Cele mai bune 10 integrări Asana pe care ar trebui să le verificați

Asana este una dintre cele mai bune aplicații de gestionare a proiectelor cu funcții puternice de automatizare. Îl puteți utiliza pentru a urmări listele de sarcini, sarcini, planificări, facturare, facturi, e-mailuri, întâlniri și activități de colectare a datelor. Integrările Asana vă economisesc timpul de comutare între aplicații.

În acest articol, vom analiza cele mai bune și mai populare integrări Asana pe care le puteți folosi pentru a face mai mult.

Dacă trebuie să facturați clienții dvs. în fiecare oră sau să distribuiți câștigurile proiectului între membrii echipei în funcție de timp, trebuie să utilizați instrumente de urmărire a timpului, cum ar fi Time Doctor. Cu toate acestea, în majoritatea cazurilor, veți vedea că utilizatorii efectuează intrări de activități separate în Asana și Time Doctor. Această practică este risipitoare din perspectiva productivității.

Puteți integra aplicația Time Doctor cu aplicația Asana pentru a gestiona sarcinile și timpul într-un singur loc. Puteți utiliza următoarele funcții Time Doctor în Asana după integrare, care sunt suficiente pentru gestionarea eficientă a echipei și a sarcinilor:

• Urmărirea generală a timpului sincronizată cu sarcinile Asana.
• Urmăriți rapoartele de foaie de timp pentru toate sarcinile Asana într-o zi dată.
• Creați un raport de utilizare a timpului pentru persoanele care lucrează la sarcinile Asana.
• Obțineți rapoarte de proiect pentru a afla cine a lucrat la un anumit proiect Asana.

2. JotForm pentru gestionarea formularelor

Este posibil să utilizați JotForm pentru a colecta date online din mai multe surse, cum ar fi profiluri de socializare, bloguri, portaluri de comerț electronic, site-uri web de locuri de muncă online etc. În Asana, puteți utiliza aceste date pentru a crea sarcini pe baza feedback-ului sau cererii utilizatorului.

Puteți automatiza complet colectarea datelor și crearea de sarcini utilizând integrarea JotForm și Asana. Asana urmărește și gestionează automat răspunsurile JotForm prin crearea de sarcini automate.

De asemenea, dacă trebuie să derulați un sondaj rapid între membrii echipei pentru un proiect, puteți face acest lucru din ecranul proiectelor Asana dacă utilizați integrarea JotForm. JotForm oferă șabloane de formulare excelente și construirea ușoară a formularelor prin acțiuni de tragere și plasare.

3. Slack pentru comunicare instantanee

Slack este una dintre cele mai populare aplicații de comunicare în echipă pentru cei care preferă lucrul la distanță. Puteți crește semnificativ productivitatea prin integrarea Slack cu Asana.

Legate de: Caracteristici utile Slack pentru lucrătorii la distanță

Există multe avantaje de a face acest lucru, iar unele esențiale sunt:

• Puteți converti orice text Slack într-o sarcină Asana. Mai mult, puteți conecta această sarcină la orice proiect în desfășurare, puteți adăuga o descriere a sarcinii și puteți atribui jobul unui membru al echipei.
• Fiind un lider de echipă, puteți primi notificări instantanee în canalele dvs. Slack atunci când cineva lasă un comentariu despre sarcină, modifică o sarcină sau termină o sarcină.
• Adăugați toate datele la o sarcină Asana atunci când faceți brainstorming într-un proiect în canale Slack.
• Asana trimite, de asemenea, o notificare pe Slack, permițându-vă să știți ce membru al echipei lucrează la ce sarcină.

4. MailChimp pentru e-mailurile de marketing

Dacă utilizați instrumentul MailChimp pentru a vă gestiona activitățile de marketing prin e-mail, atunci integrați-l cu proiectele Asana pentru un timp mai rapid de redare a proiectelor. Integrarea Asana sincronizează toate campaniile dvs. de marketing prin e-mail și înregistrează acțiunile ca o sarcină Asana. Prin urmare, economisiți timp neavând notate stările campaniei în ambele instrumente.

Legate de: Cei mai buni constructori de șabloane de e-mail gratuite pentru freelanceri

În loc de marketing aleatoriu prin e-mail, puteți eficientiza procesul prin crearea de activități în Asana și executarea acestuia pe MailChimp. Mai mult, atunci când trebuie să afișați datele de măsurare clientului sau membrilor echipei, puteți extrage rapid rapoarte profesionale din aplicația Asana.

