Cum să vă sporiți productivitatea utilizând criteriile SMART

Când vine vorba de îndeplinirea obiectivelor dvs., vă gândiți vreodată cât de fezabile și cuantificabile sunt acestea și cât de productiv sunteți? Obiectivele sunt elemente importante pentru a rămâne productiv și concentrat asupra vieții dvs. personale sau profesionale.

Puteți utiliza criteriile SMART pentru a vă evalua obiectivele, astfel încât să puteți revizui progresul și productivitatea. În acest articol, vom explica cum puteți utiliza criteriile SMART pentru a vă evalua propria productivitate.

Ce este SMART?

SMART este o abreviere mnemonică a unui criteriu obiectiv sau de stabilire a obiectivelor pe care creierul tău îl înțelege fără efort. Numărul Management Review din noiembrie 1981 are o lucrare de cercetare a lui George T. Doran cu prima mențiune a criteriilor SMART. Folosește cuvintele specifice, măsurabile, realizabile, relevante și legate de timp pentru a explica o modalitate mai bună de a stabili obiective sau obiective.

Puteți stabili obiective sau obiective realiste folosind criteriile SMART. Este o tehnică apreciată la nivel mondial datorită naturii sale ușor de înțeles și ușor de adoptat.

Cum se utilizează criteriile SMART

Criteriile SMART sunt aplicabile atât în ​​viața profesională, cât și în viața personală. Cu toate acestea, principiile de creare a criteriilor obiectivelor SMART sunt similare. Definiți-vă obiectivele în conformitate cu următoarele secțiuni:

1. Specific

Trebuie să vă definiți în mod clar obiectivele și obiectivele pentru a simți motivația pentru îndeplinirea obiectivelor. Puteți pune următoarele întrebări înainte de a alege un obiectiv:

• Care este așteptarea dvs. ca rezultat?
• De ce este important obiectivul pentru tine?
• Care sunt resursele de care aveți nevoie?
• Care sunt provocările și cum le poți depăși?

ClickUp este una dintre cele mai bune aplicații de urmărire a obiectivelor care vă poate ajuta în definirea obiectivelor dvs. SMART. Goals by ClickUp este un întreg modul care vă permite să faceți următoarele:

1. Alocați un nume obiectivelor dvs. SMART.
2. Împarte un obiectiv larg în mici sprinturi de goluri.
3. Atribuiți proprietarii atunci când utilizați criteriile SMART pentru o echipă.

2. Măsurabil

Obiectivele și obiectivele dvs. trebuie să fie măsurabile. Vă ajută să vă vizualizați progresul în atingerea obiectivelor în valori numerice. Puneți întrebări precum cele de mai jos pentru a înțelege dacă obiectivele dvs. sunt sau nu măsurabile:

• Cât este profitul dintr-un obiectiv de investiții?
• Câți clienți vă veți înscrie la concertul dvs. independent?
• Cum veți ști dacă sunteți gata să livrați lucrările proiectului către clientul dvs.?

Aplicația Strides vă poate automatiza măsurarea obiectivului. De asemenea, vă ajută cu implementarea obiectivelor SMART. Strides vă oferă funcții de obiective SMART precum:

1. Un tablou de bord automatizat pentru a vizualiza obiectivele și numărul acestora.
2. Șabloane de obiective SMART gata de utilizat.
3. Vizualizați rapoartele grafice cu bare, graficele cu rata de succes etc., pentru a vă menține la punct obiectivele dvs.

Descarca: Pași pentru iOS (Liber)

3. Realizabil

Atunci când vă configurați criteriile de obiective SMART, asigurați-vă că alegeți obiective realiste și realizabile. Trebuie să găsiți răspunsurile la următoarele întrebări pentru a afla dacă selectați obiective realizabile:

• Vă permiteți costul perfecționării?
• Ești capabil să aloci suficient timp pentru pregătirea abilităților?

Puteți încerca Weekdone aplicație de stabilire a obiectivelor care vă ajută să alegeți obiective realizabile. Aplicația online oferă funcții precum tabloul de bord al obiectivelor, ierarhia obiectivelor, raportarea, analiza etc.

4. Relevant

Acest criteriu SMART de stabilire a obiectivelor vă asigură că dețineți controlul asupra obiectivelor dvs. Este posibil să aveți nevoie de ajutor extern pentru a vă atinge obiectivele, dar asigurați-vă că vă dețineți obiectivele. Obiectivele dvs. vor fi relevante pentru dvs. dacă răspunsul este Da la următoarele întrebări:

• Ești sigur că este momentul potrivit?
• Acest obiectiv se potrivește cu celelalte responsabilități ale tale?
• Ești persoana potrivită?
• Aveți abilitățile pentru a atinge acest obiectiv?

Obiectivele lui Joe este un instrument gratuit care vă ajută să vă stabiliți obiective relevante în viața dvs. profesională și personală. Nu este nevoie să descărcați nicio aplicație. Înscrieți-vă utilizând adresa dvs. de e-mail și începeți să implementați criteriile SMART.

