Cele mai bune 6 tehnici pentru ca profesioniștii independenți să acorde prioritate sarcinilor gratuit

În calitate de freelancer, poate fi necesar să efectuați sute de sarcini în fiecare zi, în timp ce mai aveți încă multe sarcini pe lista de sarcini. Nu toate lucrările au nevoie de aceeași importanță, iar prioritizarea este cel mai bun mod de a afla ce trebuie să faceți acum.

Puteți utiliza oricare dintre următoarele tehnici pentru a vă acorda prioritate sarcinilor și pentru a avea o zi de lucru productivă.

1. Creați o listă principală de sarcini pentru revizuire

Dacă credeți că puteți acorda prioritate tuturor sarcinilor dvs., în timp ce acestea există doar în capul dvs., vă înșelați. Trebuie să le puneți pe hârtie sau să le adăugați la o aplicație pentru a crea o listă master.

Introduceți toate sarcinile și sarcinile secundare. Odată ce ați enumerat sarcinile, puteți vedea cu ușurință care dintre ele are nevoie de mai multă prioritate. Apoi le puteți acorda prioritate în funcție de obiectivele zilnice, săptămânale și lunare.

Poti utilizați aplicația de gestionare a sarcinilor ClickUp

pentru a înregistra sarcinile și a le sorta în funcție de prioritatea dvs. De asemenea, aplicația vă permite să adăugați o dată scadentă pentru fiecare sarcină.

Descarca: Faceți clic pe pentru Windows | macOS | Linux | iOS | Android (Liber)

2. Începeți cu cea mai dură sarcină

În această metodă, trebuie să prioritizați cea mai dificilă sarcină din listă și să faceți asta mai întâi. Este posibil să nu fie cea mai importantă sarcină, dar finalizarea acestui lucru va face ca restul sarcinilor să fie ușor.

Oamenii deseori au tendința de a sări peste sarcina dificilă dimineața și de a o programa pentru ultima parte a zilei. Efectuarea unor sarcini ușoare și mici pe tot parcursul zilei te face să obosești, în timp ce ai nevoie de fapt de o minte proaspătă și de o concentrare completă pentru a finaliza sarcina dificilă.

Faceți cea mai dificilă sarcină la început, chiar dacă este o provocare. De asemenea, vă puteți elibera mintea terminând cea mai grea sarcină și vă puteți concentra mai mult pe cele mai ușoare.

3. Metoda Ivy Lee pentru a clasifica sarcinile

Această metodă veche de 100 de ani vă permite să vă gestionați bine prioritățile și vă face mai productiv. Conform acestei tehnici, trebuie să alegeți cele mai importante șase sarcini pe care trebuie să le faceți mâine. Comandați sarcinile în funcție de nivelul de importanță și, în ziua următoare, începeți să lucrați la ele pe rând.

Această strategie elimină oboseala deciziei, forțându-vă să vă acordați prioritate obiectivelor cu o zi mai devreme. Deoarece nu trebuie să vă petreceți dimineața acordând prioritate, puteți profita la maximum de ziua utilizând fiecare minut al acesteia. Abordarea susține, de asemenea, mono-sarcinile.

Astfel, puteți finaliza rapid o sarcină, deoarece îi acordați o atenție completă. Puteți utiliza aplicația Metoda Ivy Lee pentru această metodă. Enumerați sarcinile în funcție de prioritatea dvs. și marcați-le odată finalizate. Pe măsură ce eliminați o sarcină din lista de sarcini după finalizare, aveți o sarcină mai mică de care să vă faceți griji.

Descarca: Metoda Ivy Lee pentru Android (Liber)

4. Matricea Eisenhower pentru gruparea sarcinilor

În timpul stabilirii priorităților, vă puteți confunda între îndeplinirea sarcinii urgente și îndeplinirea sarcinii importante. Eisenhower Matrix este o tehnică de prioritizare care vă permite să separați sarcini urgente și importante. De asemenea, vă ajută să înțelegeți ce faceți mai întâi.

Sarcinile care necesită atenție imediată se vor încadra în categoria lucrărilor urgente. Poate fi editarea unei lucrări finalizate pentru greșeli minore sau răspunsul la un e-mail sau text. Pe de altă parte, sarcinile care contribuie la obiectivele pe termen lung sunt importante.

Pentru a prioritiza sarcinile cel mai bine, creați patru cadrane și plasați sarcinile acolo unde se potrivesc cel mai bine. Puteți realiza această diagramă în Microsoft Excel, Foi de calcul Google etc.

