Acasă și la birou? Cum să lucrați în siguranță într-un mediu hibrid

Un număr tot mai mare de locuri de muncă oferă opțiuni hibride, permițând oamenilor să-și împartă timpul între birourile companiei și locațiile lor la alegere. Astfel de planuri aduc mai multă flexibilitate a lucrătorilor, dar pot crește și securitatea cibernetică și riscul de confidențialitate a datelor.

Un angajat poate alege să lucreze într-un loc aglomerat în care cineva ar putea uita cu ușurință peste umăr și să învețe informații de proprietate. În plus, persoanele care pot viziona din afara locului de muncă pot uita neintenționat cele mai bune practici de securitate pe care le urmează fără să se gândească la birou.

Iată cum să vă mențineți în siguranță în timp ce efectuați lucrări hibride.

Luați în considerare utilizarea unui manager de parole

Bazându-se pe un manager de parole, puteți ajuta o persoană să mențină o productivitate ridicată, indiferent de locul în care se află. Parcurgerea etapelor pentru resetarea unei parole poate dura adesea câteva minute, perturbând fluxul de lucru.

Pot apărea complicații și dacă o persoană care lucrează la distanță trebuie să contacteze un birou de asistență administrat de angajator pentru a-și reseta parola.

În un caz, hackerii s-au pozat ca angajați ai companiei de jocuri video Electronic Arts (EA). Acest lucru le-a permis să solicite și să primească asistență prin parolă care a permis încălcarea unei companii.

Legate de: Care este cel mai bun manager de parole gratuit?

Cu toate acestea, managerii de parole pot elimina situațiile în care oamenii își uită detaliile de autentificare și au nevoie de altele noi. Unele oferte sugerează, de asemenea, parolele generate automat utilizatorilor înainte de a stoca aceste detalii în sistem. Atunci oamenii își pot rupe obiceiul rău de a alege acreditările pe care alții le pot ghici cu ușurință.

Mențineți practicile de confidențialitate

Multe sarcini care apar în medii hibride necesită ca oamenii să gestioneze informații de identificare personală (PII) foarte reglementate. In orice caz, cercetările indică că mai mult de jumătate dintre lucrătorii la distanță nu primiseră noi linii directoare pentru lucrul cu PII în afara biroului.

Vă recomandăm să întrebați un supervizor sau un lider IT despre diferite practici pe care să le urmați în zilele în care lucrați de la distanță. Aduceți toate cazurile recente în care v-ați simțit nesigur despre lucrul cu PII sau când ați apărut întrebări.

În caz contrar, urmați bunul simț. De exemplu, nu este ideal să vă lăsați laptopul nesupravegheat și deblocat în timp ce comandați o băutură la un Starbucks ocupat.

Utilizați un computer indiferent de locația de lucru

Infractorii cibernetici deseori vizează lucrătorii îndepărtați. Un motiv pentru aceasta este că persoanele care lucrează în afara sediului depind frecvent de computerele personale pentru sarcini de lucru. Este posibil ca angajații să fi permis, de asemenea, membrilor familiei sau prietenilor să utilizeze aceste dispozitive.

Liniile din ce în ce mai neclare între locurile de muncă de la locul de muncă și cele din afara amplasamentului pot însemna că oamenii folosesc computere învechite sau pline de viruși ca angajați hibrizi.

Statisticile arată că aproximativ 40 la sută din întreprinderi vor găzdui lucrători care fac lucruri de oriunde până în 2023. Liderii companiei care doresc ca acest lucru să se întâmple ar trebui să fie mai deschiși la investițiile în laptopuri pe care oamenii le pot folosi indiferent dacă programele lor le au în afara amplasamentului sau în birou.

În cazul în care angajatorul dvs. nu a făcut acest pas, gândiți-vă la eliminarea computerului de către oricine în afară de dvs. Explicați-i cu amabilitate, dar ferm, oamenilor că este unul dintre cele mai practice lucruri pe care le puteți face pentru a spori securitatea muncii în timpul unui aranjament hibrid.

Aveți grijă când alegeți spațiile de lucru publice

Programul de lucru flexibil și un echilibru mai bun dintre viața profesională și cea profesională sunt câteva dintre numeroasele avantaje ale aranjamentelor hibride. Cu toate acestea, există și dezavantaje. O problemă potențială este că o persoană poate avea probleme în găsirea unui loc de muncă potrivit care să ofere acces stabil la internet.

Wi-Fi public este aparent peste tot. Sună ca un lucru bun pentru munca hibridă. Cu toate acestea, conexiunile publice nu sunt neapărat sigure. Hackerii le pot exploata și chiar pot crea rețele false care să le imite pe cele reale.

De asemenea, unii furnizori publici de Wi-Fi solicită utilizatorilor să furnizeze e-mailuri sau sunt de acord să primească e-mailuri de marketing înainte de a primi acces.

Gândește-te să folosești un Rețea privată virtuală (VPN) care vă criptează conexiunea prin conexiuni publice Wi-Fi.

De asemenea, este înțelept să modificați setările dispozitivului pentru a nu vă conecta automat atunci când vă aflați în apropierea unui punct de acces la internet deschis. În acest fel, veți avea mai mult control asupra modului și momentului când vă conectați la internet.

Păstrați canalele de comunicare deschise la locul de muncă

Mulți adoră opțiunea de lucru hibrid. A petrece mai mult timp departe de birou poate oferi oamenilor mai multă libertate, dar uneori îi poate face să se simtă copleșiți. Acest lucru este valabil mai ales dacă lucrătorilor le lipsește sprijinul necesar pentru a lucra în altă parte.

Explorarea platformelor și metodelor de comunicare cu supervizorul dvs. vă poate face mai bine echipat pentru provocările mediilor variate. Păstrarea legăturii cu compania dvs. se aliniază și la o mai bună securitate a muncii.

De exemplu, mulți lideri IT folosesc software pentru a detecta dacă cineva accesează resursele companiei dintr-o locație neobișnuită. Uitând să-i spuneți angajatorului că veți lucra din New York timp de două săptămâni, în timp ce aveți grijă de o rudă bolnavă, puteți semna astfel de instrumente dacă locuiți în mod normal în Virginia.

Opțiunile pentru a contacta oamenii la locul de muncă atunci când este necesar vă pot ajuta, de asemenea, în evaluarea potențialelor escrocherii. Dacă primiți un e-mail suspect, este minunat să aveți capacitatea de a contacta imediat pe cineva din departamentul IT printr-un mesager instant sau la telefon pentru a obține evaluarea acestora.

Mențineți securitatea muncii de oriunde

Forța de muncă din ce în ce mai distribuită de astăzi face esențial ca oamenii să fie mai conștienți de acțiunile lor și de modul în care ar putea îmbunătăți sau degrada securitatea cibernetică. În afară de urmarea acestor sugestii, discutați cu șeful dvs. despre problemele dvs. specifice de lucru hibrid legate de locul în care intenționați să lucrați atunci când sunteți departe de birou.

Cum să creați cele mai bune soluții de lucru hibride

Lucrul în modele hibride are argumente pro și contra. Dar avem câteva sfaturi și recomandări software care vă pot simplifica fluxul de lucru.

Citiți în continuare

Despre autor