Managementul de proiect devine din ce în ce mai complicat, deoarece implică o colaborare în timp real între membrii echipei și o serie de sarcini. Instrumentele de gestionare a proiectelor precum Asana vă pot ajuta în acest sens prin procese automatizate și comunicare clară.
Cu toate acestea, dacă nu vă place Asana, există multe alte instrumente pentru supravegherea proiectului. În acest articol, vom discuta despre câteva aplicații gratuite de gestionare a proiectelor (și caracteristicile acestora) care sunt alternative perfecte la Asana.
Dacă sunteți în căutarea unui instrument de colaborare care vă permite să luați decizii bazate pe date pentru proiectele dvs., Jira este alegerea potrivită. Cu ajutorul unui set puternic de API-uri, automatizează toate procesele implicate în proiectul dvs. Software-ul folosește criptarea atât în repaus, cât și în tranzit pentru securitatea și confidențialitatea datelor.
Funcțiile robuste de căutare și filtrare ale acestei aplicații vă ajută să găsiți orice sarcină în câteva clicuri. De asemenea, puteți urmări progresul proiectului dvs. cu plăci Scrum și Kanban complet personalizabile.
Fluxul său de lucru adaptativ și raportarea agilă fac din gestionarea proiectelor o briză pentru echipa ta. Pentru a înțelege imaginea de ansamblu, puteți stabili foi de parcurs și hărți dependențe în cadrul echipei dvs. și în întreaga organizație. Deci, procesul de proiectare sprint și distribuirea sarcinilor devine fără efort.
Persoanele fizice sau echipele mici pot merge la ProjectManager pentru planificarea, urmărirea și organizarea sarcinilor. Acest software robust de planificare a proiectelor vine cu o suită de management de proiect. Indiferent dacă utilizați metodologia Agile sau Waterfall, această aplicație vă va sprijini proiectul cu urmărirea timpului, colaborarea și raportarea.
Unele caracteristici evidențiate ale aplicației sunt lista de activități, tabloul Kanban, calendarul, tabloul de bord al proiectului, o prezentare generală a proiectului cu coloane personalizate etc. Vă permite să stocați până la 2 GB de date ca parte a planului gratuit.
Când vine vorba de asistență pentru clienți, puteți contacta echipa de asistență a acestei aplicații pentru orice întrebări. În plus, echipa dvs. are acces la o bibliotecă extinsă de videoclipuri de instruire pentru a înțelege funcționarea acestui instrument.
Yanado este o aplicație de gestionare a proiectelor care funcționează în jurul Gmail. Puteți sări peste procesul de comutare între Gmail și alte aplicații de gestionare a proiectelor. Yanado vă permite să gestionați proiecte din interiorul Gmail, astfel încât să puteți rămâne concentrat și să finalizați rapid sarcinile.
Cu un singur clic, puteți crea o sarcină dintr-un e-mail. Aplicația vă permite să organizați fluxul de lucru adăugând orice număr de stări de sarcini personalizate. Instrumentul trimite notificări pentru comentariile sarcinii și progresul proiectului. De asemenea, puteți seta memento-uri că se va salva pe Google Calendar ca eveniment.
Puteți utiliza etichete în această aplicație pentru a combina sarcini similare și a le găsi cu ușurință atunci când este necesar. Această aplicație oferă, de asemenea, integrarea cu Zapier și Slack.
Process Street este o aplicație robustă de gestionare a fluxului de lucru potrivită pentru echipe de toate dimensiunile. Puteți utiliza această platformă ca hub de proces centralizat pentru a gestiona listele de verificare și procesele recurente ale proiectului.
Vă permite să creați liste de verificare, linii directoare și fluxuri de lucru pentru a crește productivitatea și eficiența echipei dvs. Aplicația oferă, de asemenea, funcții precum pagini nelimitate, aprobări, comenzi de sarcini impuse, date scadente dinamice, permisiuni de sarcini, atribuiri de roluri, fluxuri de lucru recurente programate, formulare și câmpuri de formular etc.
Instrumentul are o bibliotecă de șabloane care conține șabloane și liste de verificare pentru dezvoltarea de site-uri web, publicarea podcast-urilor, promovarea conținutului, integrarea clienților, integrarea angajaților etc. Reduce semnificativ timpul și efortul de care aveți nevoie pentru a configura un proces.
Nutcache oferă o soluție all-in-one pentru planificarea, urmărirea și gestionarea proiectelor. Dacă lucrați la mai multe proiecte de dimensiuni mici, Nutcache este alegerea perfectă pentru echipa dvs. De la început până la sfârșit, vă permite să gestionați întregul ciclu de viață al proiectului.
