Cum să utilizați abilitatea se va matricea pentru a îmbunătăți productivitatea în echipa dvs.

Matricea Skill Will este un instrument de implicare a productivității care evaluează nivelul de calificare și dorința unei persoane de a face o sarcină. Într-o matrice cu patru cadrane, indivizii sunt clasificați ca abilitate înaltă - voință mare, abilitate înaltă - voință scăzută, abilitate scăzută - voință înaltă sau abilitate scăzută - voință scăzută.

Evaluarea și gestionarea indivizilor folosind matricea Skill Will

Cuadrantul 1: Abilitate înaltă - Voință mare

Persoanele din această secțiune au atât abilitatea, cât și motivația de a îndeplini o sarcină. Acești indivizi sunt experimentați și caută de obicei oportunități de extindere și creștere. Când lucrați cu acest individ, atribuiți-i sarcini, provocați-l și dați-i responsabilități de luare a deciziilor.

Cadrantul 2: Abilitate ridicată - Voință scăzută

Persoana din cadran are expertiza, dar nu are motivație de a lucra. De obicei au ajuns la un platou și au nevoie de o nouă provocare. Cu această persoană, trebuie să o motivați și să o stimulați.

Cadrantul 3: Abilitate redusă - Voință mare

Individul are o voință mare, dar nu are abilități pentru a îndeplini o sarcină. Ar putea fi un nou membru al echipei și cel mai bine ar fi să îi îndrumați. Oferiți-le instruire, stabiliți așteptări pentru fiecare sarcină, dați feedback și recompensați-i atunci când fac o treabă bună.

Cuadrantul 4: Abilitate scăzută - Voință scăzută

Persoana nu are nici abilitățile, nici voința de a îndeplini sarcina. Poate fi un începător cu abilități reduse, încredere redusă și îi este frică să nu reușească. Cu această persoană, trebuie să găsiți modalități de a-și construi abilitățile și încrederea.

Cum se implementează matricea Skill Will

Asana este un software de gestionare a muncii care vă ajută să gestionați proiecte. Descompune proiectele dvs. în sarcini, sub-sarcini și dependența de factori a sarcinilor. Pentru a atribui sarcini pe Asana, puteți utiliza abilitatea matricea.

Pentru a face acest lucru, plasați pricepere înaltă - voință mare membrii echipei în rolurile de conducere ale proiectului. The pricepere înaltă - voință scăzută membrii echipei le atribuie sarcini pe care le pot face. Minimizează riscul posibil pentru ei înșiși sau proiectul dumneavoastră.

Pentru abilitate scăzută - voință mare membrii echipei, atribuiți-le subtaskuri pentru victorii rapide. Asigurați-vă că vă înregistrați frecvent cu ei și apoi relaxați-vă pe măsură ce câștigă competență în îndeplinirea sarcinilor secundare. În cele din urmă, pentru abilitate scăzută - voință scăzută membrii, explicați-le de ce este importantă o sarcină și de ce sunt cele mai potrivite pentru aceasta înainte de a le atribui o sarcină sau o sarcină secundară.

Îmbunătățiți-vă productivitatea cu Matricea Skill Will

Obținerea la maximum a membrilor echipei poate fi uneori provocatoare. Cu toate acestea, cu abilitatea se va matricea, puteți juca la punctele forte ale fiecărei persoane și veți avea echipa dvs. câștigătoare.

9 greșeli comune în gestionarea proiectelor (și ce să faci în schimb)

Doriți să finalizați proiecte mari fără o gestionare greșită sau depășind bugetul? Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să evitați aceste greșeli.

Citiți în continuare

Despre autor