7 noi funcții ale spațiului de lucru Google merită încercate în 2021

Odată cu creșterea funcționării la distanță și hibrid, Google lucrează activ pentru a-și îmbunătăți spațiul de lucru și pentru a oferi o experiență de lucru perfectă.

În mod similar, Google a adăugat recent o serie de funcții noi în Workspace în același scop. Să aflăm mai multe despre aceste funcții noi, incitante ale Spațiului de lucru.

1. Time Insights

Când lucrați de la distanță, este dificil să țineți evidența timpului petrecut pentru un anumit proiect. Cu Time Insights pe Google Calendar, puteți vedea cât timp petreceți la întâlniri, proiecte și alte lucruri.

Vă oferă o defalcare a timpului, întâlnirilor și a persoanelor pe care le întâlniți cel mai des. Această caracteristică permite lucrătorilor la distanță să-și recapete controlul asupra timpului și să-și gestioneze orele de lucru. Cu toate acestea, această caracteristică este disponibilă doar pentru câteva planuri Workspace.

Legate de: Ce este Google Workspace și cum îl utilizați?

2. GIF-uri și modul întunecat în chat

GIF-urile vă permit să vă exprimați mai ușor atunci când comunicați online. Datorită integrării cu Tenor, Google Chat vă permite acum să găsiți și să trimiteți GIF-uri pe web. În bara de compunere a chatului, veți vedea o pictogramă GIF. Dacă faceți clic pe acesta, puteți naviga, căuta și trimite GIF-uri direct în chat.

Mai mult decât atât, Google Chat a introdus o temă întunecată pe web și în aplicația web, astfel încât să puteți vorbi cu ușurință cu colegii dvs. fără să vă strângeți ochii.

3. Sugestii de formulă în Foi de calcul

Editorul Foi de calcul Google sugerează acum formule și funcții bazate pe datele și contextul dvs. Funcția la îndemână vă economisește câteva clicuri și simplifică operațiunile.

Pe măsură ce începeți să introduceți o funcție sau o formulă, Foi de calcul va afișa recomandări în funcție de context. Puteți accepta aceste sugestii folosind introduce sau Tab chei.

Legate de: Google Workspace vs. Google Spaces: Care este diferența?

4. Locația de lucru în Calendar

Deoarece viitorul muncii este hibrid, Google Calendar a facilitat setarea și partajarea rutinei săptămânale a locului de muncă. De asemenea, vă puteți actualiza / modifica locația de lucru în Calendar dacă vă răzgândiți.

Cei care au acces la Calendarul dvs. vă pot vizualiza locația de lucru și pot planifica colaborări în consecință. La fel ca Time Insights, această funcție este disponibilă numai pentru utilizatorii limitați.

5. Răspuns inteligent în Documente

După Gmail, Google a lansat răspuns inteligent pentru documente. Când comunicați în comentariile Docs, veți vedea acum răspunsurile sugerate sub caseta de răspuns. Datorită acestei funcții, puteți economisi câteva secunde de fiecare dată când răspundeți la un comentariu.

Legate de: Actualizarea Smart Compose a Google Workspace, explicată (și cum să o utilizați)

6. Echo Detection în Meet

Pentru a vă asigura că toată lumea poate auzi clar vocea prezentatorului, este important să reduceți zgomotul de fundal și ecourile. Dar detectarea și controlul ecoului în cadrul întâlnirilor online a fost întotdeauna o problemă. Acum, Google Meet detectează inteligent participantul care provoacă ecou și îl informează. Deși Meet reduce ecoul oriunde poate, oferă și sugestii utilizatorilor pentru eliminarea acestuia.

Dacă sunteți cel care provoacă un ecou, ​​veți observa un punct roșu pe Mai mult pictogramă împreună cu o notificare. Dând clic pe notificare, puteți vizualiza recomandările pentru a preveni ecoul.

7. Salutări audio personalizate în voce

Google Voice vă permite acum să adăugați solicitări și mesaje audio personalizate la configurarea însoțitorului automat. Deși puteți utiliza în continuare vocea standard text-to-speech, sunetul personalizat oferă o notă umană însoțitorului automat.

Cu licențele Google Voice, utilizatorii pot încărca acum solicitări și mesaje audio personalizate, pot asculta redarea și pot vizualiza transcripțiile automate ale mesajelor pe care le încarcă.

Maximizați-vă productivitatea cu Google Workspace

De la un pachet de câteva aplicații la o suită de productivitate completă, Google Workspace a parcurs un drum lung. Prin adăugarea acestor noi funcții, puteți lucra și colabora mai eficient pe Workspace.

Dacă utilizați în mod regulat aplicațiile Google Workspace, cel mai bine este să aflați sfaturile și trucurile acestor aplicații și să le stăpâniți.

7 noi caracteristici ale spațiului de lucru Google, facilitând lucrul de acasă

Google Workspace este următoarea evoluție a instrumentelor de productivitate și colaborare Google. Aveți grijă la aceste caracteristici noi!

Citiți în continuare

Despre autor