Ce este Todoist și cum vă poate îmbunătăți productivitatea?

În aceste zile, mai mulți dintre noi lucrează și studiază de la distanță decât înainte. Și, pe deasupra, am devenit mai conștienți de mediu. Având în vedere aceste două aspecte, listele de sarcini pe hârtie se transformă într-un lucru din trecut.

Pentru a satisface aceste nevoi, împreună cu cerințele tot mai mari de a optimiza timpul mai bine, mulți utilizatori au apelat în schimb la listele de sarcini digitale. Dar, mai degrabă decât să-și creeze propriul document într-un document Word, ei folosesc aplicații.

O astfel de aplicație este Todoist. În acest articol, vom explica ce este Todoist, cum funcționează și de ce este o alegere bună pentru gestionarea fluxului de lucru.

Ce este Todoist?

Todoist este o aplicație care vă permite planificați-vă ziua și săptămâna. Puteți utiliza instrumentul pentru a adăuga sarcini simple pe care le bifați în timp ce mergeți și pentru a adăuga descrieri pentru fiecare dintre acestea. Aplicația a fost lansată în 2007, iar compania își are sediul în California.

A folosi Todoist, puteți crea un cont gratuit pentru a începe. Alternativ, vă puteți conecta cu contul dvs. Google. Versiunea de bază este gratuită și, cu aceasta, veți primi toate următoarele:

• 300 de sarcini active pe proiect
• 20 de secțiuni active pe proiect
• Cel mult cinci colaboratori pe fiecare proiect

Dacă simțiți nevoia, puteți face upgrade la unul dintre planurile plătite ale companiei (mai multe despre cele ulterioare).

Cine ar trebui să folosească Todoist?

Datele demografice vizate de Todoist sunt destul de largi. Dacă doriți să-l utilizați pentru a urmări sarcinile dvs. solo, este un instrument util pentru a face acest lucru. Dincolo de crearea listelor de sarcini zilnice, puteți utiliza și platforma pentru a evidenția termenele limită pentru proiecte specifice.

Dacă doriți să utilizați Todoist ca parte a unei organizații mai mari, veți găsi de asemenea platforma utilă. Cu toate acestea, vă recomandăm să faceți upgrade la Pro (4 USD pe lună) sau Business (6 USD pe lună).

Cu Pro, puteți avea până la 300 de proiecte active nearhivate - comparativ cu doar cinci cu versiunea gratuită. Acest număr crește la 500 pentru planul de afaceri. Mai mult, puteți încărca până la 100 megabytes de fișiere pentru ambele.

În general vorbind, Todoist este o opțiune bună pentru cei care doresc să-și îndeplinească sarcinile zilnice folosind caseta tradițională. Cu toate acestea, dacă lucrați mai bine folosind tehnica Pomodoro sau blocarea calendarului, vă recomandăm să căutați în altă parte.

Legate de: Aceste metode vă vor intensifica productivitatea Pomodoro

Cele mai bune caracteristici ale lui Todoist

Todoist are multe funcții interesante, chiar dacă nu aveți nevoie de un plan plătit. Mai jos veți găsi unele dintre cele mai bune dintre acestea.

1. Adăugați descrieri la activități

Funcția de bază a Todoist vă permite să creați noi sarcini. Cu toate acestea, un avantaj extraordinar - comparativ cu utilizarea listelor de sarcini pe hârtie - este că puteți adăuga și descrieri.

În aceste descrieri, puteți adăuga cât de multe detalii aveți nevoie. Mai mult, puteți include linkuri utile pentru a menține totul într-un singur loc.

2. Creați proiecte noi

Indiferent dacă lucrați cu normă întreagă, studiați sau sunteți independent, șansele sunt că jonglați adesea cu mai multe proiecte. În aceste cazuri, probabil veți beneficia mai mult de împărțirea sarcinilor în diferite proiecte.

Cu Todoist, puteți face acest lucru. Pentru a crea un proiect nou, accesați bara laterală din stânga și treceți cu mouse-ul peste Proiecte. Apoi, faceți clic pe + buton.

După ce ați numit și personalizat proiectul, selectați Adăuga în partea de jos a ferestrei.

În cadrul fiecărui proiect, puteți adăuga sarcini apăsând pe + butonul de lângă „Adăugare sarcină”.

3. Adăugați filtre

Când sunteți ocupat, filtrarea sarcinilor este valoroasă pentru a vă asigura că nu vă lăsați copleșiți. Todoist vă permite să faceți acest lucru prin crearea propriilor filtre, împreună cu utilizarea unor produse gata făcute.

Cu filtrele Todoist, puteți trece prin sarcini în funcție de dacă vi s-au atribuit sau de altcineva. Mai mult, puteți privi care sunt prioritățile.

