Cele mai bune 5 aplicații pentru semnarea online a documentelor

Un document semnat digital are același efect juridic ca unul pe hârtie. Având din ce în ce mai multe companii fără hârtie, aplicațiile de semnare a documentelor au devenit un instrument esențial atât pentru organizații, cât și pentru persoane. Cu toate acestea, cu toate opțiunile disponibile, găsirea aplicației potrivite pentru semnarea documentelor poate fi copleșitoare.

În acest articol, explorăm cele mai bune aplicații de semnare a documentelor compatibile cu browserele Android, iOS, Windows și web.

Ce este o aplicație de semnare a documentelor?

O aplicație de semnare a documentelor vă permite să semnați rapid, să completați și să solicitați semnături digital. Semnăturile electronice sunt aplicabile legal în majoritatea tranzacțiilor comerciale și în alte tranzacții, datorită urmelor de audit ale fiecărui acord care pot fi verificate independent.

Programele de semnătură electronică și semnătură digitală sunt, de asemenea, mai sigure decât documentele tradiționale. Aceste aplicații au mai multe straturi de securitate, inclusiv certificate și înregistrări digitale, ceea ce face ca documentul să fie manipulat. Majoritatea aplicațiilor de semnare a documentelor sunt gratuite pentru semnatari. Cu toate acestea, caracteristicile premium se află de obicei în spatele unui perete de plată.

1. DocuSign

DocuSign este o aplicație populară de semnare a documentelor disponibilă pentru dispozitive Android, iOS și Windows. Puteți trimite și semna acorduri de oriunde de pe orice dispozitiv, chiar dacă nu aveți acces la internet.

DocuSign vă permite să creați semnături personalizate direct pe dispozitiv. Puteți încărca documente prin scanare live, e-mail, Google Drive, Dropbox, Evernote și multe altele. Protejează documentul prin criptare și îl face evident.

Cu DocSign, vă puteți înscrie gratuit și puteți trimite până la trei documente. Planul personal de 15 USD / lună include acces pentru un singur utilizator, 5 trimiteri de semnături electronice, câmpuri de bază și alte caracteristici. Planurile Standard și Business Pro includ mementouri și notificări, branding, comentarii, câmpuri avansate, trimiteri în bloc și funcții de colectare a plăților.

Descarca: DocuSign for Android | iOS | Windows (Achiziții gratuite în aplicație disponibile)

2. PandaDoc

Cu o interfață de utilizare și seturi de caracteristici similare cu aplicația DocuSign, PandaDoc vă ajută să îmbunătățiți viteza și securitatea documentelor dvs., cu suport fără fir pentru semnături electronice.

Ecranul de start afișează schița, trimisa, primită, expirată, în așteptarea plății, plătită și alte secțiuni ale documentelor. Puteți adăuga documente făcând clic pe o imagine din galerie sau le puteți încărca din fișiere și șabloane salvate.

Puteți desena, tasta sau încărca o imagine pentru a adăuga o semnătură. Opțiunile de personalizare suplimentare includ adăugarea câmpurilor de text, o dată și inițiale la document. Mai mult, puteți descărca documente semnate pentru a le partaja instantaneu prin e-mail, aplicații de mesagerie instantanee și multe altele.

Planul gratuit PandaDoc include semnături electronice nelimitate, încărcări de documente, plăți și asistență pentru aplicații mobile. Un plan de 29 USD / lună oferă acces la șabloane, un editor rich media drag and drop, tabele de prețuri și analize de documente.

Descarca: PandaDoc pentru Android | iOS | Web (Achiziții gratuite în aplicație disponibile)

3. Semnează bine

SignWell (anterior DocSketch) este un serviciu de producător de semnături electronice numai pe web. Deși îl puteți utiliza pe orice dispozitiv modern acceptat de browserul web, acesta nu are o aplicație dedicată pentru nicio platformă.

Utilizarea aplicației este relativ ușoară. Pentru a începe, conectați-vă cu contul dvs. Google și apoi începeți să încărcați documentele pentru a semna. Puteți adăuga mai multe documente, puteți alege numărul semnatarilor și detaliile acestora.

La fel ca alte aplicații de semnare, puteți adăuga o semnătură prin modurile tip, desen și imagine. Opțiunile suplimentare de personalizare includ adăugarea de câmpuri de text, inițiale, casete de selectare și o dată.

Puteți trimite documentul final la adresa de e-mail a persoanei de contact cu un mesaj personalizat și atașamente suplimentare. De asemenea, puteți descărca documentul semnat în format PDF, îl puteți copia în clipboard sau îl puteți salva ca șablon.