• Urgent și important: Aceste sarcini ar trebui să fie prima dvs. prioritate.
• Important, dar nu urgent: Programați aceste sarcini la un moment convenabil.
• Urgent, dar nu important: Încercați să finalizați aceste sarcini între primele două categorii de sarcini.
• Nici urgentă, nici importantă: Eliminați aceste sarcini din listă.

Ike - Lista de sarcini, aplicația Listă de activități vă ajută să listați sarcinile și să aflați sarcinile prioritare pe baza matricei.

Descarca: Ike - Lista de sarcini, Lista de activități pentru Android (Liber)

5. Utilizați metoda MIT pentru a prioritiza sarcinile

MIT aici reprezintă Cele mai importante lucruri. Pentru a implementa această tehnică, trebuie să enumerați cele mai importante trei sarcini ale zilei. Apoi, trebuie să vă concentrați asupra îndeplinirii acestor sarcini cât mai curând posibil.

Odată ce acestea sunt terminate, puteți trece mai departe pentru a finaliza restul sarcinilor din lista dvs. generală de sarcini. În timp ce creați lista MIT, includeți sarcini de înaltă prioritate care vor contribui la ceea ce doriți să realizați.

În timp ce creați această listă, puneți-vă întrebări precum:

1. Care sunt cele mai importante sarcini pe care trebuie să le îndeplinești astăzi?
2. Ce lucruri vor face o mare diferență în proiectul sau cariera ta?
3. Cum doriți să vă structurați ziua pentru a finaliza MIT-urile mai întâi, înainte de celelalte sarcini?

Compilați răspunsurile și puteți face cu ușurință lista MIT.

Legate de: Microsoft va face sfaturi pentru o mai bună gestionare a sarcinilor

6. Metoda ABCDE pentru a separa sarcinile prioritare

Căutați o tehnică robustă de stabilire a priorităților pentru utilizarea de zi cu zi? Metoda ABCDE este o metodă simplă, eficientă și orientată spre acțiune, care vă permite să vă acordați prioritate listei de sarcini.

Puteți lua o lucrare și puteți enumera toate sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți pe ea. Apoi, trebuie să începeți clasificarea sarcinilor cu A, B, C, D și E. Amintiți-vă că trebuie să finalizați sarcini A înainte de a începe sarcini B, finalizați sarcini B înainte de a începe sarcini C și așa mai departe.

Dacă există mai multe sarcini în fiecare categorie, marcați-le cu 1, 2, 3, în funcție de importanță, cum ar fi A-1, A-2, A-3 etc. Iată cum să etichetați sarcinile cu aceste cinci litere:

1. A pentru cele mai importante sarcini: Marcați o sarcină pe care nu o puteți omite cu A. Ar trebui să acordați prioritate acestei sarcini în partea de sus a listei de sarcini, deoarece eșecul poate duce la întârzierea finalizării unui proiect sau la pierderea clientului.
2. B pentru sarcini cu consecințe minore: După ce ați marcat sarcinile cu A, alegeți sarcinile cu consecințe ușoare pentru a le eticheta cu B.
3. C pentru sarcini fără consecințe: Ar trebui să etichetați sarcinile care nu au niciun efect asupra vieții dvs. cu C.
4. D pentru delegat: Trebuie să adăugați această etichetă la sarcinile pe care le-ați putea delega partenerului sau asociatului. Dacă, de exemplu, lucrați singur ca independent, păstrați aceste sarcini pentru timp liber.
5. E pentru Eliminare: Când luați în considerare toate sarcinile și timpul, veți descoperi că unele sarcini nu sunt cruciale. Eliminați-le prin etichetarea cu E.

Puteți folosi și Asana și adăugați etichete A, B, C, D, E lângă fiecare sarcină pentru prioritizare.

Descarca: Asana pt Windows | macOS | Android | iOS (Liber)

Nu vă pierdeți în nenumăratele sarcini

Freelanceri trebuie să îndeplinească o mulțime de sarcini administrative și comunicative, în afară de concertele lor. Acum că cunoașteți diverse tehnici de stabilire a priorităților, puteți gestiona sarcinile cu o eficiență mai mare.

Tara Task Manager pentru echipe multifuncționale: cele mai bune 10 caracteristici pe care ar trebui să le încercați gratuit

Gestionarea sarcinilor este importantă atunci când faceți parte dintr-o echipă multifuncțională. Iată câteva dintre cele mai bune funcții gratuite pentru care ar trebui să încercați Tara.

Citiți în continuare

Despre autor