Cum să faceți întâlnirile Zoom mai productive folosind Miro

Miro este un instrument de colaborare online care oferă o pânză pentru sesiuni de management de proiect și whiteboard. Integrarea Miro cu Zoom este o modalitate excelentă de a crea o experiență de întâlnire virtuală într-un singur loc.

Există versiuni gratuite de Zoom și Miro. Puteți participa timp de 40 de minute la versiunea gratuită de Zoom și puteți crea trei plăci editabile în versiunea gratuită de Miro. Miro prin Zoom elimină dificultatea de a comuta între aplicații într-o întâlnire și partajarea ecranului. Să vedem cum să configurați aplicația Miro pentru Zoom.

Ce este Miro pentru Zoom?

Zoom este un instrument versatil de conferințe video obișnuit găzduiește întâlniri pe telefoane mobile sau laptopuri. Instrumentul de colaborare Miro este disponibil ca aplicație care poate fi integrată cu Zoom. Trebuie să aveți un cont Zoom pentru a găzdui întâlnirea video.

Cu toate acestea, nu este nevoie să aveți un cont Miro pentru a participa la întâlnire. Singura problemă este că placa dvs. Miro este ștearsă după 24 de ore și aveți acces la șabloane Miro limitate.

Accesarea Miro From Zoom

Pentru a accesa Miro din Zoom, descărcați Zoom pe laptop.

1. Clic Aplicațiile mele> Adăugați aplicații sau selectați Descoperi filă.
2. Derulați pagina în jos, selectați Miro, și apoi faceți clic pe Adăuga.
3. În pagina de autorizare Marketplace, faceți clic pe Autoriza.
4. Puteți crea o placă fără înregistrare sau selectați conectați-vă cu datele de conectare pentru a accesa placa Miro existentă.
5. Selectați o echipă din lista derulantă și faceți clic Instalați și autorizați.
6. Alegeți setările de acces pentru întâlnire. În timpul întâlnirii, puteți selecta Întâlnire derulant în partea stângă sus pentru a alege o altă placă.
7. Clic Începeți întâlnirea. Tabloul Miro este împărțit participanților.

Toate caracteristicile Zoom și Miro sunt ușor accesibile participanților în vizualizarea alăturată. Dacă lucrați la versiunea Miro bazată pe browser, atunci cel mai bine este să închideți toate filele înainte de a accesa Miro prin Zoom. În caz contrar, veți vedea cursoare duplicate pe placa Miro, care ar putea fi neclare pentru participanți.

Acum că ați învățat cum să integrați Miro cu Zoom, să înțelegem cum să desfășurați o întâlnire productivă.

LEGATE DE: Cum să găzduiți o întâlnire Zoom pe desktop, web și mobil

Cum să organizezi întâlniri cu Miro

Puteți conduce diferite tipuri de întâlniri precum retrospective, sesiuni de brainstorming, ideatie sau chiar un spărgător de gheață pe Miro. Puteți utiliza fie o pânză goală pentru întâlnire, puteți alege un șablon creat de comunitatea Miro, fie cele furnizate prin Miroverse.

Înainte de a începe întâlnirea, puteți face clic pe Trimite pentru a partaja aplicația Miro cu alții.

Setarea plăcii Miro

Este util să setați tabloul Miro cu șablonul relevant pentru întâlnire. Aceasta oferă un cadru vizual pentru discuție.

1. Pe Miro, faceți clic pe șabloane și intră Întâlniri.

2. Selectează șablon.

3. Pentru a introduce sau a forma conținutul, faceți dublu clic oriunde pe șablon.

4. Puține setări sunt preconfigurate pe Miro pentru un flux perfect al întâlnirii. Le puteți păstra și selecta setari aditionale.

Stabiliți agenda

Înainte de a începe o întâlnire, este important să stabiliți agenda. Aceasta poate include principalele subiecte de discuție, cronologii, întrebări și orice alte informații relevante. O agendă clară îi ajută pe participanți să înțeleagă fluxul întâlnirii. De asemenea, puteți defini ora pentru fiecare agendă.

Definiți obiectivele și participanții

Pentru a vă asigura că participanții înțeleg rezultatul întâlnirii, este esențial să o definiți clar. Adăugarea numelor și desemnării participanților îi ajută pe cei care vizionează înregistrarea întâlnirii.

1. Pe șablon, introduceți numele participantului și selectați adaugă etichetă.
2. Atribuiți rolul participantului și delimitați-l cu o culoare specifică. Nu uitați să atribuiți o culoare unică tuturor.

În timpul întâlnirii, oricine poate lua notițe despre Miro. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe dreapta sus a tabloului Miro Notă. Aceste note sunt vizibile pentru toți participanții în timpul ședinței. Puteți formata și organiza notele.

Discutarea ideilor

Există multe modalități de a conduce o discuție. Puteți face brainstorming idei, puteți oferi feedback sau puteți prezenta o soluție. Participanții pot colabora la diferite cadre din consiliul Miro și pot participa simultan la ședință.

Această caracteristică vă asigură că aveți toate informațiile într-un singur loc și elimină necesitatea de a transmite informații de la o echipă la alta.

Dacă șablonul dvs. nu are funcții care să vă ajute cu orice activitate, puteți face clic șabloane și selectați Brainstorming și Cartografiere. După alegerea șablonului specific, îl puteți redimensiona.

În urma prezentatorului

Este ușor să solicitați atenție în timpul întâlnirilor în persoană, dar devine o provocare în colaborările virtuale. Participanții se pot distrage sau pot participa la conversații secundare.

Miro are o caracteristică ingenioasă care permite prezentatorului să-și aducă accentul. Puteți fie să vă concentrați atenția întregii echipe, fie să solicitați concentrarea unui anumit participant. Fosta opțiune este disponibilă.

Distribuiți și încheiați întâlnirea

Este important să încheiați întâlnirea cu un rezultat logic și practic. Puteți utiliza ÎntâlnireșiReflecţie șablon pe Miro pentru a surprinde învățăturile. De asemenea, puteți atribui sarcini participanților prin funcționalitatea de comentariu sau reamintind moderatorului să trimită rezumatul întâlnirii. Acesta din urmă este util pentru persoanele care nu au timp să urmărească înregistrarea completă.

După încheierea sesiunii de zoom, puteți partaja înregistrarea întâlnirii cu alți membri prin e-mail.

Dezinstalarea Miro

Dacă nu vă bucurați de experiența integrată, puteți dezinstala aplicația Miro din Zoom.

1. Clic Aplicații > Administra.
2. Înregistrează-te la Piața aplicațiilor.
3. Clic Dezinstalați.

Profitând la maximum de această colaborare puternică

Utilizarea instrumentului de colaborare Miro cu Zoom este o strategie eficientă pentru desfășurarea întâlnirilor. Cu toate acestea, amintiți-vă că există o curbă de învățare asociată cu Miro. Miro poate fi dificil de învățat în timp ce participanții se concentrează pe întâlnirea Zoom.

Este util să împărtășiți tutoriale Miro sau să le acordați timp pentru a explora aplicația înainte de întâlnire. Puteți vizualiza resursele de învățare pe site-ul Zoom și Academia Miro pentru a afla mai multe despre această integrare.

Microsoft și Google oferă, de asemenea, aplicații pentru conferințe video și tablă albă, respectiv Jamboard și Whiteboard. Dacă sunteți obișnuiți cu aceste aplicații, Zoom și Miro pot părea dificil de utilizat.

Cum să utilizați Miro: tot ce trebuie să știți

Aflați mai multe despre această excelentă platformă online de tablă colaborativă.

Citiți în continuare

Despre autor