Pentru a crea un nou filtru pe Todoist, derulați în jos până la Filtre în bara laterală din stânga. Lângă titlu, atingeți simbolul + când apare. După ce ați numit și personalizat filtrul, faceți clic pe Adăuga pentru a-l crea.

Avantajele utilizării Todoist

După ce ați citit până acum, ar trebui să înțelegeți bine ce este Todoist, când îl veți folosi și care sunt cele mai bune caracteristici ale acestuia.

Înainte de a decide dacă această platformă este alegerea potrivită pentru dvs., va trebui să luați în considerare avantajele și dezavantajele. Mai jos sunt trei avantaje ale utilizării Todoist pentru sarcina dvs. și planificarea proiectului.

1. Ușor de folosit

Dacă veți crea un instrument destinat simplificării unei sarcini deja ușoare, veți avea nevoie de o interfață ușor de utilizat. Și Todoist oferă acest lucru.

Când utilizați aplicația, veți găsi fiecare categorie de care aveți nevoie în bara din stânga. De asemenea, puteți utiliza bara de instrumente din partea de sus pentru a accesa sarcini, cum ar fi sarcinile zilnice finalizate, chiar mai simplu.

2. O mulțime de caracteristici pentru versiunea gratuită

Cu excepția cazului în care faceți parte dintr-un grup universitar imens sau într-o afacere cu mai mulți angajați, probabil că nu va trebui niciodată să utilizați versiunile plătite ale Todoist. Și dacă rămâi cu ediția gratuită, probabil că nu vei pierde prea mult.

Versiunea gratuită a lui Todoist are tot ce aveți nevoie dacă căutați un instrument de urmărire zilnic de bază. Mai mult, deși s-ar putea să nu se compare cu altele platforme complexe de gestionare a proiectelor precum monday.com, îl puteți folosi în continuare alături de acestea.

3. Mai puține deșeuri

Atunci când utilizați liste de sarcini din hârtie, probabil că fie le păstrați într-un blocnotes, pe care îl aruncați - fie scoateți fiecare pagină și o aruncați în coșul de gunoi. Inutil să spun că acest lucru poate provoca o mulțime de deșeuri inutile.

Folosind Todoist, veți folosi mai puțină hârtie. Și, pe termen lung, acest lucru va fi bun pentru mediu.

Contra utilizării Todoist

În ciuda beneficiilor utilizării Todoist, merită, de asemenea, să ții cont de minusurile sale. Mai jos sunt trei dezavantaje ale urmăririi sarcinilor zilnice cu această platformă.

1. Poți uita să folosești Todoist

Unul dintre cele mai mari dezavantaje ale utilizării Todoist este că trebuie să-l faci un obicei. Este ușor de utilizat o listă de sarcini pe hârtie; aproape întotdeauna aveți un pix și hârtie la distanță apropiată.

Pe de altă parte, Todoist necesită fie să accesați site-ul web, fie să deschideți o aplicație. Deci, dacă intenționați să utilizați acest instrument în mod regulat, luați în considerare marcarea acestuia sau mutarea aplicației într-un loc proeminent de pe ecran.

2. Fără funcții de urmărire a timpului

Pentru unii oameni, urmărirea sarcinilor folosind o listă de sarcini funcționează suficient de bine. Pentru alții, totuși, utilizarea metodelor de productivitate bazate pe timp va funcționa mai bine.

În momentul scrierii, Todoist nu are funcții complete de urmărire a timpului. Așadar, deși puteți utiliza în continuare aplicația pentru conturarea sarcinilor, va trebui să căutați în altă parte pentru a vedea cât timp petreceți pe ele.

3. Limite de încărcare a fișierelor

Deși puteți adăuga fișiere la proiecte pe Todoist, este esențial să țineți cont de limitele de încărcare pentru oricare plan utilizați.

În unele cazuri, este posibil să găsiți adăugarea fișierelor și a folderelor legate de proiectul dvs. în Google Drive. Apoi, puteți distribui linkul în schimb.

Îmbunătățiți fluxul de lucru al sarcinilor zilnice cu Todoist

Todoist este una dintre cele mai populare platforme pentru crearea listelor de sarcini și nu este dificil de văzut de ce. Soluția are o gamă largă de caracteristici care vor satisface majoritatea utilizatorilor, iar utilizarea acesteia este destul de simplă.

După ce ați citit acest articol, ar trebui să aveți acum o idee bună dacă Todoist este potrivit pentru dvs. Deci, de ce să nu încerci?

ClickUp vs. Asana: Care este mai bine pentru managementul de proiect?

Există o mulțime de opțiuni pentru software-ul de gestionare a proiectelor, iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să alegeți între Asana și ClickUp.

Citiți în continuare

Despre autor