5. Time-Bound

Acest pas vă asigură că alocați suficient timp obiectivelor pe termen lung, obiectivelor pe termen scurt și sarcinilor zilnice. Trebuie să stabiliți un termen limită pentru atingerea obiectivelor dacă doriți să rămâneți pe cursul îmbunătățirii productivității. Puneți următoarele întrebări despre obiectivele dvs.:

• Ce ar trebui să faci astăzi în legătură cu obiectivul tău?
• Ce poți face în trei luni de acum?
• Când veți atinge obiectivul?

Way of Life este o aplicație de urmărire a obiectivelor cu o mulțime de funcții vizuale și de automatizare. Puteți vizualiza tendințele de progres ale obiectivelor pozitive sau negative cu obiective codate pe culori.

Descarca: Mod de viață pentru Android | iOS (Liber)

Cum scrieți un obiectiv SMART?

Un exemplu practic este necesar atunci când trebuie să înveți o nouă tehnică. Următorul este un exemplu practic care explică pasul pentru implementarea criteriilor SMART pentru blogging:

1. Obiectivul specific pentru orice blogger este de a atrage un public și de a păstra cele existente.
2. Obiectivele măsurabile ar putea fi sarcini zilnice mai mici, cum ar fi căutarea de idei de conținut atrăgătoare, scrierea de bloguri, încărcarea de conținut pe site-ul web etc.
3. În ecosistemul de blogging, obiectivele realizabile sunt publicarea unui număr definit de articole pe zi, răspuns la un număr de comentarii etc.
4. Crearea unei imagini prezentate sau a unei infografii pentru următorul articol este un obiectiv relevant pentru un blogger.
5. Stabiliți termene pentru toate obiectivele de mai sus și îndepliniți-le la timp.

Legate de: Site-uri și aplicații distractive care vă vor împinge spre obiectivele dvs.

Lucrări de scriere a obiectivelor SMART

Setarea obiectivelor SMART vă va ajuta cel mai mult dacă urmați următoarele bune practici:

1. Dă-ți importanță

Trebuie să selectați obiective și obiective care se află în aria dvs. de expertiză. De asemenea, alegeți obiectivele care vă motivează.

Atunci când alegeți obiectivele care sunt importante pentru viața dvs. profesională sau personală, există mai multe șanse ca să lucrați în felul dvs. pentru a atinge aceste obiective.

2. Obiectivele ar trebui să fie definite

Încercați să alegeți mai puține obiective și să le definiți ca obiective pe termen scurt sau pe termen lung. De asemenea, puteți alege un obiectiv mare și îl puteți împărți în obiective mici.

De asemenea, trebuie să definiți timpul, locația și rezultatul general al obiectivelor sau obiectivelor vieții dvs.

3. Configurați un plan de acțiune

Un plan de acțiune este esențial dacă doriți să urmăriți obiectivele până la final și să obțineți un rezultat pozitiv.

Când obiectivele sunt complexe, puteți desena o diagramă a întregului flux de lucru pentru o vizualizare fără efort.

Nu trebuie să scrieți obiective SMART

Criteriile dvs. de obiective SMART vă vor ajuta să creșteți productivitatea individuală atunci când evitați următoarele greșeli:

1. KPI lipsesc

Nu puteți crea criterii SMART pentru îmbunătățirea personală dacă pierdeți indicatorii cheie de performanță sau măsurători KPI care pot fi acționați și măsurabili.

Exemplele de indicatori de performanță ar putea fi cunoașterea foilor de calcul, crearea de buletine informative profesionale, proiectarea graficelor, realizarea de infografii etc.

2. Fără termen pentru obiective

Planul dvs. de obiective SMART ar putea eșua dacă nu există un interval de timp rezonabil pentru îndeplinirea obiectivelor. Dacă stabiliți termene limită largi, vă puteți găsi prioritizarea în altă parte decât obiectivele dvs. SMART.

3. Uitați de competențele de bază

Când începeți să vă descurcați bine în viața profesională sau personală, vă puteți perfecționa în alte discipline sau profesii. Noile priorități vă pot îndepărta de practica minimă care menține competențele de bază active.

Modul SMART de a stabili obiective pentru o productivitate mai bună

Când îți atingi obiectivele profesionale sau personale fără a investi prea mult timp, efort și bani, ești mai productiv decât alții. Criteriile SMART de stabilire a obiectivelor, revizuirea progresului și ajustarea tacticii, dacă aveți nevoie, este cea mai ușor de implementat tehnică pentru creșterea productivității. Mai mult, respingeți miturile de productivitate care vă pot face mai mult rău decât bine.

Cele mai importante 9 mituri ale productivității pe care ar trebui să le ignorați întotdeauna

Disperat să vă îmbunătățiți productivitatea? Respectarea avidă a miturilor populare ale productivității vă va împiedica efectiv productivitatea.

Citiți în continuare

Despre autor