Legate de: Cum să semnați un PDF: modalități de securizare a semnăturilor electronice

Planul gratuit cu un singur utilizator, un șablon, trei documente și asistență pentru memento și notificări este suficient pentru utilizarea ocazională. Planurile personale și de afaceri la prețuri de 10 USD / lună și respectiv 30 USD / lună elimină limitările documentelor și șabloanelor și oferă funcții avansate.

Încercați SignWell pentru Web (Achiziții gratuite în aplicație disponibile)

4. semnează acum

Indiferent dacă doriți să semnați documente, să negociați un contract, să acceptați plăți sau să creați un flux de lucru automat, signNow poate face totul. Vă permite să creați grupuri de documente, șabloane, arhive și să creați echipe pentru a partaja documentul.

Pentru a crea și a semna documente, trebuie să creați un cont de utilizator. Pentru a semna un document, îl puteți încărca din galerie, din cloud sau făcând o fotografie live.

editorul încorporat signNow oferă un Instrumente fila pentru autor și fișierul Câmpuri fila pentru a doua parte. În Instrumente filă, puteți crea, edita și adăuga semnături noi folosind modul de extragere și tastare.

De asemenea, puteți adăuga inițiale, text, bifă, dată și ștampilă. A doua parte poate folosi instrumente similare și câteva alte opțiuni. Exportul documentelor completate este ușor. Puteți salva, trimite prin e-mail o copie, partaja, exporta în servicii cloud și imprima documentele. În plus, utilizatorii premium pot invita pe alții să semneze documentul direct prin intermediul platformei signNow.

signNow este disponibil în abonamente gratuite și premium bazate pe abonamente. Planul gratuit este suficient dacă semnați doar documente și nu aveți nevoie de funcții suplimentare.

Planul de afaceri la 20 USD / lună oferă șabloane nelimitate și puteți trimite documente pentru semnare. Funcțiile avansate, cum ar fi mementouri și notificări, branding personalizat, procesare în bloc a documentelor și invitații la linkuri sunt disponibile în planurile de nivel superior.

Descarca: semnAcum pentru Android | iOS | Web (Achiziții gratuite în aplicație disponibile)

5. SignEasy

SignEasy vă permite să semnați și să gestionați PDF-uri și formulare în deplasare pe platformele Android și iOS. Are o interfață curată și oferă o mulțime de caracteristici. Datorită integrării cu aplicațiile majore de cloud și productivitate, inclusiv Google Drive, Dropbox, Slack, Gmail, Google Docs și Outlook puteți importa, semna și salva cu ușurință documente toate într-unul loc.

Semnarea documentelor este destul de ușoară. Puteți alege dintre mai multe opțiuni pentru a selecta cine semnează documentele, inclusiv dvs., un terț sau personal. Editorul încorporat oferă caracteristicile obișnuite de semnătură electronică pentru a adăuga inițiale, date, casetă de selectare, imagine și diferite moduri de semnătură. Puteți partaja documentul finalizat prin e-mail, stocare în cloud, partajare de fișiere și aplicații pentru luarea de note. În plus, vă puteți securiza documentul cu o parolă sau o amprentă digitală.

Legate de: Cum se adaugă o semnătură în Google Docs

Premium poate, de asemenea, să personalizeze imaginile, să adauge un subsol de e-mail personalizat, să primească o pistă de audit digitală și să exporte semnătura prin e-mail. Planul gratuit este destul de limitat și nici măcar nu vă permite să salvați schițele. În orice caz, SignEasy este destinat utilizatorilor premium, cu planurile sale Essential și Pro la prețuri de 15 USD și 25 USD pe lună.

Abonându-vă la SignEasy, puteți trimite cereri de semnătură prin e-mail, vizualiza trasee de audit digital, suport de formate populare, primiți e-mailuri de notificare și memento și integrați productivitatea aplicații.

Descarca: SignEasy pentru Android | iOS | Web (Abonament necesar, perioadă de încercare gratuită disponibilă)

Adio la birou cu aceste aplicații de semnare a documentelor

Utilizarea aplicațiilor dedicate pentru semnături digitale simplifică întregul proces, utilizează criptografia cu cheie publică și este mai sigură decât utilizarea aplicațiilor precum Microsoft Word și Adobe Photoshop.

În timp ce majoritatea acestor aplicații nu necesită un abonament pentru semnarea documentelor, funcțiile avansate sunt disponibile numai pentru utilizatorii premium. Înainte de a decide să glisați cardul, utilizați perioada de încercare gratuită.

Cum să semnați un document online

Cine are nevoie de pix și hârtie? Aflați cum să semnați cu ușurință un document online.

Citiți în continuare

Despre autor