Cum să vă măsurați și să vă îmbunătățiți productivitatea: 5 moduri

Pentru a deveni mai dezvoltat și mai productiv, măsurarea productivității dvs. este esențială. Cu toate acestea, nu este atât de ușor pe cât pare. De cele mai multe ori, chiar și departamentului de resurse umane al companiei îi este greu să evalueze productivitatea fiecărui angajat.

Numărul de ore de lucru este adesea citat ca o măsură a productivității, dar ce rămâne cu sarcinile îndeplinite? Dar niciunul dintre ei nu vă poate spune cât de productiv ați fost. Iată câteva modalități prin care vă puteți măsura productivitatea.

1. Raportul intrare-ieșire

Acesta este unul dintre cele mai simple moduri de a vă măsura productivitatea, pe care majoritatea companiilor îl utilizează ca metodă principală. Pentru a face acest lucru corect, tot ce trebuie să faceți este să determinați producția totală - de exemplu, costul total al bunurilor produse sau costul serviciilor.

Apoi, aflați ce părere aveți. Poate fi numărul de ore pe care le-ați introdus sau numărul de angajați sau membri ai echipei care au lucrat pentru a produce rezultatul respectiv. În cele din urmă, obțineți raportul cost-eficiență dintre ieșire și intrare.

De exemplu, dacă ați câștigat în total 10.000 USD lucrând 160 de ore. Atunci raportul dvs. de eficiență a costurilor va fi de 10.000 / 160 = 62,5. Înseamnă că ați creat 62,5 USD pe oră și aceasta este productivitatea dvs.

Acum, dacă începeți să câștigați mai mulți bani în aceeași cantitate de ore, productivitatea dvs. crește. De exemplu, 12.000 USD pentru 160 de ore = 75 USD pe oră. Productivitatea dvs. a crescut cu 12,5 USD pe oră. Majoritatea industriilor folosesc această metodă pentru a calcula productivitatea sub forma produselor totale create, cum ar fi rata de productivitate: 100 de produse pe oră.

Dacă dețineți o afacere mică sau lucrați într-o companie corporativă, vă puteți măsura productivitatea prin diferite mijloace. De exemplu, puteți utiliza acest raport pentru a determina suma de bani pe care o faceți sau numărul de sarcini pe care le îndepliniți într-un anumit interval de timp.

Cu toate acestea, poate fi dificil de utilizat această metodă pentru companiile mai mari sau în medii de lucru complexe.

2. O metodă completă de feedback a cercului

Aceasta este o metodă de măsurare a productivității pe care o puteți utiliza dacă aveți o afacere cu mai mulți angajați sau lucrați la un proiect cu mai mulți membri ai echipei.

Tot ce trebuie să faceți este să obțineți toți oamenii care lucrează la un anumit proiect și să cereți fiecăruia să ofere feedback despre restul membrilor echipei lor. Poate suna puțin copleșitor în acest moment, dar este cu adevărat eficient.

Cu toate acestea, este posibil să trebuiască să vă pregătiți oamenii înainte de a începe cu acesta, astfel încât toată lumea să ofere doar feedback real. Nu sunt binevenite sentimente personale în timpul acestei sesiuni.

Odată ce toată lumea și-a dat părerile, puteți evalua toate feedback-urile despre fiecare individ și le puteți promova pentru a obține cele mai bune rezultate.

Această strategie vă va ajuta să aflați cât de productiv este fiecare membru al echipei și să evaluați și productivitatea generală a echipei. În plus, în acest fel, puteți sfătui dacă cineva trebuie să lucreze la punctele sale forte și punctele slabe.

Legate de: Modurile în care tehnologia poate spori productivitatea în afacerea dvs.