5. Război de ţesut pentru înregistrarea ecranului

Loom este una dintre cele mai bune alegeri pentru aplicațiile de înregistrare a ecranului printre muncitori de concerte și indivizi profesioniști. În munca la distanță, proiectele complexe sau creative necesită o mulțime de explicații și progrese. Odată cu integrarea Loom în Asana, partajarea scurtă a cunoștințelor video devine fără efort.

Dacă creați o mică prezentare despre o sarcină sau un proiect și o împărtășiți prin e-mail sau link video Loom, consumați mult timp. De asemenea, membrii echipei dvs. pot pierde cu ușurință linkul sau adresa de e-mail. Cu toate acestea, dacă puneți linkul în comentariul unei sarcini Asana, acesta devine o resursă valoroasă pentru toată lumea.

6. Trello pentru Organizarea sarcinilor cross-client

Dacă trebuie să colaborați cu alte companii sau să gestionați sarcini personale și profesionale în același timp, puteți încerca integrarea Trello și Asana. Puteți conecta aceste două instrumente puternice de gestionare a sarcinilor folosind Zapier sau United Kingdom.

În timpul unui anumit proiect, clientul dvs. poate atribui sarcini prin Trello și va trebui să vă sincronizați sarcinile cu clientul. Schimbul de date bidirecțional între Trello și Asana vă oferă o colaborare eficientă cu clientul.

Vă permite să trimiteți sarcini de la Asana la Trello și să importați datele scadente din proiectele Trello în Asana.

7. Zoom pentru Întâlnire virtuală

Majoritatea concertelor independente și a echipelor profesionale folosesc Zoom pentru întâlniri virtuale. Înregistrările sau transcrierile acestor întâlniri conțin informații critice pentru misiune.

Integrarea Zoom vă permite să trimiteți înregistrări și transcrieri ale întâlnirilor Zoom direct către sarcinile Asana. Economisiți timp și permiteți membrilor echipei să acceseze discuții importante ori de câte ori au nevoie de ele.

8. Recolta pentru facturi și facturi

Harvest ajută milioane de profesioniști și profesioniști să colecteze plăți de la clienții lor, facturându-le la timp. Aplicația urmărește, de asemenea, timpul oricărei sarcini. Prin urmare, integrarea Asana și Harvest vă poate eficientiza procesul de colectare a veniturilor.

Aplicația Harvest se încorporează în interfața instrumentului Asana. Astfel, asigură urmărirea eficientă a timpului, facturarea și facturarea sarcinilor sau proiectelor. Puteți utiliza integrarea la nivel personal, echipă și spațiu de lucru.

Puteți să vă transformați Google Calendar într-o unitate centrală integrându-l cu sarcinile Asana. Puteți adăuga evenimente în calendarul dvs. din sarcinile Asana. În plus, puteți insera și sarcini în Asana pe baza stării și programărilor calendarului dvs.

Să presupunem că trebuie să prezentați frecvent clienților existenți și potențiali. Creați o prezentare introductivă, un raport de performanță și trimiteți rezultatul prezentării membrilor echipei.

Integrarea Google Calendar vă permite să creați automat aceste sarcini în Asana ori de câte ori programați o nouă prezentare.

10. Typeform pentru automatizarea fluxului de lucru

Această integrare este o caracteristică indispensabilă în Asana dacă trebuie să gestionați mai multe fluxuri de lucru în orice proiect. Asana poate crea automat o sarcină în cadrul unui proiect ori de câte ori Typeform primește date din surse externe sau interne.

Este posibil să primiți comenzi prin Typeform. Puteți automatiza îndeplinirea comenzilor și facturarea utilizând această integrare. De fiecare dată când intră o nouă comandă, o nouă sarcină va apărea pe Asana. Sarcina își va găsi automat drumul către un proiect adecvat.

Integrări inteligente pentru managementul proiectelor inteligente

Aceste integrări Asana acoperă aproape fiecare aspect al proiectelor sau al forțelor laterale. Folosind o combinație a acestor integrări inteligente, puteți combina propunerea de proiect, planificarea proiectului, colaborarea, partajarea fișierelor și facturarea într-un singur loc.

Dacă doriți să gestionați multe integrări de aplicații dintr-un singur instrument, puteți explora și câteva soluții de integrare a aplicațiilor de la terți.

8 alternative gratuite Zapier pentru a reduce volumul de muncă și a crește productivitatea

Fie că sunteți în căutarea unei alternative mai ieftine sau chiar gratuite la Zapier, sau ceva cu mai multe capacități, există o soluție pentru dvs.

Citiți în continuare

Despre autor