Google Workspace vs. Microsoft 365: Care este mai bun pentru productivitate?

Deoarece tot mai multe companii lucrează de la distanță, echipele au nevoie de aplicațiile și sistemele potrivite pentru a-și maximiza productivitatea. Același lucru este valabil și pentru elevii care doresc să colaboreze cu colegii lor în afara clasei.

Două dintre cele mai populare suite pentru optimizarea fluxului de lucru sunt Google Workspace și Microsoft 365. Este posibil să aveți un cont Gmail sau Office pentru e-mailurile dvs. - dar cum se compară între ele în general?

În acest articol, veți afla care dintre Google Workspace și Microsoft 365 este cel mai bun instrument de colaborare la distanță pentru dvs.

Ce este Google Workspace?

Google Workspace este colecția Google de aplicații axate pe muncă. Este posibil să fi auzit deja de Workspace ca G Suite; gigantul din Silicon Valley și-a schimbat serviciile la sfârșitul anului 2020.

Dacă aveți un cont Google, puteți accesa Workspace. Unele dintre aplicațiile pe care le puteți utiliza includ:

• Gmail
• Documente, Foi de calcul și Prezentări Google
• Chat Google

Poti de asemenea creșteți-vă productivitatea utilizând Google Calendar, împreună cu alte aplicații și integrări.

Ce este Microsoft 365?

Microsoft 365 este răspunsul companiei la Google Workspace și lansat în 2011. Până în 2017, veți vedea serviciul denumit Office 365.

Cu Microsoft Office, puteți obține acces la:

• Microsoft Word, PowerPoint și Excel
• Outlook
• Echipe

La fel ca Google Workspace, veți obține și un calendar personalizabil cu Microsoft 365 - plus alte câteva funcții.

Bine, deci știți acum ce sunt Google Workspace și Microsoft 365 la un nivel de bază. În ce se deosebesc, atunci? În următoarele cinci secțiuni, vom compara cele două soluții pe baza mai multor caracteristici.

Colaborare în echipă

Cu Google Workspace, este destul de ușor să colaborați cu colegii în timp ce lucrați la distanță. Dincolo de utilizarea e-mailurilor, puteți partaja și edita documente fără a crea un Google Drive fără prea multe probleme.

Când lucrați într-un cloud, va trebui probabil să invitați persoane fără adrese de e-mail Google să facă modificări la un moment dat. Și schimbând setările de vizualizare și editare din Documente Google, Prezentări și Foi de calcul, puteți face acest lucru.

Cu Microsoft 365, în mod similar, nu ar trebui să întâmpinați multe probleme în timp ce colaborați cu membrii echipei. În loc de Google Drive, va trebui să încărcați fișiere și foldere în OneDrive - ceea ce nu este prea diferit.

Legate de: Cum să sincronizați fișierele Google Drive și OneDrive cu computerul dvs.

La fel ca Google Workspace, puteți invita utilizatorii fără adrese de e-mail Microsoft să vă vizualizeze și să editeze documentele. Puteți selecta Oricine are linkul în Setări link pentru a realiza acest lucru.

Integrare cu aplicații de la terți

Pe cât de utile sunt Google Workspace și Microsoft 365, acestea nu vă rezolvă toate problemele comerciale. Mai mult, nu doriți să vă petreceți fiecare zi răsfoind zeci de aplicații. Dacă alegeți între două opțiuni, este o idee bună să vă gândiți la modul în care le puteți integra cu alte aplicații.

Mai multe aplicații terțe vă permit să integrați o selecție de instrumente din Google Workspace. De exemplu, dacă trebuie să adunați o prezentare generală a campaniilor dvs., puteți integra Google Calendar și multe altele cu popularul instrument de gestionare a proiectelor monday.com.

Legate de: Cum monday.com vă poate supraîncărca colaborarea echipei

Pentru a căuta anumite aplicații și integrările acestora cu Google Workspace, puteți consulta Piața spațiului de lucru Google.

De asemenea, puteți integra mai multe aplicații Microsoft 365 în altă parte pe internet. De exemplu, platforma de marketing pentru conținut HubSpot vă permite să adăugați Microsoft Teams la interfața dvs. În mod similar, puteți integra Grammarly cu Microsoft Word.

Pentru a găsi o imagine de ansamblu completă a aplicațiilor pe care le puteți integra cu Microsoft 365, vizitați Microsoft AppSource.

