Faci mai multe lucruri atunci când te bucuri de ceea ce faci, așa că atunci când ziua ta de muncă este o slogană, este ușor să rămâi în urmă. Sau poate mediul dvs. de lucru este în regulă, dar lista dvs. de sarcini trebuie modificată. Nu fiecare sarcină este distractivă, dar puteți face schimbări simple pentru a vă spori starea de spirit, pentru a încuraja creativitatea și pentru a vă menține energia.
Iată șase modificări pe care le puteți aplica listei de sarcini care vă vor crește energia și productivitatea la locul de muncă!
1. Sarcini de expresie ca întrebări
Acest lucru transformă sarcina într-o provocare, care creează un răspuns mai activ decât o ordine plană. De exemplu, scrierea de făcut nu ca „Termină redactarea raportului”, ci „Poți redacta încă 500 de cuvinte astăzi?” De asemenea, creează un dopamina se grăbește când terminați sarcina, deoarece se simte mai bine să spuneți „Da, pot!” decât să respingi pur și simplu un finalizat sarcină.
Formularea acestuia ca o întrebare facilitează, de asemenea, specificarea, ceea ce face ca sarcina să fie mai ușor de urmărit. Acest lucru se datorează faptului că dacă vă imaginați că cineva vă pune o întrebare vagă de genul „Puteți face raportul?” în mod natural, ați cere mai multe informații despre ceea ce se așteaptă. În mod similar, vă ajută să vă stabiliți obiective rezonabile.
2. Gamificați lista
Abordarea unei liste lungi de sarcini se poate simți ca o bătălie, așa că de ce să nu o transformi într-un joc de luptător? Puteți utiliza o aplicație de genul Task Fighter, o aplicație de browser care se conectează la Google Calendar.
Își folosește sarcinile ca antagoniști într-un luptător arcade clasic. Dacă RPG-ul fantezist este mai mult lucru, încercați Habitica. Este un joc asemănător pixelilor, în care personajul tău crește la nivel, îndeplinind sarcini și luptându-se cu monștrii amânării.
Gamificându-vă sarcinile aduce în ziua ta de lucru proprietățile de dependență și de stimulare a stării de spirit ale jocurilor. Nivelarea sau înfrângerea unui antagonist poate fi, de asemenea, o bună sursă de motivație. Când munca se simte prea mult ca munca, încercați să o jucați!
Descarca: Habitica pentru Android | iOS (Gratuit, abonament disponibil)
Descarca: Task Fighter pentru Chrome (extensie)
3. Răspândiți lista dvs. - Literal!
Dacă lucrați de acasă, încercați să împărțiți o listă de sarcini din hârtie în Note post-it pe care le puteți plasa în jurul casei. De exemplu, dacă vă umpleți din nou cafeaua la sfârșitul pauzei de prânz, încercați să puneți un post-it pentru sarcina dvs. după prânz pe aparatul de cafea. În acest fel, vedeți memento-ul într-un loc unde puteți reacționa imediat.
Dacă aveți un difuzor inteligent, este și mai ușor. Încerca rugându-l pe asistent să vă reamintească unei sarcini atunci când efectuați un anumit declanșator, cum ar fi atingerea unei locații. Puteți utiliza, de asemenea, rutine pentru acest lucru.
Legate de: Cum se utilizează rutinele Asistentului Google pentru a vă automatiza întreaga zi
Dacă intrați adesea într-o cameră și uitați ce trebuia să faceți acolo, acest sfat ar putea ajuta foarte mult! De asemenea, puteți adăuga note de încurajare pentru dvs. în locuri aleatorii sau puteți solicita membrilor familiei dvs. sau colegilor de cameră să participe la unii.
4. Fă ceva ce îți place
Oferă-ți puțină dragoste prin lista de sarcini, incluzând sarcini care te energizează. Faceți-vă timp pentru distracție și relaxare pe tot parcursul săptămânii, adăugând sarcini precum „coace cookie-uri” pe listă. Adăugarea de sarcini de care vă bucurați nu trebuie să vă deraieze ziua de lucru. S-ar putea să vă surprindă câte activități de stimulare a dispoziției, creative sau energizante puteți realiza în cinci minute!
Dacă aveți probleme cu gândirea la idei, gândiți-vă la lucruri care v-au plăcut când erați copil, cum ar fi desenarea unei poze sau alergarea în jos. De asemenea, ați putea lua câteva minute pentru a vă bucura mai din plin de ceva ce faceți deja. De exemplu, închiderea ochilor pentru a vă bucura cu adevărat de muzica pe care o ascultați.
