8 strategii de gestionare a timpului inteligent pentru a spori productivitatea

Dacă vă aflați întotdeauna în spatele programului dvs., în ciuda efortului și muncii depuse, s-ar putea să vă confruntați cu probleme de gestionare a timpului.

Este timpul să lucrați la această problemă și să creați un echilibru între viața profesională și viața personală. Din păcate, este mai ușor de spus decât de făcut, motiv pentru care am adunat opt ​​modalități excelente de a vă menține organizat și a alerga la timp.

1. Oferă-i perfecționismului

Vă puteți comporta ca un profesionist petrecând doar timpul atribuit pentru sarcini, prevenind întârzierile și petrecând restul timpului după cum doriți. Oamenii care doresc ca totul să fie perfect petrec prea mult timp reparând și refăcând aceleași lucruri și lipsind atât de mult în viața lor. Pentru că lucrarea este în continuare îmbunătățită, din păcate.

Ca rezultat, eșecul mai multor sarcini care trebuie finalizate într-un interval de timp limitat face diferența. Și mai rău, o mare parte din timpul lor este pierdut făcând lucruri care nu pot face nici o diferență substanțială în viața lor. De exemplu, un scriitor de roman șterge și înlocuiește continuu cuvinte pentru a-și face piesa de scriere perfectă. Dacă continuă să o facă, le va lua o eternitate pentru a-și completa romanul. Sau, poate, s-ar putea să nu o termine deloc.

Deci, dacă aveți acest obicei, încercați să setați repere multiple, dar realiste pentru tot ceea ce faceți. Ar trebui să stabiliți un termen realist pentru finalizarea sarcinii și să cereți unui prieten sau coleg să vă monitorizeze progresul. Dacă încă lucrați la proiect după termen, vă vor reaminti să verificați doar lucrurile necesare și să mergeți mai departe.

2. Schimbați-vă pozițiile de lucru

O altă mare greșeală pe care o fac majoritatea oamenilor este să stea într-un singur loc până când se termină munca lor. Ei bine, ar trebui să știi că te poate face leneș și neproductiv. Ar trebui să vă schimbați în continuare poziția fizică, cum ar fi să stați, să stați în picioare sau să vă plimbați scurt la colegi pentru a menține impulsul.

Nu vă lasă energia să moară și vă ajută să vă finalizați proiectele cu o viteză mai bună. Cu toate acestea, nu înseamnă că începeți să luați pauze inutile doar pentru a face o plimbare prin birou. În schimb, când faceți o mică pauză, încercați să vă deplasați de la birou decât să folosiți telefonul așezat pe scaun.

3. Disciplinați-vă pentru a fi mai productivi

Și, prin disciplină, nu înseamnă că trebuie să te trezești la 3 dimineața, să alergi 16,09 km și să rămâi într-o rutină strictă. Dar faceți lucruri mici în mod constant pentru a vă ajuta pe termen lung.

De exemplu, încercați să vă treziți cu doar o oră înainte de a face de obicei și finalizați sarcinile care se află pe lista de sarcini pentru mai mult decât vă puteți aminti.

În mod similar, puteți să citiți o oră zilnic pentru a citi în subiectul dvs. industrial, să petreceți timp suplimentar cu copiii dvs. sau să vă oferiți voluntar undeva. Sarcini de genul acesta te mențin în viață și în cele din urmă te fac mai productiv.

4. Ascultă Zgomotul Alb

Zgomotul alb este practic un ritm constant care continuă fără o schimbare a ritmului sau a tonului. Vă ajută la creșterea concentrării.

Majoritatea profesioniștilor care își termină munca la timp o ascultă. Ar trebui să încercați dacă vă distrageți de la lucruri mici și, ca urmare, cheltuiți mai mult decât este necesar pentru o singură sarcină.

5. Planificați înainte de timp

Pregătirea este cheia pentru a profita la maximum de timpul tău. Creați-vă calendarul pentru săptămâna viitoare în fiecare weekend. La fel, împărțiți-vă timpul în patru secțiuni:

• Timpul pentru care ești plătit.
• Timpul în care înveți noi abilități pentru a rămâne în vârful industriei tale.
• Timp pentru necunoscut.
• Timp pentru activități diverse, cum ar fi gătitul, jocul, exercițiile fizice etc.

Te va ajuta să rămâi pe drumul cel bun și să termini lucrurile la ora potrivită.

6. Îmbunătățiți procesul de luare a deciziilor

Cea mai mare pierdere de timp este procesul slab de luare a deciziilor. Dacă nu reușiți să alegeți lucrul corect instantaneu, vă va da greș.

Iată un exemplu pentru a vă face o idee. Să presupunem că ați planificat să lucrați la un anumit proiect timp de două ore. Dintr-o dată, seniorul / membruul familiei / prietenul v-a trimis ceva de lucru.

Acum, știți că acest lucru nu este urgent și îl puteți finaliza cu ușurință într-o oră. Cu toate acestea, în loc să spuneți „O voi face mai târziu”, acceptați oferta lor, părăsiți ceea ce făceați și începeți să lucrați la ea. Sau pur și simplu adăugați-l la lista de sarcini a zilei, care are deja alte 10 sarcini de făcut.

Acestea sunt momentele în care trebuie să iei o decizie în mod corect. Acest lucru ar putea să vă distrugă întregul program și veți ajunge să întârziați. Iată ce puteți face în acest sens. Pentru a lua rapid decizii bune, acordați întotdeauna prioritate sarcinilor mai mari având un impact mai semnificativ asupra vieții voastre, urmate de cele mici.

7. Lucrare completă în loturi

De cele mai multe ori, avem prea multe sarcini similare pentru a lucra în totalitate - de exemplu, editarea a trei articole într-o zi.

Acum, în loc să efectuați aceste sarcini în momente diferite, încercați să le grupați pe toate. Vă menține impulsul constant și faceți mai multă muncă într-o perioadă de timp comparativ mai mică, fără a pierde concentrarea.

8. Încercați tehnica Pomodoro

Există un citat celebru care spune: „Cum mănânci un elefant? Răspunsul este o mușcătură pe rând. ” Ei bine, exact așa funcționează această metodă.

The Tehnica Pomodoro este atunci când setați un cronometru de 25 de minute (numit un singur Pomodoro) pentru orice sarcină la care lucrați. Și faci 5 minute de pauză după fiecare Pomodoro.

Continuați să lucrați astfel până când ajungeți la cel puțin patru repere de 25 de minute, apoi faceți o pauză mare de 20 de minute. Vă ajută să țineți evidența timpului și să vă finalizați sarcina fără ca acesta să pară o povară.

Veți începe să vă gestionați timpul?

Toată lumea ar trebui să aibă luxul de a avea ceva timp liber. Cu toate acestea, unii oameni continuă să lucreze zi și noapte și nu își găsesc câteva ore pentru ei înșiși.

Dar nu va fi cazul dvs. Cel puțin nu mai. La urma urmei, acum știți ce măsuri esențiale puteți lua pentru a vă gestiona mai bine timpul. Cu o practică consistentă și mai deliberată, în curând te vei găsi mai productiv ca niciodată.

Cele mai bune 7 aplicații pentru a vă ajuta să vă atingeți obiectivele de productivitate

Vrei să excelezi la gestionarea timpului? Utilizați aceste aplicații de timeboxing bogate în funcții pentru a vă îndeplini obiectivele de productivitate.

Citiți în continuare

Despre autor