Puteți adăuga un număr nelimitat de proiecte și sarcini la acest instrument pentru o gestionare perfectă. În afară de afișele de bord și listă, puteți consulta prezentarea generală a proiectului. De asemenea acceptă diagrame Gantt pentru vizualizarea planurilor de proiect și astfel te face mai productiv.
Cu funcții precum clasarea în termen a proiectului și maparea progresului proiectului, această alternativă Asana vă va asigura că vă finalizați proiectele cu mult înainte de termen. În plus, puteți integra aplicația cu alte aplicații.
Hitask face procesul de management al proiectului simplu, dar rapid. Cu acest instrument, puteți efectua cu ușurință sarcini precum proiectarea de noi proiecte, dezvoltarea unui sistem de fișiere centralizat și atribuirea sarcinilor persoanei potrivite.
Vizualizarea tabloului de bord al acestei aplicații afișează toate informațiile necesare pe un singur ecran. Aplicația are, de asemenea, o funcție de filtrare a sarcinilor, utilizând diferite criterii. Oferă un calendar comun în care puteți verifica toate evenimentele echipei.
Dacă atribuiți sarcini membrilor echipei dvs., instrumentul vă va anunța când sarcina va fi actualizată sau finalizată. Ca parte a planului gratuit, fiecare echipă primește 500 MB de stocare a fișierelor.
De asemenea, are o funcție de sincronizare a calendarului cu Google și Outlook. Hitask folosește criptarea standard SSL / HTTPS din industrie pentru comunicarea datelor.
Descarca: Hitask pentru Windows | macOS | Android | iOS (Liber)
Zepel este o platformă online de gestionare a proiectelor, care este o alternativă gratuită la Asana. Vă permite să vă planificați corect proiectele și să le realizați prin colaborarea dintre echipe.
Această aplicație este utilă în special pentru echipele care lucrează la dezvoltarea de produse și software orientate către client. Acum, planificarea, prioritizarea și gestionarea caracteristicilor produsului de pe o singură platformă sunt posibile cu acest instrument.
Puteți împărți atributele necesare în sarcini și subtaskuri și puteți acorda prioritate oricărei sarcini prin caracteristica drag and drop. Ca aplicație colaborativă, include funcții precum comentarii, setarea termenelor limită, încărcarea atașamentelor, adăugarea de link-uri externe, atribuirea proprietarilor, marcarea dependențelor etc.
Project Insight oferă o platformă online ușor de utilizat pentru gestionarea proiectelor și sarcinilor. Dacă sunteți un start-up sau aveți o echipă mică de gestionat, puteți utiliza acest instrument pentru a centraliza toate sarcinile și a le gestiona.
Această aplicație vă permite să adăugați membri nelimitați la un proiect. De asemenea, vă ajută să organizați proiectul cu sarcini, diagrame Gantt și probleme. Puteți utiliza panourile Kanban și Status în acest software. Instrumentul oferă chiar și o facilitate de integrare cu alte câteva aplicații precum Slack, Salesforce, Azure DevOps, QuickBooks, Trello, Microsoft 365 etc.
Dacă acest instrument vă este dificil de navigat sau nu înțelegeți nicio caracteristică, puteți primi întotdeauna ajutor de la platforma comunității sau Centrul de ajutor. Puteți utiliza o versiune bazată pe cloud sau mobilă a acestei aplicații în funcție de alegerea dvs.
Descarca: Project Insight pentru Android | iOS (Liber)
Diferite organizații au nevoi diferite de management de proiect. Există o mulțime de alternative gratuite Asana acolo, așa că verificați lista și alegeți cea care se potrivește nevoilor dumneavoastră.
În plus, să știi cum să alegi cea mai bună aplicație de gestionare a proiectelor te va ajuta pe termen lung.
Dacă doriți să alegeți o aplicație de gestionare a sarcinilor pentru a vă gestiona proiectele mai eficient, iată câteva lucruri de luat în considerare!
Citiți în continuare
- Productivitate
- Instrumente de colaborare
- Management de proiect
- Managementul sarcinilor
Tamal este scriitor independent la MakeUseOf. După ce a acumulat o experiență substanțială în tehnologie, finanțe și afaceri a lucrat anterior în cadrul unei companii de consultanță IT, a adoptat scrierea ca profesie cu normă întreagă acum 3 ani. În timp ce nu scrie despre productivitate și cele mai recente știri tehnologice, îi place să joace Splinter Cell și să urmărească Netflix / Prime Video.
Aboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona