile înainte de a vă începe ziua. Când porniți o sarcină, porniți înregistratorul de timp și opriți-l când este finalizat. Pentru a urmări pauzele, le puteți adăuga la sfârșitul zilei sau le puteți înregistra pe parcursul zilei între sarcini.

Legate de: Cele mai bune aplicații gamificate pentru gestionarea timpului

Această aplicație evidențiază perioadele de focalizare în gri închis și pauzele în gri deschis. Punând cursorul pe orice intrare de activitate din cronologie, puteți vedea timpul total petrecut pe acea sarcină. De asemenea, vă arată rezumatul timpului petrecut în sarcini și pauze.

Pentru a verifica înregistrarea de productivitate a oricărei zile anterioare, selectați data, iar TMetric vă va arăta cronologia pentru ziua respectivă.

Descarca: TMetric pentru Windows | macOS | Linux (Gratuit)

Cu acest instrument, urmărirea sau vizualizarea orelor de focalizare și a pauzelor devine fără efort. Dacă sunteți un profesionist, vizualizarea săptămânală a HourStack vă va ajuta cu o imagine completă a modului în care v-ați petrecut orele de concentrare săptămâna trecută. De asemenea, îl puteți considera ca un calendar care vă spune sarcinile pe care le-ați îndeplinit.

Pentru a porni tehnica Flowtime în HourStack, introduceți o sarcină pe care doriți să o finalizați astăzi. De asemenea, puteți adăuga un timp estimat pentru a vedea dacă estimarea dvs. este corectă. Selectați cardul de activitate și faceți clic pe start când începi lucrarea. După ce ați terminat, selectați din nou sarcina pentru a marca finalizarea.

Legate de: Ce este Timeboxing-ul și cum vă stimulează productivitatea?

În timpul pauzelor, puteți, de asemenea, întrerupe sarcina pentru a urmări cu precizie timpul. Puteți crea o altă carte pentru ca pauza să urmărească și asta.

După fiecare săptămână, acesta vă va arăta vizualizarea completă a calendarului timpului efectiv pe care l-ați lucrat și ați luat o pauză în timpul perioadei de focalizare. Aplicația va afișa, de asemenea, timpul estimat. Astfel, îl puteți compara cu programul efectiv de lucru.

Dacă nu doriți să adăugați un alt instrument la lista dvs. lungă de aplicații numai pentru a implementa tehnica Flowtime, puteți utiliza și Foi de calcul Google. Această aplicație servește și scopului de a urmări timpul fiecărei sarcini pe care o faceți.

Pentru a implementa tehnica Flowtime folosind Foi de calcul Google, puteți descărca acest șablon. De asemenea, puteți să creați propriul șablon Flowtime pentru Google Sheet urmând acești pași:

1. Deschideți Foi de calcul Google vizitând site-ul web.
2. Denumiți fișierul ca Șablon de timp de curgere sau orice îți place.
3. Creați coloane pentru anteturi, cum ar fi Data, Sarcină, Timpul de începere, Sfârșitul timpului, Perturbări, Lungimea lucrului, Lungimea pauzei, și La locul de muncă.
4. Redenumiți Fișa 1 la Săptămână (primul, al doilea etc.) sau Lună (Ianuarie, februarie etc.)
5. Când începeți ziua de muncă, completați această foaie cu sârguință.

Acest șablon va funcționa și ca tablou de bord analitic pentru a vă planifica săptămâna viitoare, a două săptămâni sau a lunii. Veți vedea o îmbunătățire semnificativă a productivității dvs. atunci când urmați acest proces timp de câteva luni.

Poate doriți să rămâneți offline în timpul lucrului pentru a evita distragerea atenției. In orice caz, veți dori, de asemenea, să gestionați timpul fără efort. În acest caz, puteți utiliza MS Excel offline, care va funcționa fără probleme, fără nicio conexiune la internet.

În Excel, puteți crea un șablon Flowtime personalizat urmând pașii de mai jos. De asemenea, puteți descărca acest lucru Șablon Excel pentru a începe instantaneu.

1. Deschideți Microsoft Excel folosind Desktop sau Meniul Start scurtătură.
2. Click pe Nou sau Caiet de lucru gol.
3. Salvați fișierul în computerul dvs. ca Șablon de timp de curgere sau orice alt nume relevant.
4. Modificați numele antetului coloanei folosind texte similare, așa cum apar în secțiunea Foi de calcul Google de mai sus.
5. Redenumiți Foaia 1 la Data, Săptămână, sau Lună, oricare dintre acestea preferați.
6. Ori de câte ori veți începe o sarcină, completați acest șablon pentru a urma tehnica Flowtime.

Șablonul Flowtime pe care îl utilizați în Excel ar trebui să funcționeze ca un tablou de bord pentru a înțelege cum se desfășoară zilele dvs. de lucru. Ulterior, puteți planifica în avans pentru a minimiza Perturbare, Lungimea pauzei, și Lungimea lucrului. Urmarea acestei strategii ar trebui să vă mărească productivitatea zilei de lucru.

Completați-vă sarcinile cu atenție deplină

Metoda Flowtime se poate dovedi a fi tehnica perfectă de gestionare a timpului pentru a vă concentra. Utilizați oricare dintre instrumentele menționate mai sus pentru a implementa tehnica în viața dvs. și pentru a vă gestiona listele de sarcini într-un mod mai bun.

Digital vs. Lista de sarcini pe hârtie: Care este mai bine?

Aflați cum să vă organizați cel mai bine obiectivele și sarcinile zilnice, digital sau pe hârtie. Vedeți despre ce este vorba!

Citiți în continuare

Despre autor