Funcții native ale aplicației

Atunci când alegeți preferința dintre Google Workspace și Microsoft 365, merită, de asemenea, să luați în considerare caracteristicile aplicației native oferite de ambele.

În ceea ce privește principalele aplicații pe care le veți utiliza, nu veți găsi prea multe diferențe. Cu toate acestea, instrumentele Google tind să se concentreze mai mult pe utilizarea lor online.

Un exemplu din cele de mai sus este că puteți utiliza Microsoft Word printr-o aplicație de pe computer, dar nu Google Docs (deși vă puteți modifica setările pentru a actualiza Google Docs fără a fi conectat la Internet).

Când alegeți pe baza funcțiilor aplicațiilor native, cea mai bună alegere este cea care este cea mai ușor de utilizat.

Integrare multiplataforma

Telefoanele noastre mobile nu mai sunt doar telefoane - sunt mult mai mult decât atât. Mulți utilizatori vor transfera munca pe care au început-o pe computerul lor pe un smartphone sau tabletă și invers. Prin urmare, integrarea pe mai multe platforme este crucială atunci când alegeți Google Workspace sau Office 365.

Google vă permite să descărcați mai multe aplicații Workspace pe dispozitivul dvs. iPhone sau Android. Acestea includ:

• Google Drive
• documente Google
• Gmail

Cu toate acestea, merită să rețineți că în prezent nu puteți descărca o aplicație mobilă Google Workspace all-in-one. Prin urmare, va trebui să creați un folder pe ecranul de pornire pentru a grupa totul împreună.

Cu aplicațiile sale de bază, ați putea găsi Microsoft 365 o opțiune mai bună. Când descărcați Microsoft Office, veți obține Word, PowerPoint și Excel într-un singur loc.

Dacă doriți să utilizați Outlook, OneDrive și OneNote, va trebui să le descărcați separat.

Prețuri

Un alt factor critic de luat în considerare atunci când alegeți Google Workspace sau Microsoft 365 este cât de mult vă va costa dvs. sau companiei dvs.

Puteți obține gratuit majoritatea funcțiilor Google Workspace de care aveți nevoie; tot ce trebuie să faceți este să vă înscrieți pentru un cont Google. Gmail nu costă nimic și nici Google Docs, Foi de calcul, Prezentări sau Calendar nu costă.

Când folosiți gratuit Google Workspace, veți primi 15 GB de stocare în alocația dvs. Puteți să le actualizați cu un plan plătit, de la 30 GB la nelimitat.

Mai jos puteți vedea prețurile pentru fiecare plan plătit Google Workspace.

La fel, veți avea nevoie într-adevăr de o versiune cu plată a Google Workspace numai dacă sunteți proprietarul unei companii. Pentru studenți, versiunea gratuită este mai mult decât adecvată.

Comparativ, primiți 5 GB de stocare gratuită atunci când vă înscrieți pentru prima dată la OneDrive. Mai mult, puteți utiliza Outlook fără a plăti. Microsoft 365 oferă o perioadă de încercare gratuită, dar trebuie să plătiți după aceea. Nivelurile de preț pentru utilizarea serviciului în gospodăria dvs. sunt mai jos.

Pentru companii, Microsoft oferă o selecție separată de planuri plătite.

Legate de: Cele mai bune alternative gratuite pentru Microsoft 365

Google Workspace vs. Microsoft 365: Care este mai bine?

Microsoft 365 și Google Workspace sunt ambele instrumente utile pentru oricine dorește să-și crească productivitatea. Dar, deși sunt similare, au un public ușor diferit atunci când te uiți puțin mai profund.

Google Workspace este cea mai accesibilă opțiune pentru cei care doresc să obțină o selecție bună de funcții gratuite, iar spațiul de stocare pe care îl obțineți cu Google Drive este mai bun pentru planul gratuit decât OneDrive.

Dacă sunteți o afacere, decizia se va reduce la costuri și preferințe; ambele aplicații se integrează cu mai multe instrumente terță parte. Va trebui să luați în considerare câte persoane vor folosi soluția și cât de bine se adaptează echipa la ele.

Google Workspace vs. Google Spaces: Care este diferența?

Ce instrument de colaborare ar trebui să utilizați? Google Workspace și Google Spaces sunt opțiuni populare. Iată cum se compară.

Citiți în continuare

Despre autor