Verificarea acestor activități distractive este amuzantă și vă poate stimula starea de spirit. Așteptarea cu nerăbdare pe măsură ce parcurgeți lista poate fi și o motivație excelentă. Dacă utilizați un planificator digital, puteți codifica culoarea sau eticheta aceste sarcini pentru a le ajuta să iasă în evidență.
5. Scrie-o ca o scrisoare către Sinele tău viitor
Vă simțiți obosiți doar din privirea unei liste de verificare normale? Încercați să injectați niște scrieri creative și scrieți-le ca o scrisoare către sinele vostru viitor. Felicitați-i pentru tot ceea ce au realizat. De exemplu: „Dragă viitoare, felicitări pentru că ați terminat articolul de sfaturi de rezolvat astăzi! Știam că o poți face. De asemenea, sunteți binevenit pentru spălarea rufelor. Pun pariu că e frumos să revăd podeaua! ”
Prostia adăugată poate fi un stimulent distractiv al dispoziției și poate rupe o zi de lucru altfel tristă. De asemenea, este motivant, deoarece îți amintești de ce ai de câștigat în urma îndeplinirii sarcinilor. Totuși, este foarte diferit de un format normal. O modalitate de a echilibra acest lucru este să adăugați evidențieri sau îndrăzneţ la sarcinile pe care le menționați, pentru a le ajuta să iasă în evidență.
Kilometrajul dvs. poate varia, totuși. Dacă nu o faci des exerciții creative, poate fi confuz să vă citiți sarcinile ca și cum acestea ar fi fost deja terminate. Dacă vă puteți înfășura capul în jurul călătoriilor în timp, totuși, este o modalitate distractivă de a vă scutura lucrurile pe care trebuie să le faceți!
6. Păstrați o listă a victoriilor!
Dacă utilizați un Tabla Kanban, s-ar putea să faceți deja acest lucru. Păstrarea sarcinilor finalizate într-un Lista victoriilor vă oferă ceva de care să vă mândriți la sfârșitul zilei. Această listă poate lua mai multe forme. Este ușor dacă utilizați o listă de verificare obișnuită, în care vă bifați sau treceți prin sarcini finalizate. În acest caz, lista în sine poate deveni o listă de victorii. Aceasta este mai eficient cu hârtia, deoarece actul fizic de a lovi sau a verifica o sarcină este satisfăcător.
O altă modalitate este de a folosi note Post-It sau bucăți de hârtie și a le fixa pe o plută, o tablă albă sau chiar pe partea din față a frigiderului! Dacă utilizați o listă de sarcini digitale, puteți utiliza categorii și etichete. Creați o etichetă, un dosar sau o categorie pentru „Victorii”, Și mutați sarcinile acolo în loc să le arhivați sau să le ștergeți. Apoi le puteți examina la sfârșitul zilei și vă puteți simți bine în legătură cu progresul dvs.
Adăugați o anumită valoare la sarcinile dvs.
Starea de spirit și energia sunt strâns legate de productivitate, așa că nu vă fie teamă să adăugați ceva distracție listelor dvs. de sarcini. Nu vă va afecta eficiența și s-ar putea să vă ajute. Prin utilizarea unor metode ciudate sau în afara cutiei, vă forțați creierul să proceseze sarcinile într-un mod nou. Acest lucru poate stimula creativitatea și inovația.
Stilul de viață și nevoile de muncă ale fiecărei persoane sunt diferite. Ar trebui să încercați multe metode diferite de gestionare a sarcinilor pentru a găsi cea care funcționează cel mai bine pentru dvs.
Aplicațiile din lista de sarcini curente nu funcționează pentru dvs.? Încercați acești manageri de sarcini care adoptă o abordare diferită pentru a vă face productivi.
Citiți în continuare
- Productivitate
- Lista de sarcini
- Managementul sarcinilor
- Sfaturi de productivitate

Natalie Stewart este scriitoare pentru MakeUseOf. Ea a devenit mai întâi interesată de tehnologie la facultate și a dezvoltat o pasiune pentru scrierea media în universitate. Natalie se concentrează pe tehnologia accesibilă și ușor de utilizat și iubește aplicațiile și dispozitivele care fac viața mai simplă pentru oamenii obișnuiți.
Aboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona