Microsoft To Do: Un ghid complet pentru începători

Cu toții putem beneficia de a fi organizați. Este ușor să te simți copleșit de sarcinile de zi cu zi din viața ta personală, să uiți lista de produse alimentare sau să ratezi ziua de naștere a unui prieten când ești dezorganizat. În viața dvs. profesională, organizarea este crucială dacă doriți să vă mențineți la maximum volumul de muncă și să respectați aceste termene importante.

Utilizarea unei aplicații precum Microsoft To Do vă poate ajuta să gestionați numeroasele sarcini pe care le jonglați. Citiți mai departe pentru a afla ce este Microsoft To Do și cum să îl utilizați pentru a vă organiza atât viața personală, cât și cea profesională.

Ce trebuie să facă Microsoft?

Microsoft To Do este o aplicație bazată pe cloud pentru gestionarea sarcinilor. Îl puteți folosi ca planificator zilnic sau manager de sarcini profesionist, cu posibilitatea de a seta mementouri și de a atribui sarcini altor utilizatori.

Puteți utiliza Microsoft To Do pentru a vă organiza toate aspectele vieții. De exemplu, îl puteți folosi pentru a crea liste de produse alimentare pe care le puteți partaja și edita cu partenerul sau colegul de cameră, ceea ce înseamnă că veți avea întotdeauna o listă de cumpărături actualizată pe telefon.

Aplicația este, de asemenea, ideală pentru a fi utilizată la locul de muncă - mai ales dacă lucrați în colaborare la o sarcină. Puteți utiliza aplicația pentru a crea o listă de sarcini pentru echipa dvs. și pentru a atribui membri individuali ai echipei sarcini specifice. Este un loc minunat pentru a scrie note de predare pentru accesul colegilor dvs.

Cum se configurează aplicația Microsoft To Do

Din fericire, Microsoft To Do nu necesită timp pentru a configura pentru prima dată.

Descărcați aplicația Microsoft To Do din magazinul de aplicații.

1. Introduceți adresa de e-mail sau numărul de telefon și atingeți Loghează-te.
2. Dacă nu aveți un cont Microsoft, atingeți linkul din partea de jos a ecranului pentru a vă înregistra.

Acum sunteți gata să vă creați prima listă.

Cum se creează o listă nouă

Poate doriți să creați o listă sau mai multe, pentru a vă ajuta să vă grupați și să vă gestionați sarcinile.

Apăsați pe Listă nouă.

1. Introduceți numele listei. Apasă pe pictograma emoji pentru a adăuga emojis la nume, dacă doriți.
2. Schimbați tema culorilor atingând punctul colorat dorit.
3. Alegeți un fundal de imagine atingând Fotografie. Atingeți pentru a selecta imaginea dorită.
4. Atingeți Creați o listă.

Puteți modifica lista, cum ar fi redenumirea, ștergerea sau modificarea temei, atingând pictograma meniului cu trei puncte din partea dreaptă sus a ecranului.

Legate de: Aplicații neobișnuite din lista de sarcini pentru prioritizarea și gestionarea sarcinilor

Cum se adaugă sarcini la o listă

După ce ați configurat o listă, este ușor să adăugați sarcini.

Atingeți o listă de pe ecranul de pornire pentru a începe.

1. Apasă pe pictogramă plus în colțul din dreapta jos al ecranului.
2. Introduceți sarcina dvs.
3. Atingeți Setați data scadenței. Atingeți o dată prestabilită sau atingeți Alege o dată să-l alegi pe al tău.
4. Utilizați calendarul pentru a vă seta propria dată de scadență. Atingeți Bine a confirma.
5. Pentru a seta un memento, atingeți Aminteste-mi. Atingeți o oră de memento prestabilită sau atingeți Alegeți o dată și o oră să-l alegi pe al tău.
6. Utilizați calendarul pentru a alege în ce zi să vă reamintiți. Atingeți o dată pentru a confirma.
7. Folosiți ceasul pentru a alege o oră. Puteți utiliza cadran albastru pentru a selecta ora și ora sau atingeți butonul pictograma tastaturii pentru a introduce manual ora.
8. Atingeți Salvați pentru a confirma ora și data pentru memento.
9. Apăsați pe săgeată albastră sau atingeți tasta Enter pentru a adăuga sarcina la listă.

