Cele mai bune 8 moduri de a utiliza aplicația Microsoft pentru a face cu instrumente de productivitate

Puteți utiliza Microsoft To Do în multe scopuri, cum ar fi mementouri, programarea sarcinilor, gestionarea granulară a sarcinilor, transformarea sarcinilor în subtaskuri etc. Puteți accesa instrumentul de pe computer, smartphone sau tabletă pentru a continua să lucrați acolo unde ați rămas. De asemenea, este complet gratuit.

În acest articol, vă vom arăta cum să faceți din Microsoft To Do un instrument puternic de productivitate, integrându-l cu alte programe pe care le utilizați zilnic.

1. Importați activități și liste din aplicații terțe

Dacă noul dvs. client lucrează la o altă aplicație de listă de sarcini, puteți utiliza integrări automate de la aplicații terțe la Microsoft To Do. Există multe integrări disponibile pentru astfel de scenarii.

Să presupunem că noul dvs. client atribuie sarcini prin Todoist. Pentru a rămâne la curent cu aceste sarcini, vă puteți integra contul Todoist cu Microsoft To Do. Nou sarcinile vor apărea instantaneu în contul dvs. de făcut de fiecare dată când clientul adaugă o nouă listă de sarcini pentru un proiect. Puteți încerca această automatizare de la

Integromat.

Legate de: Microsoft To Do: Un ghid complet pentru începători

Integrat este un alt furnizor de automatizare care vă poate ajuta să importați sarcini din aplicații de gestionare a activităților în tendințe precum Smart Task, Google Task și MeisterTask.

Puteți încerca integrarea Microsoft To Do și Google Task de la Integrat. Această automatizare acceptă transmiterea datelor în ambele moduri. Instrumentul vă permite, de asemenea, să modificați fișierul Când se întâmplă asta și Fa asta scenarii pentru automatizarea personalizată.

2. Integrarea cu aplicațiile Microsoft 365

Puteți integra aplicațiile Microsoft 365 cu Microsoft To Do with Zapier. Există câteva integrări încorporate între toate aplicațiile Microsoft 365. Cu toate acestea, într-un anumit proiect, este posibil să aveți nevoie de altele personalizate.

Vă puteți controla sarcinile și listele de sarcini folosind Zaps (flux de lucru automat care vă conectează aplicațiile și servicii împreună) precum OneNote cu To Do, Outlook cu To Do, Excel cu To Do, Echipe cu To Do, etc. Echipele cu integrare To Do sunt ideale pentru dvs. dacă colaborați cu experți externi sau cu echipa tehnică a clientului.

Această integrare poate funcționa în ambele direcții. De exemplu, crearea automată a unei sarcini noi în A face când cineva îți trimite un text într-un canal de proiect al echipelor și invers.

O altă automatizare crucială pentru dvs. este Excel și Microsoft To Do. Dacă clientul dvs. creează un rând nou, actualizează un rând existent sau introduce un rând nou într-un tabel, To Do va crea automat o sarcină sau listă.

3. Integrarea activităților din aplicațiile de gestionare a proiectelor

În cariera ta profesională, vei afla că clienții folosesc diferite aplicații pentru managementul proiectelor, cum ar fi ClickUp, Trello, Asana, Teamwork, Wrike etc. Cu toate acestea, dacă ți-ar plăcea să folosești Microsoft To Do în final, este posibil.

Integrat automatizează atribuirea sarcinilor în To Do din toate aplicațiile de management de proiect menționate mai sus. Prin urmare, nu este nevoie să investiți timp în învățarea unor noi instrumente.

Este o platformă de integrare cu un singur clic, care vă permite să automatizați sarcini sau crearea listelor în To Do ori de câte ori clientul dvs. adaugă o nouă sarcină pe Asana. În afară de integrările gata de utilizare, puteți crea automatizări personalizate modificând Când se întâmplă asta și Fa asta secțiuni.

Integrarea contului dvs. Microsoft To Do cu aplicația de gestionare a proiectelor clientului dvs. economisește timp și efort. Toate sarcinile apar pe cea mai preferată aplicație din lista de sarcini, Microsoft To Do, și asta într-un mod organizat.

