Cele mai bune 10 aplicații de productivitate pentru echipele Microsoft

Menținerea unei echipe necesită muncă și devine și mai complexă atunci când echipa ta este mare. Din fericire, Microsoft Teams are mai multe aplicații care vă pot ajuta să creșteți productivitatea echipei.

În acest articol, vă vom arăta aplicațiile de productivitate de top pentru Microsoft Teams și ce pot face pentru dvs. și echipa dvs.

Cele mai bune aplicații de productivitate pentru echipele Microsoft

Atunci când lucrezi în echipă, comunicarea este cheia unei mari productivități. Prin urmare, diferite instrumente de comunicare Microsoft Teams se pot dovedi valoroase pentru echipa dvs. Aruncați o privire la unele dintre aceste aplicații care creșteți productivitatea echipei și vedeți care dintre ele funcționează cel mai bine pentru echipa dvs.

1. Trello

Dacă sunteți în căutarea instrumentului perfect de gestionare a proiectelor, atunci Trello este aplicația dvs. de bază. Trello vă ajută să vă țineți la curent cu toate activitățile din cadrul echipei dvs. Trello funcționează utilizând liste, tablouri și cărți pentru a urmări proiectul.

Odată ce ați integrat Trello în mesagerul Microsoft Team, puteți accesa plăcile și cardurile din aplicație fără a utiliza un browser. Trello trimite apoi actualizări și detalii despre proiect către toți destinatarii intenționați.

Cel mai bun lucru despre utilizarea Trello este că face proiectele de toate scările ușor de gestionat. Este, de asemenea, destul de ușor de instalat și de utilizat și vine gratuit.

Descarca: Trello (Abonament gratuit, plătit disponibil)

2. GitHub Enterprise

În lumea codificării și a produselor digitale, programatorii trebuie adesea să se reunească pentru a lucra la un anumit produs. Uneori, aceasta poate reprezenta o provocare datorită naturii îndepărtate a codării. Aici intervine GitHub.

Dacă aveți o echipă de dezvoltatori care lucrează la diferite segmente de proiect și doriți să creați armonie între ei, ar trebui să instalați această aplicație. GitHub actualizează toți membrii echipei de modificări pe măsură ce apar. De asemenea, vă permite să discutați orice segmente de cod pentru clarificări sau notificări.

Descarca: GitHub (Abonament gratuit, plătit disponibil)

3. Polly

Pentru ca echipa dvs. să prospere și proiectul dvs. să exceleze, aveți nevoie de recenzii și feedback sincere. Polly vă permite să creați sondaje și sondaje care vă permit să obțineți reacții de la echipa dvs. Puteți crea sondaje pentru orice subiect, de la orele de întâlnire până la „Cel mai bun membru al echipei”. Mai mult, sondajul său anonim oferă echipei dvs. mai multă încredere pentru a fi sinceri în răspunsurile lor.

În plus, Polly vă permite să programați sondaje, ceea ce este foarte util pentru alegerile echipei dvs. și atunci când votați pe diferite subiecte. De asemenea, face toate analize și analize din mers, pe măsură ce răspunsurile se preling. Și când este timpul să vă prezentați datele, puteți utiliza graficele și diagramele din aplicație ale lui Polly.

Descarca: Polly (Abonament gratuit, plătit disponibil)

4. MailClark

Aducerea tuturor instrumentelor dvs. de comunicare într-o singură aplicație este una dintre cele mai bune modalități de a asigura o comunicare adecvată. Folosind MailClark, puteți accesa oricare dintre instrumentele dvs. de comunicare de la Gmail la Outlook și chiar la conturile dvs. Twitter!

MailClark vă permite să trimiteți sau să primiți mesaje de la oricare dintre aceste aplicații fără a deschide aplicațiile individuale. De asemenea, vă permite să urmăriți mesajele și vă asigură că niciunul nu trece neobservat.

Descarca: MailClark (Abonament gratuit, plătit disponibil)

5. ScrumGenius

ScrumGenius este cel mai bun mod de a urmări starea echipei dvs. și de a ști cât de departe au parcurs proiectele lor. Folosind ScrumGenius, puteți programa o serie de întrebări pentru echipa dvs. Răspunzând la aceste întrebări despre progresul, provocările și sarcinile zilnice ale acestora, membrii echipei dvs. vă pot ține la curent cu tot ce se întâmplă. De asemenea, îl puteți seta pentru a partaja rezultatele actualizărilor de stare cu șefii echipei.

ScrumGenius este cea mai bună alternativă la întâlnirile zilnice cu starea fizică, deoarece acceptă doar actualizările relevante. În acest fel, puteți economisi atât timp cât și resurse.