Repetați acești pași pentru fiecare sarcină nouă pe care o creați.

Cum se modifică sau se personalizează o sarcină

După ce ați adăugat o sarcină la o listă, o puteți personaliza cu pași suplimentari, o puteți adăuga în Ziua mea sau puteți adăuga note. Pur și simplu apăsați pe sarcina aleasă pentru a deschide meniul de personalizare.

Aici aveți opțiunea de a vă personaliza sarcina, cum ar fi să creați un memento, să adăugați fișiere sau note sau să adăugați sarcina în Ziua mea, astfel încât să apară astăzi în lista de sarcini.

Pentru a marca o sarcină, atingeți cercul gol pentru a o verifica. Sarcina dvs. va fi apoi mutată în secțiunea Finalizată.

Cum să gestionați sarcinile

Puteți utiliza ecranul de pornire pentru a vă vizualiza și gestiona sarcinile. Aici veți găsi Ziua Mea, sarcinile dvs. importante, sarcinile planificate și sarcinile atribuite (vedeți mai jos cum să partajați Microsoft To Do cu colegii, familia sau prietenii).

Cum să grupați Microsoft pentru a face liste

Puteți grupa listele pentru organizare suplimentară. Acest lucru este util dacă utilizați Microsoft To Do atât pentru viața personală, cât și profesională, de exemplu. Prin crearea unui grup pentru fiecare set de liste, este mai ușor să se facă diferența între sarcinile de serviciu și cele personale.

1. Atingeți caseta din colțul din dreapta jos pentru a crea un grup.
2. Introduceți numele grupului pe care doriți să îl creați.
3. Atingeți Creați un grup.
4. Alegeți orice listă existentă pe care să o adăugați la grup atingând butonul pictogramă plus.
5. Atingeți Adăuga a termina. Alternativ, atingeți ocolire pentru a termina asta mai târziu.

Cum să creați liste partajate și să atribuiți sarcini

Colaborarea pe liste poate fi utilă atât în ​​viața personală, cât și în cea profesională. Puteți invita pe alții să colaboreze pe listele dvs. și să atribuiți sarcini unor persoane.

Cum să invitați pe alții să vă acceseze lista

Atingeți o listă pentru ao deschide.

1. Apăsați pe pictograma oamenilor în partea de sus a ecranului pentru a partaja lista.
2. Apoi, atingeți Invită Via pentru a afișa o listă de contacte cu care să partajați sau aplicații de partajat prin (de exemplu, Whatsapp).
3. Atingeți contactul sau aplicația aleasă pentru opțiunea de partajare preferată.
4. Alternativ, atingeți pictograma copiere pentru a copia adresa linkului.
5. Trimiteți linkul prin metoda aleasă sau lipiți linkul copiat într-un mesaj sau e-mail pentru destinatarul dvs.
6. Atingeți Gestionați accesul a comuta Limitați accesul la membrii actuali, copiați linkul de invitație sau pentru a opri distribuirea listei dvs.

Odată ce destinatarii dvs. v-au acceptat solicitarea de înscriere, puteți atribui sarcini acelor membri.

Cum să atribuiți sarcini altora

1. Atingeți o sarcină.
2. Apoi, atingeți Atribuiți la.
3. Atingeți orice membru al listei (inclusiv dvs.) pentru a atribui.

Puteți găsi sarcini care vi se atribuie din ecranul de pornire. Atingeți Atribuit mie pentru a vizualiza, edita și finaliza sarcinile atribuite.

De asemenea, puteți gestiona Microsoft To Do pe desktop

De asemenea, vă puteți gestiona sarcinile pe Microsoft To Do aplicație web. Acest lucru vă oferă mai multă flexibilitate și accesibilitate la sarcinile dvs. personale sau de lucru. Pur și simplu conectați-vă cu contul Microsoft pentru a vă gestiona și listele de pe computer.

10 Microsoft va face sfaturi pentru o mai bună gestionare a sarcinilor

Aruncați o privire mai atentă la Microsoft To Do și consultați câteva sfaturi despre cum îl puteți transforma într-un puternic manager de sarcini.

Citiți în continuare

Despre autor