7 Alternative de management de proiect la diagramele Gantt

Deși diagramele Gantt sunt sfântul graal în gestionarea și executarea proiectelor, ele vin cu partea lor de provocări. Una dintre principalele provocări este că este dificil de utilizat. În calitate de manager de proiect, trebuie să fiți meticulos atunci când îl utilizați și să țineți cont de toate resursele, dependențele, reperele și termenele limită.

Chiar dacă poate suna ideal, se poate transforma într-un coșmar. Graficele Gantt sunt, de asemenea, greu de explicat părților interesate. Deci, înainte de a utiliza o diagramă Gantt în următorul dvs. proiect, puteți lua în considerare aceste șapte metode alternative de gestionare a proiectelor care ar putea fi mai ușor de utilizat.

1. Cronologie de gestionare a proiectelor

Așa cum sugerează și numele, cronologia managementului proiectului vizualizează cronologia proiectului de la început până la sfârșit. Este un mod simplu de a defalca un proiect cronologic fără detaliile copleșitoare ale unei diagrame Gantt. Este ușor de înțeles, flexibil de utilizat și puteți schimba planurile pe măsură ce mergeți.

Tot ce trebuie să faceți este să modificați datele de începere și de încheiere. De asemenea, atunci când vă explicați proiectul părților interesate, o cronologie de gestionare a proiectului este mai ușor de explicat și este puțin probabil să copleșiți pe cineva.

2. Schema de rețea a programului de proiect

O altă alternativă la diagramele Gantt este schema de rețea a programului de proiect. Această metodă contabilizează un proiect și determină calea sa critică, adică cât va dura până la finalizarea proiectului. O diagramă tipică a rețelei de programare a proiectului are noduri, adică activități pe noduri (AON) care reprezintă activitățile proiectului și săgeți care arată secvența evenimentelor și dependențelor.

De asemenea, puteți afișa oportunități și întârzieri în diagramă. Diagrama de rețea a programului de proiect este o alternativă adecvată, deoarece oferă o succesiune logică de evenimente și evidențiază relațiile primare într-un proiect.

3. Consiliul Kanban

O diagramă Gantt vă poate limita în sensul că este ideală numai în proiecte liniare. Cu toate acestea, nu toate proiectele sunt liniare. Dacă acesta este cazul dvs., un consiliu Kanban vă poate ajuta să vă gestionați proiectul.

Kanban își are rădăcinile în fabricarea slabă, unde nu dețineți niciun inventar. Le aduceți numai atunci când aveți nevoie de ele, cunoscut și ca sistemul de producție just-in-time. Cu Kanban, vă creșteți productivitatea și eficiența și reduceți costurile de deținere a oricărui inventar.

Această metodă a trecut în managementul de proiect și este ideală în proiecte agile, cum ar fi dezvoltarea de software. În timp ce utilizați Kanban, reprezentați elementele de lucru pe o tablă kanban, care arată membrilor echipei starea fiecărei lucrări.

4. Scrum Board

Scrum este o metodă de gestionare a proiectelor bazată pe procese iterative și incrementale - într-un mod similar cu Kanban. Este flexibil, adaptabil și oferă valoare clientului rapid. Când utilizați scrum, aveți un sprint care este unitatea de bază de lucru și o planificare sprint care planifică cum să faceți un sprint.

Există, de asemenea, un scrum zilnic care evaluează progresul unui sprint (revizuirea sprintului) la fiecare 24 de ore. Avantajul utilizării unei plăci scrum este că este ușor scalabil, reduce timpul de introducere pe piață și permite în timp util predicția finalizării proiectelor și reduce riscurile proiectelor, deoarece îndeplinește cele mai importante funcționalități primul.

5. Diagrama de flux multifuncțională

O diagramă de flux este o diagramă pas cu pas cu săgeți de conectare care arată secvența unui proces sau sistem. Simplifică procesele complexe în concepte ușor de înțeles. Această diagramă simplă a fost dezvoltată în continuare și utilizată în gestionarea proiectelor, devenind ceea ce este cunoscut astăzi ca diagramă de flux multifuncțională.

La fel ca o diagramă de flux, o diagramă de flux multifuncțională arată pas cu pas modul în care curge un proiect. Cu toate acestea, include și cine se ocupă de ce și când - de unde și motivul numelui său.

Diagramele multifuncționale folosesc avioane pentru stabilirea responsabilităților între diferite echipe. Acestea urmăresc dependențele de la o echipă la alta și reprezintă o alternativă excelentă la diagramele Gantt atunci când lucrează la proiecte mari cu mai multe echipe.

Pentru a adăuga detalii la diagrama de flux multifuncțională, puneți straturile de înot orizontale și verticale.

6. Lista de verificare a proiectului

Managementul de proiect nu poate obține mai mult de bază decât o simplă listă de verificare. Cel mai probabil ați mai folosit o listă pentru a vă crește productivitatea la locul de muncă sau chiar acasă. Și acum, îl puteți folosi pentru a vă gestiona următorul mare proiect.

O listă de verificare a proiectului nu diferă de o listă de verificare tradițională. Când utilizați o listă de verificare a proiectului în gestionarea proiectului, veți scrie toate sarcinile de făcut și resursele necesare pentru fiecare dintre acestea. În acest fel, nu veți uita nimic.

Legate de: Cum să pregătiți liste de sarcini folosind Eisenhower Matrix

Puteți merge mai departe și grupa elementele pe care le puteți face simultan. Pe măsură ce lucrurile se vor face, veți bifa elementele completate din listă. Listele de verificare sunt utilizabile cu diagramele de rețea ale proiectului, ceea ce le face o completare excelentă la alte tactici dacă nu doriți să le utilizați singur.

7. Cartarea minții

Când îți vin ideile în cap, apar peste tot. Nu experimentați un model de gândire liniar. Poate fi o provocare atunci când lucrezi la un proiect creativ să folosești un instrument liniar de gestionare a proiectelor precum graficul Gantt. Aici intervine o hartă mentală.

O hartă mentală este o diagramă utilizată pentru a vizualiza și explica informații dintr-o idee centrală. Folosește o structură ierarhică care arată relații între diferite părți ale întregului și ideea principală.

Pentru a crea o hartă mentală, îți desenezi ideea centrală în centrul unei foi de hârtie înainte de a desena ramuri principale care se referă la ideea centrală. Acest lucru vă va oferi o viziune nelimitată a proiectului dvs., deoarece acestea pun ideea centrală în centru și temele principale radiază din acesta.

Hărțile mentale sunt ideale atunci când gestionați proiecte creative și alte scenarii când trebuie să încorporați idei noi pe măsură ce mergeți mai departe.

O mulțime de metode de gestionare a proiectelor departe de diagramele Gantt

Proiectele necesită multă planificare și execuție minuțioasă. Diagramele Gantt sunt fidele și vă pot ajuta să realizați cele mai multe proiecte, dar sunt greu de utilizat și necesită multă capacitate mentală pentru a executa și a reuși.

Dacă proiectul dvs. nu trebuie să utilizeze diagrame Gantt, luați în considerare metodele menționate în acest articol. Toate acestea sunt ușor de gestionat și vă vor scuti de durerea de cap de a face față graficelor Gantt.

Cum monday.com vă poate supraîncărca colaborarea echipei

monday.com oferă instrumente puternice de colaborare și organizare pentru echipa dvs. Iată de ce ar trebui să încercați.

Citiți în continuare

Despre autor