Descarca: ScrumGenius (Abonament gratuit, plătit disponibil)

6. UserVoice

A-ți dori cel mai bun lucru pentru afacerea ta înseamnă a acorda prioritate feedback-ului și intrării utilizatorilor. Obținând feedback, veți putea corecta orice probleme din serviciile dvs. sau veți putea face îmbunătățiri de care aveți nevoie. UserVoice vă permite să creați un portal de sugestii pentru utilizatorii și clienții dvs. ca formă simplă de asistență pentru clienți. Dacă sunteți în căutarea celui mai bun instrument de gestionare a produselor, atunci aceasta este aplicația pentru dvs.!

Cu UserVoice, echipa dvs. de asistență pentru clienți va avea un timp mult mai ușor și veți observa o creștere a productivității în cel mai scurt timp.

Descarca: Vocea utilizatorului (Abonament gratuit, plătit disponibil)

7. AttendanceBot

Dacă căutați o modalitate mai ușoară și mai eficientă de a ține evidența orelor de lucru și a zilelor libere ale echipei dvs., atunci ar trebui să încercați să utilizați AttendanceBot. Această aplicație vă va ajuta să țineți evidența zilelor de vacanță, a schimburilor, a timpului liber plătit și chiar a zilelor de boală!

De asemenea, va calcula aceste zile și le va prezenta vizual pe tabloul de bord al aplicației. Prin introducerea AttendanceBot echipei dvs., vă veți asigura că programul de lucru nu se ciocnește. În acest fel, veți crește productivitatea ca prim pas.

Descarca: Bot de prezență (Abonament gratuit, plătit disponibil)

8. Wiki

Considerați Wiki ca propria enciclopedie a coechipierului. Puteți crea un depozit cu toate informațiile importante pe care echipa dvs. trebuie să le cunoască în cadrul canalului dvs. Microsoft Team. Folosind Wiki, puteți stoca note cheie și proceduri pentru referința echipei dvs. Aici puteți crea și edita aceste instrucțiuni pentru a vă ghida membrii echipei.

Wiki este o caracteristică implicită care vine cu aplicația Microsoft Team. Tot ce trebuie să faceți este să îl modificați pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră. Îl puteți folosi și pentru întrebările frecvente ale echipei dvs.! Puteți descărca și utilizați aplicația pe Microsoft Teams.

Legate de: Site-uri Wiki populare și exemple Wiki merită verificate

9. Sanatate erou

Una dintre cele mai bune modalități de a crește productivitatea echipei dvs. este să vă asigurați că aceștia sunt în stare bună de sănătate. Health Hero vă ajută să țineți legătura cu echipa dvs. și creați activități pentru a vă ajuta membrii să rămână sănătoși chiar și atunci când lucrează de la distanță de acasă.

Aplicația vă permite să creați provocări sănătoase de fitness, la care pot concura colegii de echipă. Apoi măsoară punctele și îi clasează pe membrii echipei de la cei mai în formă la cei care nu se potrivesc.

Descarca: Sanatate erou (Abonament gratuit, plătit inclus)

10. Semnați ușor

Imaginați-vă o aplicație care vă face documentele mai ușoare! Exact asta face Sign Easy. Cu această aplicație, puteți semna toate documentele pe care doriți să le utilizați în aplicație și să le distribuiți membrilor echipei dvs. pentru orice semnături suplimentare de care aveți nevoie. Nu trebuie să părăsiți Microsoft Teams sau să descărcați niciun cititor special de documente.

Tot ce trebuie să faceți în cadrul acestei aplicații este să trimiteți direct documentele către toți semnatarii solicitați. Mai mult, puteți adăuga informații suplimentare documentelor pentru semnatari dacă anumite părți necesită clarificări. Deci, dacă aveți de-a face cu documente sensibile la timp, care necesită semnături imediate, asigurați-vă că utilizați Semnare ușoară.

Descarca: SignEasy (Abonament gratuit, plătit disponibil)

Profitați la maximum de echipele Microsoft

Pentru a vă maximiza experiența atunci când utilizați Microsoft Teams, este important să utilizați cele mai bune aplicații de productivitate. În funcție de domeniul de activitate și de dimensiunea echipei dvs., este posibil să aveți nevoie de mai multe aplicații. Puteți alege chiar să utilizați toate aplicațiile pe care le-am enumerat în acest articol. Asigurați-vă că aveți toate bazele acoperite pentru o experiență de lucru lină în cadrul echipei dvs. În timp ce vă ocupați, asigurați-vă că explorați noile caracteristici ale Microsoft Teams!

14 Caracteristici noi interesante Sosesc în echipele Microsoft în 2021

Microsoft Teams are noi caracteristici și capabilități. Să cunoaștem puțin mai bine aplicația de chat în echipă.

Citiți în continuare

Despre autor