4. Aduceți toate programele calendaristice într-un singur loc

Ați putea descoperi că câțiva clienți alocă sarcini prin intermediul aplicațiilor de calendar de la Google, Teamup, CalendarHero, Modern Events Calendar, TimeHero etc. Copierea-lipirea sarcinilor sau comentariile din diferite aplicații de calendar în Microsoft To Do este o treabă agitată. Zapier are o varietate de integrări de calendar pentru aplicația Microsoft To Do.

În schimb, puteți integra fără efort aplicația calendar sursă cu profilul dvs. Microsoft To Do. Așezați-vă și relaxați-vă, deoarece automatizarea se va ocupa de actualizarea programului sarcinilor dvs. zilnice. Mai mult, puteți organiza aceste sarcini automatizate în dosarul fiecărui client al aplicației de făcut pentru a le menține simplificate.

5. Integrarea cu aplicațiile de comunicare în echipă

Microsoft To Do nu are opțiuni de comunicare în echipă. Cu toate acestea, îl puteți integra cu alte aplicații de chat din spațiul de lucru pentru a vă actualiza sarcinile. Ori de câte ori este creată o sarcină pe canalul echipei, aceasta va apărea în contul Microsoft To Do.

Integromat oferă multiple integrări de a face cu aplicații de mesagerie în spațiul de lucru precum Slack, Mattermost, Cisco Webex, RingCentral, Google Chat etc. Aceste integrări vă permit Creați o sarcină, Actualizați o sarcină, Obțineți o listă, Adăugați un atașament, etc., în contul dvs. de făcut din aplicația de destinație.

6. Automatizarea proiectelor independente

Dacă conduceți o afacere independentă, primiți comenzi, creați facturi, trimiteți formulare de plată etc., sunt sarcini neproductive inevitabile. Cu toate acestea, puteți automatiza aceste sarcini integrând To Do cu instrumente precum Google Forms, TypeForm, Stripe, Confluence etc. Puteți găsi aceste integrări în Zapier.

Să considerăm că primiți comenzi prin Stripe. Puteți utiliza integrarea Stripe și Microsoft To Do pentru a crea sarcini automate în To Do. Dacă există o nouă comandă din contul Stripe, va apărea o nouă sarcină.

7. Creați activități din aplicații pentru luarea de note

Puteți agrega note din diferite aplicații de preluare a notelor ca sarcini sau liste în aplicația dvs. Microsoft To Do. Mai mult, aceste integrări de aplicații pentru luarea de note oferă multe avantaje dacă lucrați într-o echipă de profesioniști care trebuie să împărtășească notele lor.

Zapier oferă integrare To Do cu aplicații de notare, precum Notion, OneNote, Evernote, Quip etc. Puteți permite colaboratorului sau clientului să lucreze la orice aplicație de preluare a notelor în timp ce primiți actualizări în aplicația de făcut.

8. Asistenți inteligenți și de făcut

Asistenții inteligenți au cu adevărat un rol crucial de jucat în luarea de note și brainstorming atunci când trebuie să efectuați mai multe sarcini. Mai mult, viața ta profesională devine mai ușoară atunci când asistentul tău inteligent îți actualizează automat sarcinile sau listele Microsoft To Do.

Legate de: Ce este Asistentul Google? Cum se folosește la maxim

Zapier are scenarii de automatizare de a face cu asistenți inteligenți precum Alexa și Asistent Google. Puteți integra ambii asistenți inteligenți cu aplicația dvs. Microsoft To Do pentru a salva idei și note bruște ca sarcini sau liste.

Vă puteți crește productivitatea utilizând integrările menționate mai sus pentru aplicația Microsoft To Do. Automatizarea Microsoft To Do cu alte aplicații de productivitate vă simplifică, de asemenea, sarcinile de zi cu zi.

În plus, nu va trebui să copiați și să inserați sarcini sau să comutați între mai multe aplicații pentru a vă găsi sarcinile. Puteți încerca oricare dintre instrumentele de integrare discutate aici sau puteți utiliza alte instrumente online.

8 alternative gratuite Zapier pentru a reduce volumul de muncă și a crește productivitatea

Fie că sunteți în căutarea unei alternative mai ieftine sau chiar gratuite la Zapier, sau ceva cu mai multe capacități, există o soluție pentru dvs.

Citiți în continuare

Despre autor