3. Urmărirea timpului și a sarcinilor

Dacă echipa sau angajații dvs. lucrează de la distanță, atunci cel mai bun mod de a măsura productivitatea este de a urmări progresul prin intermediul software de gestionare a timpului. Îl puteți folosi pentru a urmări:

• Câte sarcini îndeplinesc într-o anumită perioadă de timp?
• Cât timp iau pentru a finaliza fiecare sarcină?
• Cât de exact trebuie să le plătiți (ore facturabile)?

În plus, poate ajuta membrii echipei dvs. să își îmbunătățească productivitatea prin:

• Creșterea eficienței acestora
• Îmbunătățirea concentrării lor
• Reducerea absențelor neplanificate
• Gestionarea mai multor proiecte simultan

4. Profitul este măsura productivității

Rentabilitatea este direct legată de productivitate pentru oricine dorește să câștige bani. În ciuda profesiei tale, cu cât câștigi mai mult profit, cu atât ești mai productiv.

• Dacă sunteți student, vă puteți măsura productivitatea pe baza performanței dvs., care are avantaje pe termen lung. Ai șanse mai mari să mergi la un colegiu bun și să lucrezi pentru o companie bună dacă câștigi note bune.
• Dacă sunteți proprietarul unei companii, știți că cu cât obțineți mai multe randamente pentru afacerea dvs., cu atât ați fost mai productiv în tot acest timp.
• La fel, dacă conduceți o întreagă organizație, știți că compania dvs. poate acumula profituri mai bune odată cu creșterea productivității angajaților dvs. în fiecare zi.

Mulți oameni, inclusiv studenți, angajați, proprietari de afaceri mici și antreprenori noi, deșeuri timpul lor visând, perfecționând sarcinile deja finalizate sau comutând între mai multe rețele sociale aplicații.

Cea mai bună modalitate este de a limita această pierdere de timp încercând diferite metode și de a investi acele ore în gândirea creativă sau în îndeplinirea sarcinilor care stau pe lista de sarcini pentru cel mai mult timp. Vă poate ajuta să vă creșteți productivitatea enorm.

Legate de: Microsoft va face sfaturi pentru o mai bună gestionare a sarcinilor

5. Tehnica zilnică de check-in

Majorității oamenilor le este greu să rămână pe drumul cel bun în timp ce lucrează la un proiect. Dacă sunteți cineva ca acesta sau aveți astfel de persoane în compania sau echipa dvs. care fac adesea acest lucru, luați în considerare o strategie regulată de check-in.

În această metodă, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la rezultatul final încă. În schimb, vă asigurați că persoana lucrează la acea sarcină în fiecare zi și atinge o etapă importantă. Puteți să le adresați sau să vă întrebați zilnic mai multe întrebări, cum ar fi:

• Ce ai realizat până acum?
• Cât de mult ai lucrat azi?
• Ce trebuie pentru mâine?

În acest fel, va deveni mai ușor să finalizați sarcinile la timp și să rămâneți productiv pe tot parcursul zilei, săptămânii și lunii. Puteți utiliza diferite metode pentru a vă verifica productivitatea zilnică, cum ar fi:

• E-mailuri
• Echipele Google Meet, Zoom sau Microsoft
• Software de gestionare a timpului
• Apeluri telefonice
• Întâlniri în persoană

Măsurarea productivității dvs. este la fel de esențială ca și productivitatea

Dacă trebuie să schimbați ceva, singura modalitate de a începe este să aflați poziția sa actuală. Același lucru este valabil și pentru productivitatea dvs. În caz contrar, dacă nu aveți idee cât de productiv sunteți, cum vă puteți aștepta să îl îmbunătățiți în timp?

Deci, măsurați-vă productivitatea folosind oricare dintre metodele sugerate și aflați cât de productiv ați fost în tot acest timp.

Cele 10 cele mai bune funcții pentru Time Time Doctor pentru a monitoriza productivitatea echipei dvs.

Time Doctor vă permite să vă urmăriți proiectele și productivitatea echipei de la distanță. Iată cele mai bune caracteristici ale sale de utilizat!

Citiți în continuare

Despre autor